Fitur Konsinyasi Istimewa di IPOS 5.0

Leave a comment

Fitur Konsinyasi di IPOS 5 Ultimate

Konsinyasi Masuk adalah proses Item Masuk / Barang masuk yang dititpkan oleh supplier, Item tersebut dibayarkan ke supplier apabila telah dilunaskan.

Menu Konsinyasi Masuk terdiri dari pesanan konsinyasi masuk, daftar konsinyasi masuk, daftar konsinyasi, daftar tagihan, daftar pembayaran, status lunas bg/cek, retur konsinyasi masuk.

Menu Konsinyasi hanya terdapat pada Edisi Ultimate.

Daftar Pesanan Konsinyasi : Berfungsi untuk mencatat item konsinyasi yang dipesan ke supplier. Pesanan ini tidak akan menambahkan stok.
Selain itu juga untuk menampilkan, mencatat, mengubah dan menghapus pesanan barang konsinyasi masuk.

Daftar pesanan konsinyasi juga digunakan untuk menampilkan data pesanan konsinyasi, menambah, mengubah dan menghapus transaksi pesanan konsinyasi.

PENTING : Apabila item konsnyasi tidak tampak pada pencarian, maka anda harus menambahkan opsi “Konsinyasi” untuk tiap item pada menu Master Data Item.

Berikut Cara Menambah data pesanan konsinyasi:

1. Klik tombol tambah pada Daftar Pesanan Konsinyasi Masuk

2. Kemudian masukkan informasi data pesanan seperti supplier

3. Masukkan nama Item, kemudian isi Jumlah, Satuan, Potongan Harga jika diperlukan,

4. Lalu masukkan Pajak dan keterangan jika diperlukan

5. Setelah semua terisi, klik Simpan.

Keterangan :

  • PPN : Berupa Pilihan Non, Include, Exclude.
    Non = Supplier tidak menerapkan pajak
    Include = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang tersebut sudah termasuk pajak.
    Exclude = Supplier menerapkan pajak pada barang tetapi barang belum termasuk pajak. Pajak ditambah pada total akhir semua barang.
    PPN dan nilai Pajak dapat dibuat secara default jika disetting pada master data Supplier.

 

More info : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

Terima kasih

Semoga Bermanfaat 🙂

 

Advertisements

Menu Deposit Pelanggan di IPOS 5.0

Leave a comment

Menu Deposit Pelanggan di IPOS 5.0

Menu Deposit Pelanggan berfungsi untuk mencatat dana deposit atau titipan para pelanggan, dana ini nantinya dapat digunakan sebagai jaminan atau dapat juga untuk membayar saat terjadi transaksi penjualan.

Berikut adalah cara untuk melihat data transaksi deposit pelanggan :

  • Klik menu Akuntansi
  •  Pilih Deposit Pelanggan, maka akan tampil daftar deposit pelanggan.

Cara Menambah Deposit Pelanggan :

  • Klik tombol “Tambah” untuk mencatat data deposit baru.
  • Ubah tanggal jika diperlukan, kemudian pilih jenis Deposit DPIN atau DPOUT

DPIN = Deposit masuk atau Dana diterima dari pelanggan.

DPOU = Deposit kelauar atau Dana ditarik/dikembalikan oleh pelanggan.

  • Pilih Nama Pelanggan
  • Pilih akun Kas untuk penerima dana Deposit. Contoh : KAS DEPOSIT
  • Pilih Kode Akun Deposit, Default = 2-3101 – Deposit Pelanggan
  • Masukkan keterangan jika diperlukan
  • Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”

Jika ingin melakukan perubahan/edit deposit :

  1. Pada daftar Deposit Pelanggan, pilih transaksi yang ingin di ubah/edit
  2. Lakukan perubahan kemudian klik Simpan.

 

Semoga bermanfaat 🙂

Order Software & Hardware cepat :

Hubungi kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

Email : Info@kreatifcd.web.id

www.IPOS5.com

 

 

 

 

 

 

 

Cara Menggunakan Menu Deposit Supplier di IPOS 5.0

Leave a comment

Menu Deposit Supplier

Salah satu keistimewaan fitur di Program Toko IPOS 5.0 adalah adanya menu Deposit Suplier dan Deposit Pelanggan. Namun kali ini kami akan bahas untuk Deposit Suplier dahulu.

Deposit ke Supplier, berfungsi untuk mencatat dana yang dititipkan pada supplier, umumnya dana deposit sebagai jaminan dan juga bisa untuk membayar  transaksi pada supplier.

Berikut adalah cara untuk melihat data transaksi deposit supplier :

  • Klik menu Akuntansi
  • Klik Deposit ke Supplier, maka akan tampil daftar deposit supplier.

