Cara Aktivasi IPOS 5 Ultimate dengan USB Dongle

Leave a comment

Cara Aktivasi IPOS 5 Ultimate dengan USB Dongle

Apa itu Dongle ?

Dan apa fungsinya Dongle untuk Software IPOS 5.0 ULTIMATE ?

 

Dongle adalah sebuah perangkat keras kecil yang terhubung ke komputer untuk mengaktivasi  software IPOS 5 Ultimate.

Dengan perangkat ini Anda tidak perlu melakukan proses aktivasi bila Windows diinstal ulang atau ganti hardware. USB Dongle dapat dipindahkan ke komputer lain.

Fungsi dongle untuk Software Toko IPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

– Tidak perlu proses aktivasi manual di IPOS 5.0
– Dapat dipindahkan ke komputer lain
– Install ulang windows tidak perlu beli lisensi lagi
– Satu LAN 1 dongle (untuk IPOS 5.0 Ultimate)

– Satu  dongle (untuk IPOS 5.0 Ultimate) secara default untuk mengativasi 1 PC server + 4 Pc Client . Jika lebih dari 4 client akan dikenakan biaya tambahan.
– Garansi 1 tahun
– Free update Software IPOS 5.0 ke versi update yang baru selama masa garansi.

Untuk anda pengguna Program Toko IPOS 5 Ultimate , Berikut cara aktivasi nya :

 Cara Aktivasi IPOS 5 Ultimate dengan Dongle :

  1. Instal Program IPOS 5 Ultimate
  2. Pasang Dongle di PC / laptop
  3. Kemudian buka Program IPOS 5 Ultimate nya . Jika dongle terkoneksi sempurna di PC server maka di menu utama Ipos 5 Ultimate akan tercantum nama lisensi usaha Anda.
  • Namun anda tetap harus rutin backup database ya ,,, Hal ini dikarenakan Dongle IPOS 5 Ultimate tidak berfungsi sebagai penyimpan data.

CARA MENGETAHUI AKTIVITAS USER Di DATABASE IPOS 5 DENGAN MODUL LOG AKTIVITAS

Leave a comment

 

Salah satu kemampuan Software Toko IPOS 5.0 adalah sharing database dalam 1 jaringan LAN sehingga dapat

Cara untuk mengetahui aktivitas user di IPOS 5.0

1. Pada menu Pengaturan,pilih “Log Aktivitas”.

2. Maka akan muncul aktivitas yang dilakukan user sebelumnya.

3. Pada menu sistem juga terlihat siapa saja user yang masuk atau keluar.

Misal pada Data user kasir melakukan transaksi atau penambahan item.Maka di “Log aktivitas” akan terlihat

 

CARA MENGAMBIL FOLDER DATA DI IPOS 5

Leave a comment

CARA MENGAMBIL FOLDER DATA DI IPOS 5

Ada kalanya pengecekan database memerlukan folder DATA dari IPGSQL IPOS agar dapat dilihat secara mendalam.
Cara mengambil folder DATA tidak dapat dilakukan secara langsung karena ada prosedur yang harus diikuti .
Berikut caranya :

1. Ketik SERVICES di bagian search Windows .Jika sudah tampak , pilih dan klik .

2. Cari iPgsql9.5 di Menu Services . klik 2x untuk masuk ke services IPgSql9.5

 

3. Pada service status , klik Stop untuk menghentikan service dari iPgsql . Lalu klik OK.
Tutup window dari Services ini.

4. Buka Windows Explorer –> Pilih C:\Program Files (x86)\Inspirasibiz\Server System 1.0\pgsql9.5\DATA atau (Sesuai dengan tempat anda menyimpan/menginstal Database IPOS 5.)

5. Compress folder Data dengan WinZip atau WinRAR

*Setelah itu kirimkan Folder Data yang sudah di Compres ke file ZIP/rar ke email support atau pindahkan ke flashdisk sebagai backup DATA.

CARA CEPAT MEMBUAT PO PEMBELIAN DARI REMINDER STOK MINIMAL DI IPOS

Leave a comment

                                                           “CARA CEPAT MEMBUAT PO PEMBELIAN
                                                          DARI REMINDER STOK MINIMAL DI IPOS 5”

Apabila stok di toko Anda sudah habis , maka haruslah menambah stok barang dengan melakukan order ke supplier dengan membuat PO pembelian.
Anda dapat memanfaatkan salah satu fitur dari IPOS 5 yaitu reminder stok minimal untuk membuat PO Pembelian secara cepat.

Berikut Cara Cepat Membuat PO pembelian dari Reminder Stok Minimal di IPOS 5 :

1. Log in Program IPOS 5

2. Masuk ke Menu Pengaturan –> Pengaturan Umum

                      Pengaturan umum

3. Centang *Tampil Reminder Stok Minimum*.  Lalu SIMPAN

                     Tampil reminder stok

4. Setelah Tampilan Reminder Stok Minimum ter Centang . pilih menu –> Klik Logout .

                          Menu log out

5. Setelah Logout , Silahkan Log in kembali dan Tampilan Reminder Stok akan muncul.

                    Tampilan reminder stok

Kemudian pilih Supplier .
Pilih dan centang item yang akan diorder .
Lalu klik BUAT ORDER

                  Pilih dan buat pesanan

6. Kemudian Simpan / Eksekusi Pesanan Pembelian .

Selamat Mencoba .

