FUNGSI FITUR SANDI DI IPOS 4.0

Leave a comment

Fitur Sandi yang terdapat di iPOS 4.0 berfungsi sebagai informasi Harga Pokok pada label kode barcode, yang bisa berupa huruf sebagai pengganti angka.

Fungsi Fitur SANDI di iPOS 4.0.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Master Data, pilih Sandi.

2. Kemudian kolom Huruf di isi.

3. Pilih menu Barcode yang ada di Menu Master Data.

4. Pilih Item, Lalu klik Desain

5. Ganti Label Task menjadi Sandi Harga Pokok.

6. Kemudian klik Preview. Maka akan keluar sandi dari item tersebut.

Contoh : Daaa adalah sandi dari angka 1.000 yaitu harga pokok dari item air.

Jadi, fitur SANDI di iPOS 4.0 adalah sebagai pengganti angka menjadi huruf di Harga Pokok Item.

Semoga Bermanfaat ūüôā

Jika ada pertanyaan tentang Program Toko iPOS, silahkan hubungi kami:

Telp/Sms/Wa : 0853 1319 2239 / 0878 8306 4727

KREATIFCD juga menyediakan Hardware Perangkat Kasir berkualitas dan harga yang bersahabat.

Alamat : Vila Pamulang, Blok DJ4/9,Jl. Rajawali 4, Pd.Petir,Bojongsari, DEPOK.

Wa Support : 0853 1319 2239

Wa CS  : 0878 8306 4727

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

www.KREATIFCD.web.id

Advertisements

CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE IPOS 5.0 DENGAN MUDAH

Leave a comment

Menu Import Data Item dari Excel berfungsi untuk import data yang bersumber dari Microsoft Excel. Di program IPOS 5 Anda dapat dengan mudah import data Item, Supplier dan Pelanggan dengan mudah dan ketentuan format yang sudah sesuai dengan ketentuan program. Contoh File Excel yang sudah tersedia pada program.

Ketentuan :

  • Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
  • Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang berbeda baik pada barang yang sama.
  • Tipe Item, Gunakan kode Angka¬†1¬†untuk Barang, Angka¬†2¬†untuk jasa, Angka¬†3¬†untuk Rakitan Angka¬†4¬†untuk non inventori, dan Angka untuk¬†5¬†Biaya.
  • Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan¬†Y, jika tanpa serial isikan¬†N.
  • Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen atau gudang utama.
  • Konsinyasi, wajib diisi, jika menggunakan sistem konsinyasi maka isikan¬†Y, jika tidak¬†N.

Cara Import Data Item dari Excel ke iPOS 5.0

Jika sudah memiliki daftar data pada file Excel maka Anda dapat Import Data Excel di iPOS 5.0 tersebut dengan  beberapa ketentuan, Format Excel yang dapat diterima oleh Program iPOS 5.0 adalah Microsoft Excel versi 2003.

Apabila format Excel versi 2007 atau terbaru maka harus di simpan ulang (Save As) dengan format versi 2003.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, Klik menu Dari Excel

2. Pilih Import Data Item dari Excel

3. Kemudian pilih file excel dengan cara klik tombol browse..

4. Pilih Worksheet yang telah di isi pada Excel

5. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk. Tetapi jika tidak di centang maka baris pertama tidak ikut masuk ke Programnya.

6. Apabila sudah siap maka klik Proses.

 

PENTING :

  • Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel Anda kemungkinan ada salah pengisian kolom
  • Apabila saat import data terjadi Error maka¬†diwajibkan untuk membuat database baru, dan database lama dibuang.Kemudian buatlah database baru, lalu ulangi import.

Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):

  • Isikan tanda petik tunggal (¬†¬†) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : ‘94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang sama dengan satuan PCS dan DUS, Format : DATA ITEM SATUAN,  DATA ITEM LEVEL, DATA ITEM JUMLAH) :

Selamat Mencoba ūüôā

 

Order Cepat Software Toko Hub. kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239

www.KREATIFCD.web.id

www.IPOS5.com

 

Cara Menginput Pembayaran Hutang dengan Bilyet Giro/Cek di iPOS 5.0

Leave a comment

Status Lunas Cek/BG berfungsi untuk mengubah status pelunasan pembayaran menggunakan Cek/BG yang telah di cairkan.

Berikut langkah-langkah cara input pembayaran piutang Bg/Cek :

1. Di menu penjualan, Pilih Daftar Penjualan

2. Klik Tambah (Lakukan penjualan Biasa)

3. Masukkan nama Pelanggan, kemudian masukkan Item

4. Klik Simpan

  • ¬†Pada menu Penjualan, pilih Daftar Pembayaran

  • Klik Tambah
  • Masukkan Nama Pelanggan ,Kode Akun,Tanggal dan Cara Bayar (di isi Cek/Bg).
  • Kemudian klik Simpan

 

Cara untuk melihat data Status Lunas Bg/Cek :

1. Di menu Penjualan, pilih Status Lunas Bg/Cek

2. Pilih Pelanggan, kemudian pilih nomor Cek/Bg (Optional)

3. Maka akan tampil status pembayaran Cek/Bg piutang. Data akan tampil apabila saat pembayaran piutang memilih cara bayar Cek/Bg , dan status lunas tidak diberi tanda centang.

6. Selanjutnya Beri tanda centang pada kolom “Status Lunas” pada no. transaksi pembayaran yang telah lunas

7. Isikan tanggal Pelunasan/Pencarian

8. Kemudian klik “Simpan”

 

Note : “Beri tanda centang pada Status Lunas Bg/Cek ,apabila sudah terbayar lunas/jatuh temponya.Karena Status Lunas tidak bisa di edit atau dihapus”.

 

 

Order Software Toko Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239
  • 0856 7227 362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

CARA MEMBACKUP DATABASE IPOS 4 DAN IPOS 5

Leave a comment

Backup database merupakan kegiatan yang sangat penting dalam mengamankan data. Jika tiba-tiba komputer kasir toko rusak, atau hilang!! Pastinya akan sangat sulit mengembalikan data dan transaksi yang telah dilakukan sebelumnya.

Namun masih banyak yang belum sadar jika belum kejadian / Mengalaminya sendiri, padahal membackup database IPOS 4.0 ataupu IPOS 5.0  itu mudah untuk dilakukan.

 

Nah , berikut caranya membackup database Program Kasir IPOS 4 & IPOS 5

1.Klik menu Pengaturan ,Lalu klik Backup Database.

 

2. Klik Browse untuk mencari folder dimana file backup akan disimpan.

Lokasi penyimpanan sebaiknya di directory non system , misal di D atau flashdisk

3. Jika semua langkah sudah dilakukan,Kemudian Klik PROSES dan tunggu sampai selesai.

 

Dan untuk IPOS 5 , Berikut cara untuk membackup Database di IPOS 5 :

1.Klik menu Pengaturan ,Pilih Backup

 

2. Klik Browse untuk mencari folder dimana file backup akan disimpan.

Lokasi penyimpanan sebaiknya di directory non system , misal di D atau flashdisk.

3. Kemudian klik PROSES dan tunggu sampai selesai .

 

SELAMAT MENCOBA ūüôā

 

 

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com