Cara menambah Deposit Supplier :

  • Klik tombol “Tambah” untuk mencatat data deposit baru
  • Ubah tanggal jika diperlukan
  • Pilih jenis Deposit DBIN atau DBOUT

DBIN : Deposit masuk / Dana dikirim ke supplier

DBOU : Deposit keluar / Dana ditarik dari supplier

  • Pilih nama Supplier
  • Pilih akun Kas untuk pengeluaran dana. Contoh : KAS KECIL
  • Pilih kode akun Deposit , Default = 1-9101 – Dana deposit Supplier
  • Masukkan Keterangan jika diperlukan
  • Jika semua sudah terisi klik “Simpan”

Cara mengubah Deposit :

  • Pada daftar Deposit Supplier, kemudian pilih transaksi yang ingin diubah / edit.
  • Klik tombol Edit
  • Lakukan perubahan kemudian klik “Simpan”

Cara menggunakan deposit suplier ke transaksi pembelian:

  • Pada menu Pembelian
  • Pilih Daftar Pembelian, klik tombol “Tambah” untuk menambah daftar pembelian yang baru.
  • Pilih nama Item, kemudian pilih nama Supplier
  • Pada kolom Deposit diisi sesuai dengan jumlah nominal Pembayarannya.
  • Kemudian klik Simpan.

Note : Apabila Saldo Supplier tidak mencukupi, maka pembayaran Deposit tidak bisa diisi sesuai total pembayarannya dan akan menjadi Kredit.

 

 

 

Selamat Mencoba 🙂

Order cepat Software & Hardware hubungi kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

www.kreatifcd.web.id

 

Cara Membatasi History Penjualan di Kasir IPOS 5.0

Leave a comment

 Membatasi History Penjualan atau  Transaksi di kasir

Fitur ini berguna untuk mencegah terjadinya kasir yang curang, terutama untuk perusahaan yang berskala menengah keatas, yang dimana unsur kepercayaan terhadap staf lebih dominan dibandingkan dengan sistemnya.

Misalnya karyawan Anda mengubah-ubah Master Data Barang, Laporan Penjualan, Menghapus History Penjualan atau Transaksi dan ini akan berdampak sangat merugikan.

Hak Akses User adalah Akses penggunaan user dalam menjalankan Software Toko, jadi pada saat penggunaan softwarenya, ada beberapa user yang tidak mengakses fitur tersebut. Hal ini untuk membatasi akses user dalam tiap karyawan yang berbeda sesuai dengan tugas atau wewenangnya di dalam toko.

Jadi, di Software Toko IPOS 5 menyediakan fitur Hak Akses.

Cara menggunakan fitur Hak Akses User adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, klik Data User

2. Pilih Kelompok Akses User.

3. Pada kolom Master Data pilih Penjualan

4. Klik centang pada kolom Modul “Kunci tgl modul & Tombol Laporan Daftar Kasir : Tanggal hanya bisa 1 hari”

5. Kemudian klik Simpan.

 

Maka kasir tidak bisa lagi mengubah transaksi yang terjadi di hari sebelumnya.

 

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Software Cepat Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Software Toko iPOS (Retail & Grosir)

Leave a comment

Software toko untuk manajemen stok barang yang ada di toko menjadi lebih mudah, lebih akurat, dan lebih stabil. Dan juga dilengkapi dengan panduan cara menggunakan Software Toko iPOS yang tertera di dalam softwarenya.

Software Toko yang bisa berjalan disemua sistem operasi windows, mulai dari windows 98, xp, 2000, vista maupuan windows 7, serta bisa terhubung hardware seperti barcode scanner, cashdrawer/laci uang, Mini printer dll.

Software Toko yang bisa terhubung ke jaringan via LAN/IP Public.

Software Toko yang sangat cocok untuk digunakan segala jenis usaha UKM, program toko ini sudah digunakan oleh ribuan client di seluruh indonesia, dan juga sudah terbukti kemampuannya dalam menangani masalah yang dihadapi oleh pemilik toko.

Keunggulan yang dimiliki Software Toko :

  • Berjalan di semua windows seperti : Windows Vista, Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Server 2012
  • Bisa Unlimited Aktivasi dengan USB Dongle. Apabila terjadi kerusakan pada PC server maka tidak perlu Aktivasi Kembali.
  • Bisa terkoneksi dengan internet
  • Bisa Multi Cabang, Multi Harga dll.
  • Pemakaian tidak ribet
  • Kami juga menyediakan Jasa Maintenance
  • Terdapat fitur Android untuk iPOS 5.0

SOFTWARE TOKO yang cocok untuk usaha Retail & Grosir (UKM)

Software Toko kami menyediakan 2 versi yaitu : iPOS 4.0 dan iPOS 5.0 , dan untuk iPOS 5.0 tersedia  3 versi yaitu iPOS 5 versi Ultimate, versi Profesional  dan versi Standard.

iPOS 5.0 versi Ultimate :

  • iPOS 5 Ultimate, Unlimited aktivasi karena menggunakan USB Dongle. Jika terjadi kerusakan pada PC atau server maka tidak perlu Aktivasi kembali.
  • Terdapat fitur Android
  • Bisa Multi Gudang
  • PC client akan otomatis teraktivasi bila sudah terkoneksi ke server melalui jaringan LAN
  • Terdapat fitur Konsinyasi
  • Tersedia Sistem Akuntansi, jadi tidak perlu software akuntansi tambahan.

