CARA EXPORT / IMPORT TRANSFER ITEM BEDA LOKASI IPOS 5.0.0.10

Leave a comment

Export Import Transfer Item Beda Lokasi berfungsi untuk memindahkan data stok item ke cabang beda lokasi menggunakan metode kirim file melalui flashdisk atau bisa juga mengirim email.

  • Export Import Transfer Item : Berfungsi Untuk export data transfer item menjadi sebuah file, kemudian dikirim ke cabang lalu diimport.
  • Export Import Transaksi : Berfungsi untuk export transaksi penjualan dan kasir menjadi semua file kemudian dikirim ke pusat lalu diimport.
  • Export Import Master : Berfungsi untuk singkronisasi data item, diskon dan promo agar data tersebut sama untuk semua cabang.

Beberapa hal yang harus dilakukan Sebelum menerapkan sistem multi cabang beda lokasi dengan media pertukaran file :

  1. Menyiapkan Kode Kantor dan Cabang. Contoh = JKT untuk kantor pusat, BDG untuk cabang penjualan bandung.

  1. Membuat database pada kantor pusat dengan default kode adalah JKT

  1. Membuat database pada cabang dengan kode BDG.

Kemudian setting yang dilakukan pada Komputer Kantor Pusat :

  1. Menambah Dept/Gudang sebagai Kantor cabang, dari Menu Master Data klik Dept/Gudang,
  2. Klik tombol “Baru”,
  3. Masukkan kode “BDG”, Keterangan/Nama,
  4. Fungsi = Cabang Beda Lokasi,
  5. Kode Akun pilih kode akuntasi untuk Akun persediaan Cabang BDG,
  6. Simpan.

Setting yang dilakukan pada Komputer Kantor Cabang :

  1. Mengubah/Mengisi kode akun untuk kantor cabang, dengan cara masuk ke Menu Master Data, pilih Dept/Gudang,
  2. Klik Kode Akun cabang, contoh BDG,
  3. Isikan bagian Kode Akun, samakan dengan yang ada dipusat,
  4. Klik Simpan.

Setelah konfigurasi diatas dilakukan barulah anda bisa melakukan transfer beda lokasi menggunakan sistem file.

DAFTAR TRANSFER ITEM BEDA LOKASI

Transfer Item Beda Lokasi berfungsi untuk memindahkan stok item ke cabang beda lokasi / alamat.Pemindahan stok ini menggunakan metode dengan mengirimkan file melalui Flashdisk/Email.

  • CARA UNTUK MENAMBAH TRANSFER ITEM BEDA LOKASI

Berikut adalah cara untuk menambah transfer item beda lokasi :

  1. Klik tombol tambah pada daftar transfer item Beda Lokasi.
  2. Pilih departemen yang akan mengeluarkan barang serta mobile tujuan, lalu pilih item yang akan dipindahkan atau ditransfer.
  3. Kemudian klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data.

  • CARA MENGUBAH STATUS SUDAH TRANSFER

Transfer item yang sudah diexport statusnya akan berubah menjadi “Sudah Transfer”,Tapi apabila diperlukan untuk revisi transaksi transfer maka masih bisa juga diubah statusnya.

Cara untuk mengubah status sudah transfer adalah sebagai berikut :

  1. Pada menu Master Data,pilih Persediaan lalu ke Transfer Item Beda Lokasi.
  2. Lalu pilih beberapa transaksi yang akan yang akan diubah statusnya.
  3. Pada bagian bawah klik “Status Sudah Transfer”
  4. Kemudian pilih “Tandai Status Belum Ditransfer”

  • EXPORT TRANSFER ITEM

Cara penggunaan Export Transfer Item :

1.Anda harus memastikan telah melakukan proses transaksi Transfer Item Beda Lokasi terlebih dulu.

2.Masuk ke Menu Persediaan,lalu pilih Export/Import Transfer item,kemudian pilih Export Transfer Item.

 

3.Kemudian klik tombol gambar Gedung dan Toko atau tombol paling bawah klik Tahap 2.

4.Pilih Cabang Tujuan, Data Transfer Item beda cabang akan Tampil pada bagian bawah

5.Klik Tombol “Pilih Semua” untuk transfer semua data.Kemudian klik Proses Export.

6.Tentukan Lokasi dan Nama file export,Maka nama File Export sudah otomatis dibuat sesuai dengan Cabang asal dan Tujuan

7.Klik Save, Akan terdapat proses Export

8.Klik “Temukan Lokasi File yang sudah di Export”

9.Copy file ke Flashdiks kemudian bawa ke cabang.