CARA MENGAMBIL GAMBAR ERROR YANG TERJADI DI IPOS DENGAN TOMBOL PRINT SCREEN

Leave a comment

            “CARA MENGAMBIL GAMBAR ERROR YANG TERJADI DI IPOS DENGAN TOMBOL PRINT SCREEN”

Jika anda mengalami error pada IPOS dan anda belum tau solusinya , Anda bisa meminta bantuan pada kami dengan cara mengirim Gambar dengan jelas berisi kejadian error tersebut menggunakan tombol print screen .

“Print Screen adalah fasilitas di sistem operasi yang berfungsi untuk mengambil gambar dari layar (screen shot) Komputer atau Laptop.”

                     Tombol Print Screen pada Keyboard

                           Tombol PrtSc pada Laptop

Tampilan Tombol Print Screen pada Keyboard Laptop atau Komputer berbeda-beda ; Ada yang “PrtSc” , “Print Screen” atau “PrtSc Sys rq” , namun semua tombol tersebut memiliki fungsi yang sama yaitu mengambil gambar dari layar (screen shot) Komputer atau Laptop .

A. Apa kaitan Penggunaan Print screen dengan Error yang terjadi di IPOS ?

Jika anda mengalami Error pada IPOS dan belum tau solusinya, Anda dapat meminta bantuan pada CS KreatifCD dengan mengirim gambar Error yang sedang terjadi melalui Whatsapp Web.

Pengambilan gambar menggunakan Print Screen lebih maksimal daripada menggunakan foto dari kamera Smartphone karena hasil gambar tampilan error IPOS dapat terlihat lebih jelas dan mudah dibaca.

B. Bagaimana Cara Print Screen Tampilan Error di IPOS ?

1. Pastikan Whatsapp di smartphone Anda sudah terhubung di PC/ Laptop menggunakan Whatsapp Web . Bagi Anda yang belum mengetahui cara Setting Whatsapp web di PC dapat melihat tutorial di blog kami :

https://dibalikpanggung.wordpress.com/2019/08/12/cara-setting-whatsapp-web-di-pc/

2. Buka tampilan Error yang terjadi di IPOS ,kemudian Tekan Tombol “prt sc” pada keyboard .

Contoh tampilan error pada IPOS

             Tekan Tombol Print Screen di Keyboard

3. Buka Room Chat Whatsapp Anda dengan CS kreatif CD , letakan Kursor pada Kotak Pesan kemudian tekan “ ctrl + v “ di keyboard PC / Laptop , maka secara Otomatis Gambar Tampilan error Anda ter-copy paste ke roomchat . Lalu tekan Enter untuk kirim chat.

 Hasil Copy Paste Tampilan Error pada IPOS akan dikirim ke Whatsapp

Silakan dicoba

Cara Stok Opname yang Benar di iPOS 5.0

Leave a comment

Stok Opname di iPOS 5.0 berfungsi untuk mengubah jumlah stok barang apabila setelah di cross check ternyata stok di program (atau buku) tidak sesuai dengan jumlah stok fisiknya (atau di toko) .

Stok yang tidak cocok pada program diubah sesuai dengan keadaan yang ada pada fisik item barang.

Stok opname sebaiknya digunakan untuk mencatat barang hilang atau lebih, bukan untuk menambah stok.

– Opname umumnya digunakan untuk mencatat item yang hilang atau lebih.

– Opname tidak untuk menambah barang. Penambahan barang gunakan Menu Pembelian/Item Masuk.

 

Langkah-langkah Stok Opname yang Benar di iPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

Proses  stok opname di iPOS 5 ada 2 cara yaitu secara manual dan excell.

Berikut cara melakukan Stok Opname secara manual :

1. Klik menu persediaan

2. Klik stok opname

3. Tentukan tanggal untuk mencatat opname

4. Tentukan Kode Akun, secara default menggunakan akun  5-2200 dari sistem

5. Isi Kode Item atau scan item yang ingin di sesuaikan


6. Masukkan jumlah fisik,  jumlah fisik ini adalah jumlah item yang ada saat ini di toko / gudang.

7. Kemudian klik “Simpan”

8. Ulangi langkah diatas 3-5 untuk item yang tidak cocok antara sistem dan fisik.

 

Berikut adalah cara untuk melakukan Stok Opname di iPOS 5 dengan Excell :

1. Klik menu persediaan

2. Klik stok opname

3. Kemudian pilih Import dari Excell

4. Apabila belum mempunyai file excellnya, bisa ikuti format contoh file yang tersedia di program

5. Isikan Jumlah Fisiknya di Excell,

6. Jika sudah klik “Simpan”

7. Kembali ke menu Stok Opname di IPOS 5.  Klik IMPORT EXCEL , klik Browse untuk mencari file excel opname yang tadi dibuat.
Lalu klik PROSES .
Tunggu hingga proses impor stok opname selesai.