iPOS 5.0 versi Profesional :

  • iPOS 5.0 Profesional, Aktivasi bisa menggunakan Serial Number atau USB Dongle.
  • Tersedia juga Fitur Android
  • Bisa Multi Gudang, multi harga dll.
  • Tersedia fitur Perakitan
  • Tersedia Sistem Akuntansi, jadi tidak perlu software akuntansi tambahan.

iPOS 5.0 Standard :

  • Tersedia Fitur Android
  • Aktivasi menggunakan Serial Number.
  • 1 Serial Number untuk 2x aktivasi di server
  • Pc client akan otomatis teraktivasi bila sudah konek ke server via LAN

Cara Menggunakan iPOS 5.0 Mobile :

Semoga Bermanfaat 🙂

 

Order Software Hub. kami :

  • 0853 1319 2239
  • 0878 8306 4727

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE IPOS 5.0 DENGAN MUDAH

Leave a comment

Menu Import Data Item dari Excel berfungsi untuk import data yang bersumber dari Microsoft Excel. Di program IPOS 5 Anda dapat dengan mudah import data Item, Supplier dan Pelanggan dengan mudah dan ketentuan format yang sudah sesuai dengan ketentuan program. Contoh File Excel yang sudah tersedia pada program.

Ketentuan :

  • Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
  • Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang berbeda baik pada barang yang sama.
  • Tipe Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk Rakitan Angka 4 untuk non inventori, dan Angka untuk 5 Biaya.
  • Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y, jika tanpa serial isikan N.
  • Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen atau gudang utama.
  • Konsinyasi, wajib diisi, jika menggunakan sistem konsinyasi maka isikan Y, jika tidak N.

Cara Import Data Item dari Excel ke iPOS 5.0

Jika sudah memiliki daftar data pada file Excel maka Anda dapat Import Data Excel di iPOS 5.0 tersebut dengan  beberapa ketentuan, Format Excel yang dapat diterima oleh Program iPOS 5.0 adalah Microsoft Excel versi 2003.

Apabila format Excel versi 2007 atau terbaru maka harus di simpan ulang (Save As) dengan format versi 2003.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, Klik menu Dari Excel

2. Pilih Import Data Item dari Excel

3. Kemudian pilih file excel dengan cara klik tombol browse..

4. Pilih Worksheet yang telah di isi pada Excel

5. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk. Tetapi jika tidak di centang maka baris pertama tidak ikut masuk ke Programnya.

6. Apabila sudah siap maka klik Proses.

 

PENTING :

  • Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel Anda kemungkinan ada salah pengisian kolom
  • Apabila saat import data terjadi Error maka diwajibkan untuk membuat database baru, dan database lama dibuang.Kemudian buatlah database baru, lalu ulangi import.

Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):

  • Isikan tanda petik tunggal (  ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : ‘94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang sama dengan satuan PCS dan DUS, Format : DATA ITEM SATUAN,  DATA ITEM LEVEL, DATA ITEM JUMLAH) :

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Cepat Software Toko Hub. kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239

www.KREATIFCD.web.id

www.IPOS5.com

 

Cara Menginput Pembayaran Hutang dengan Bilyet Giro/Cek di iPOS 5.0

Leave a comment

Status Lunas Cek/BG berfungsi untuk mengubah status pelunasan pembayaran menggunakan Cek/BG yang telah di cairkan.

Berikut langkah-langkah cara input pembayaran piutang Bg/Cek :

1. Di menu penjualan, Pilih Daftar Penjualan

2. Klik Tambah (Lakukan penjualan Biasa)

3. Masukkan nama Pelanggan, kemudian masukkan Item

4. Klik Simpan

  •  Pada menu Penjualan, pilih Daftar Pembayaran

  • Klik Tambah
  • Masukkan Nama Pelanggan ,Kode Akun,Tanggal dan Cara Bayar (di isi Cek/Bg).
  • Kemudian klik Simpan

 

Cara untuk melihat data Status Lunas Bg/Cek :

1. Di menu Penjualan, pilih Status Lunas Bg/Cek

2. Pilih Pelanggan, kemudian pilih nomor Cek/Bg (Optional)

3. Maka akan tampil status pembayaran Cek/Bg piutang. Data akan tampil apabila saat pembayaran piutang memilih cara bayar Cek/Bg , dan status lunas tidak diberi tanda centang.

6. Selanjutnya Beri tanda centang pada kolom “Status Lunas” pada no. transaksi pembayaran yang telah lunas

7. Isikan tanggal Pelunasan/Pencarian

8. Kemudian klik “Simpan”

 

Note : “Beri tanda centang pada Status Lunas Bg/Cek ,apabila sudah terbayar lunas/jatuh temponya.Karena Status Lunas tidak bisa di edit atau dihapus”.

 

 

Order Software Toko Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239
  • 0856 7227 362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Older Entries