10.Pada Kantor Cabang lakukan Import Transfer Item.

  • IMPORT TRANSFER ITEM

Caranya Import Transfer Item pada Kantor Cabang :

1.Anda Harus memastikan Telah melakukan proses Export Transfer item di Kantor Pusat

2.Masuk ke Menu Persediaan, kemudian pilih Export / Import Transfer Item, lalu Import Transfer Item

3.Klik Tombol Gambar Gedung dan Toko atau tombol paling bawah klik tahap 2.

4.Kemudian Klik tombol “Pilih File Import”.

5.Pilih File Export dari kantor pusat, Klik Open.

6.Akan ada proses import, ditunggu sampai selesai.

7.Kemudian cek kembali Stok.

 

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

 

 

Advertisements

CARA MENGUBAH HARGA BELI DI IPOS 5.0.1.0

Leave a comment

Untuk pengguna IPOS 5.0  saat ini sudah release versi update 5.0.1.0 .

Salah satu fitur yang ditambahkan adalah adanya Hak Akses untuk mengubah harga beli yang artinya tidak semua user boleh mengubah harga beli ketika membuat faktur pembelian meskipun user tersebut levelnya administrator.

Agar user boleh mengubah harga beli maka setting dahulu hak aksesnya.

Langkah-langkah cara mengubah harga beli di ipos 5.0.1.0 adalah sebagai berikut :

  1. Cara setting ada di menu Pengaturan, Klik Data User.
  2.  Klik kelompok akses user. Lalu pilih kelompok user,misalnya administrator
  3. Klik Pembelian,Kemudian pada kolom modul cari tulisan Aktif harga beli pada pesanan dan pembelian.Beri centang Lalu klik simpan.

 

 

 

Nah mulai sekarang anda bisa mengubah harga beli ketika membuat faktur pembelian.

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

MENGGUNAKAN IPOS 5.0 PADA JARINGAN PADA WINDOWS 7 SEBAGAI SERVER DATABASE

Leave a comment

Berikut ini adalah cara untuk setting jaringan pada Windows 7 (Pada Bagian Server):

1. Instal Program iPos 5.0 pada Windows 7.

2. Instal Database iPos 5.0 pada Windows 7.

3. Buka Program Toko 5.0 / iPos 5.0, kemudian buat database baru.

4. Klik tombol Start Windows->Control Panel->System and Security

5. Kemudian klik “Windows Firewall”.

6. Klik “Advance Setting“.

7.Akan tampil “Windows Firewall and Advance Setting”,
Kemudian klik “Inbound Rules”.

8. Lalu klik “New Rules”

Akan tampil “New Inbond Rule Wizard”
Pada “What type of rule would you like to create?

Lalu Pilih port.

9. Klik Tombol Next

10. Pilihan Does this rule apply to TCP or UDP? Pilih “TCP

Pilihan Does this rule apply to all local ports or specific local ports? Pilih “Specific local port” : ketik 5485,5480,5444

10. Klik Tombol Next

11. Pada pilihan “What action should be teken when a connection matches the spesified condition?
Pilih “Allow the Connection.

12. Klik tombol next

13. Pada pilihan “When does this rule apply?
Centang semua pilihan “Domain”, “Private”, Public”

14. Klik tombol Next.

15. Pada pilihan “When does this rule apply?
Centang semua pilihan “Domain”, “Private”, Public”.

16. Kemudian klik next.

17. Selanjutnya, pada name ketik “iPos 5.0 Database”.

18. Kemudian klik finish,Lalu kembali ke “Windows Firewall and Advance Setting”,
Kemudian klik “Outbound Rules”.

 

19. Klik New Rule..

Pada “What type of rule would you like to create?
Pilihlah “Port

20. Klik Tombol Next

  • Pilihan “Does this rule apply to TCP or UDP? “ Pilih “TCP
  • Pilihan “Does this rule apply to all local ports or specific local ports? “ Pilih “Specific local port” : ketik 5444
  • Pada pilihan “What action should be teken when a connection matches the spesified condition?
    Pilih “Allow the Connection
  • Klik Tombol Next
  • Pada pilihan “When does this rule apply?
    Centang semua pilihan “Domain”, “Private”, Public”
  • Klik tombol Next
  • Terakhir pada Name masukan ketik “iPos 4.0 Database
  • Klik Finish.

