Apa jadinya jika anda sudah memiliki usaha bengkel tapi belum memiliki sistem yang dapat mengatur transaksi service ataupun jasa. Pasti anda akan kerepotan untuk mengaturnya. Kini anda tidak perlu khawatir tentang hal itu, karena Software Bengkel 2.0 sudah dilengkapi dengan fitur service motor sekaligus dengan penjualan Sparepart motor maupun mobil serta kebutuhan lainnya. Selain itu juga pada fitur service anda bisa mengetahui histori kendaraan yang sudah pernah di service dan juga status dari kendaraan yang sedang di service misalnya status kendaraan tersebut apakah sedang menunggu giliran untuk di service atau kendaraan tersebut sedang dalam status sedang proses service.

Berikut adalah cara untuk melakukan transaksi service :

  1. Sebelum memulai membuat Transaksi baru pastikan anda telah berada pada Menu Penjualan, kemudian klik Pada Service.
  2. Klik tombol tambah,
  3. Tanggal Serive dapat di ubah sesuai dengan kebutuhan,
  4. Klik tombol ” v ” pada pilihan Pelanggan, maka akan otomatis tampil nama pelanggan, pelanggan dapat diisi atau tidak sesuai dengan kebutuhan,
    Apabila perusahaan anda menerapkan sistem potongan pada pelanggan tertentu maka Pelanggan dapat diisi, untuk pengaturan potongan dapat diatur melalui Master Data Pelanggan,
    Untuk mempercepat penambahan data pelanggan baru dapat melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”.
  5. Ketik No Polisi. Apabila No Polisi tidak ditemukan maka data kendaraan dapat ditambah melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”, kemudian masukkan data kendaraan,
  6. Klik tombol ” v ” pada Service,
  7. Ketik jumlah potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  8. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail service, Ulangi langkah 5 – 7 sesuai dengan jenis service yang dijual.
  9. Klik tombol ” v ” pada Barang (Sparepart),
  10. Ketik jumlah dan potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  11. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail barang, Ulangi langkah 8 – 10 sesuai dengan jenis barang yang dijual.
  12. Masukan Km Sekarang dan Km Berikut apabila diperlukan,
  13. Tentukan Status Service, yaitu : Menunggu, Proses, Selesai,
    Pilih Menunggu apabila kendaraan tidak langsung dikerjakan / menunggu antrian,
    Pilih Proses apabila kendaraan mulai dikerjakan,
    Pilih Selesai apabila kendataan telah selesai dikerjakan,
  14. Ketik keterangan atau keluhan,
  15. Pilih Mekanik, Mekanik dapat lebih dari 1 orang, maksimum 4 orang,
  16. Biaya mekanik akan otomatis tampil sesuai dengan pengaturan pada Data Item Service, Untuk mengubah jumlah biaya komisi service dapat melalui Master Data Item atau langsung mengganti pada Biaya,
  17. Masukkan Jumlah Potongan dan Faktur apabila diperlukan,
  18. Masukkan Jumlah Pembayaran apabila Proses Pengerjaan telah selesai , begitu juga ubah status menjadi Selesai.
  19. Untuk mencetak SPK (Surat Perintah Kerja) maka klik tombol Cetak Surat Perintah Kerja,
  20. Untuk mencetak Faktur maka klik tombol Cetak Faktur / Nota, Cetak faktur dapat diproses apabila Status Service telah diubah menjadi : Selesai.

 

Transaksi service bengkel

Transaksi service bengkel

Demikian penjelasan tentang Cara Membuat Transaksi Service Baru Pada Software Bengkel, semoga bermanfaat. Dan jika ada yang ingin ditanyakan silahkan hubungi CP  dibawah ini.

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Advertisements