Cek hasil opname di menu master data item.

 

Silakan dicoba  ^_^

 

Baca Juga :  Cara transfer antar bank gratis !! 

Cara Mencatat Saldo Awal Konsinyasi di Program Toko iPOS 5

Leave a comment

Terdapat berbagai macam sistem penjualan yang lazim dipakai oleh pelaku usaha. Diantaranya adalah sistem beli putus, kredit, leasing dan konsinyasi. Kali ini kami akan membahas mengenai sistem penjualan Konsinyasi.

Konsinyasi adalah sistem penjualan dimana si pemilik produk menitipkan produknya kepada si penyalur (pemilik toko) untuk dijual ditokonya dan pembayaran dilakukan bila produk tersebut sudah terjual.

Berdasarkan dari sistem pencatatannya, konsinyasi dibagi 2 macam :
> Konsinyasi keluar / out (KO) :  pencatatan penitipan produk yang dilakukan oleh pemilik produk/produsen ketika menitipkan produknya ke pemilik toko/agen/distributor.
> Konsinyasi masuk / in (KI): pencatatan penerimaan produk yang dilakukan oleh pemilik toko/agen/distributor ketika menerima barang titipan dari pemilik produk/produsen

 

Lalu bagaimana penerapan sistem Konsinyasi ini di Program Toko IPOS 5.0 ?

Pada Program Toko IPOS 5.0 , pencatatan sistem Konsinyasi ini hanya terdapat di Program iPOS 5 edisi ULTIMATE .

Menu Konsinyasi Keluar di IPOS 5

Menu Konsinyasi Keluar (KO) di IPOS 5

 

Menu Konsinyasi Masuk di IPOS 5

                                        Menu Konsinyasi Masuk (KI) di IPOS 5

Ada kalanya pemakai software IPOS adalah user yang bisnis nya sudah berjalan sehingga saat menggunakan IPOS 5.0 sudah memiliki saldo awal stok . Begitu pula untuk sistem Konsinyasi.
Di artikel kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana cara mencatat Saldo Awal Konsinyasi di IPOS 5.0. 

A. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out sebelum pakai Software iPOS 5 :

1. Barang Konsinyasi yang sudah laku tapi belum di bayar oleh Penyalur.
Cara Input di Program adalah sebagai berikut :

  • Klik menu Akuntansi -> Saldo Awal Piutang

  • Kemudian pilih Tagihan Konsinyasi Keluar,
  • Isi kolom No Transaksi , Tanggal , Tanggal JT (jatuh tempo) , dan pada kolom Kode Akun , pilih akun 1-211 Piutang Konsinyasi.
  • Isi nominal barang konsinyasi yang laku dikolom Jumlah.

2. Barang Konsinyasi yang belum laku .
Untuk barang yang masih ada di agen dan belum laku ,  perlu dimasukkan/dicatat ke dalam sistem . Lakukan pencatatan ini di menu Konsinyasi Keluar .

  • Klik menu Konsinyasi Keluar
  • Pilih Daftar Konsinyasi Keluar -> klik TAMBAH. Masukkan item dan stok yang saat ini masih ada di agen. Kemudian beri keterangan dititipkan ke agen. Contoh : tanggal 31 Desember 2018

Cara diatas bertujuan agar pembukuan rapi bila suatu saat ada yang retur item konsinyasi.

NOTE :  Agar bisa membuat Konsinyasi Out ( =  mengeluarkan item di Konsinyasi Out) , di menu Persediaan Saldo Awal Item harus tersedia stoknya.

B. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out setelah pakai software iPOS 5 :

  • Pada Menu Konsinyasi Keluar,
  • Pilih Daftar Konsinyasi. Untuk barang yang sudah keluar namun belum terbayarkan atau belum tercatat laku. Akan masuk ke akun 1-4010 Barang Konsinyasi.

 

Contoh kasus barang Konsinyasi yang belum  laku dan masih ada di agen/penyalur :

TOKO LARIS MANIS memilik data stok item SABUN sebagai berikut:

Di gudang pusat 30 pcs
Di toko konsi A : 20 pcs
Di toko konsi B : 15 pcs
Di toko konsi C : 10 pcs

Karena stok SABUN di toko konsi A, B,C belum laku terjual , maka total stok SABUN Toko Laris Manis adalah 75 pcs. Nominal ini diinput ke menu Persediaan -> Saldo Awal item SABUN.

Selanjutnya lakukan pendataan barang konsinyasi keluar di toko A.B.C di menu Konsinyasi Keluar seperti step A.1 diatas.

Baca Juga : Cara Migrasi dari iPOS 4 ke iPOS 5

 

Temukan lebih banyak produk untuk kelengkapan toko Anda, hanya di KREATIFCD.  Banyak kejutan disetiap bulannya. Stay tune terus ya 🙂

Fast order (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Older Entries