Setelah anda selesai membuka port firewall maka bukalah Program Toko iPos 5.0 pada komputer client, Pada No. 1 Pilih nama komputer atau ketik IP address komputer server, selanjutnya pada No. 2 klik tombol cari database.

 

 

Cara mengetahui ip server adalah :

  • Pada search klik “command prompt” Lalu klik “ipconfig”
  • Klik Enter. Contoh IP addres : 192.168.1.6 (Setiap server memiliki IP sendiri sendiri).

 

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

 

 

CARA MEMBUKA LAPORAN AKSES MANAGEMENT KASIR DI IPOS 4.0.4.7

Leave a comment

Ipos 4 adalah Program Kasir yang merupakan pengembangan dari Software Toko Ipos 3.3 atau Program Toko 3.3 yang terintegrasi dengan sistem Akuntansi.Di menu penjualan ada penjualan kasir,dan Cara melihat laporan penjualan kasir sebagai berikut :

Berikut langkah – langkahnya :

1.Pada master data ipos 4 klik penjualan lalu pilih penjualan kasir.

laporan kasir 1.png

 

2. Jika muncul “Maaf anda tidak memiliki hak akses untuk membuka form”.Maka anda harus login terlebih dahulu.

3.Caranya klik menu pengaturan,kemudian pilih “Data user” lalu klik “Kelompok akses user”.

4.Kemudian klik “Pengaturan dan lainnya” lalu pilih kelompok user pada kolom diatas,lalu centang “Modul kasir : Bisa Cetak Laporan Kasir”.Setelah itu klik simpan.

5.  Kemudian buka lagi di menu “Penjualan” pilih Penjualan kasir,setelah itu klik “Laporan” .

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

 

 

Cara membuat Promo “Buy 2 Get 1” Di IPOS 5 Ultimate

Leave a comment

Salah satu fitur dari program toko Ipos 5 Ultimate adalah dapat membuat rpomo “Buy 2 Get 1”.Berikut cara membuatnya.

Langkah-langkah yang harus yang dilakukan adalah :

  1. Master data item,Klik periode promosi.
  2. Klik tambah (item yang akan di promosi).
  3. Lalu pilih sitem promosi dan setting promosi (Untuk promosi tertentu atau berulang setiap hari) dan tentukan juga mulai dan berakhirnya promo.(Kode promosi harus di isi).
  4. Klik “pilih item” (Pilih item apa yang ingin di promo kan).
  5. Lalu klik simpan.
  6. Dan di menu penjualan,pilih penjualan kasir.
  7. Lalu klik tambah (di bagian bawah).Jika jumlah item yang di jual sesuai dengan setting promosi maka otomatis promo akan keluar.

Bisa juga cek di channel youtube kita,dibawah ini. Jangan lupa subscribe yaa 😀

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Cara Mengatasi Error SYSI5ADM pada IPOS 5.0

Leave a comment

 

Ada yang pernah mengalami error seperti ini  di ipos5?

Gagal koneksi ke database Server.

Pesan error : 28000,FATAL 28000 : password authentication failed for user “sysi5adm”.

        Biasanya error seperti ini,Terjadi  jika pada 1PC terinstal ipos 4 dan ipos 5.Karena, servicenya ipgsql ipos 4 yang masih aktif,dan untuk iPos5 seharusnya menggunakan ipgsql 9.5.

error ipgsql

error ipgsql

Jadi langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

  • Cek service database pada ipgsql ipos 4 pada service status harusnya “stoped”.
    Service ipgsql ipos 4.0

    Service ipgsql ipos 4.0

    2. Sedangkan pada ipgsql 9.5 ipos 5 pada status service harusnya “started”.

    Service ipos 5.0

    Service ipos 5.0

    Dan itu sedikit review dari kami,lebih lanjutnya bisa hubungi kontak yang tertera dibawah.terima kasih

     

     

    08567227362
    wa cs : 085312192239
    wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
    email : info@kreatifcd.web.id
    http://www.kreatifcd.web.id

CARA MENGOSONGKAN DATA DI PROGRAM TOKO IPOS 4.0

Leave a comment

Mengkosongkan database bisa dilakukan jika anda ingin menghapusseluruh transaksi yang ada dan hanya menyisakan data-data yang ada pada menu Master Data seperti Daftar item, Daftar Supplier, Daftar Pelanggan, dll. Untuk data transaksi penjualan, pembelian, stok barang, dll akan hilang jika sudah melakukan kosongkan data.

Cara melakukan Kosongkan Data :

  1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana filebackup disimpan
  2. Klik tombol proses untuk mengosongkan data.

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Older Entries