Hak Akses Untuk Program Toko IPOS 4

Leave a comment

Hak akses adalah hak yang diberikan kepada user untuk mengakses sistem. Biasanya pada bidang pertokoan/mini maket  yang memiliki beberapa bagian/jabatan seperti akunting, admin, kasir, manajer, direktur, dll. Dengan berbagai macam bagian di Toko/mini market maka Hak Akses sangat diperlukan untuk membatasi akses masing-masing bagian. Dengan adanya Hak Akses maka setiap orang yang ada dibagiannya tidak bisa seenaknya mengedit data yang ada misalnya untuk bagian kasir hanya bisa membuka fitur dari Program Toko IPOS 4.0 yang hanya berhubungan dengan Kasir saja. Berikut cara untuk melakukan pengaturan Hak Akses serta Konfigurasi Hak Akses.

Pengaturan Hak Akses :

  1. Pastikan komputer/pc anda sudah terinstal dan di aktivasi Software IPOS 4
  2. Buka Software IPOS 4 lalu buka menu Pengaturan
  3. Pilih menu Data User
  4. Buat user dan password baru di Daftar User → klik Tambah
  5. Isi semua kolom yang tersedia, mulai dari User ID, Nama User, Kelompok Akses, Password, Konfirmasi Password. Setelah itu klik Simpan.

Konfigurasi Hak Akses :

  1. Pilih kelompok Akses
  2. Terdapat sub menu data – data, transaksi, laporan dan lain – lain dari sub menu tersebut terdapat modul modul yang berkaitan, Pilih Sub Menu
  3. Kemudian pada modul berikan centang sebagai tanda hak akses.
  4. Klik tombol simpan untuk menyimpan konfigurasi

 

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Advertisements

Cara Menginput Kas Masuk dan Kas Keluar di Software Toko iPOS4

16 Comments

  1. Pastikan Software Toko Ipos 4 sudah terinstal dan diaktivasi serta data pendukung sudah diinput (Daftar Item, Daftar Pelanggan, Pengisian Stok Barang, dll)
  2. Setelah itu masuk ke Menu Akuntansi
  3. Lihat Daftar Perkiraan, jika sudah sesuai dengan apa yang diingin user atau perusahaan tidak perlu ada perubahan. Jika belum user bisa menambahkan daftar akun perkiraan sesuai dengan kebutuhan.
  4. Sesudah itu masuklah pada Menu Kas Masuk –> Klik tombol Tambah –> pilih masuk keakun sesuai yang diinginkan–>kolom Jumlah tulis jumlah dana yang akan diinput–>tulis Keterangan berasal dari mana dana tersebut–>pilih Kode Akun misal dana itu berasal pendapatan jual, jadi pilih Kode Akunnya Pendapatan Jual–>tulis Totalnya sesuai dengan kolom Jumlah–>Simpan.
  5. Untuk melakukan input data pada Kas Keluar caranya juga sama saja dengan cara input untuk Kas Masuk.

Cara membuat Daftar Perkiraan

Misalnya jika ingin membuat Daftar Perkiraan penambahan Bank BNI pada akun Aktiva.

Pilih menu Akuntansi–>Daftar Perkiraan–>Kode Baru (ada di pojok kiri bawah)–>Tipe Perkiraan pilih Detail–>Kelopok pilih Aktiva–>Posisi Dibawah pilih Kas & Bank–>buat Kode Perkiraan setelah nomor terakhir di Kas & Bank misal 1120 jadi untuk membuat Kode Perkiraannya adalah 1121 –> tulis Nama Bank BNI –> Kas/Bank di ceklis–>Simpan

 

DAFTAR PERKIRAAN

DAFTAR PERKIRAAN

DAFTAR KAS MASUK

DAFTAR KAS MASUK

KAS MASUK

KAS MASUK

DAFTAR KAS KELUAR

DAFTAR KAS KELUAR

KAS KELUAR

KAS KELUAR

Demikianlah penjelasan tentang cara menginput kas masuk dan kas keluar

Info lebih lanjut silahkan email ke info@kreatifcd.web.id atau 08567227362 atau 085312192239 atau https://www.kreatifcd.web.id/program-toko/program-toko-ipos-4-0

Cara Setting Ukuran kertas pada Program Toko IPOS 4.0

17 Comments

Berikut ini adalah cara untuk mengatur Ukuran kertas Nota/Bukti/Laporan pada Program Toko IPOS 4.0. Untuk mengganti/mendisain ukuran kertas maka anda harus aktivasi terlebih dahulu.

  1. Buat sebuah transaksi yang aka diedit. Contoh adalah : Transaksi Penjualan
  2. klik tombol cetak
  3. Pilih Nota/Bukti yang akan diedit, Contoh : Faktur Jual 1
  4. Klik tombol Design
  5. Window Design Report akan tampil
  6. Carilah panel Properti Grid pada bagian Kanan Bawah, seperti gambar di bawah ini :
    DesainFaktur-1
  7. Terdapat Combo Box pilihlah “xReport Report”, seperti gambar dibawah :
    DesainFaktur-2
  8. Carilah Pengaturan Property dengan Nama “Page Setting”, seperti gambar dibawah :
    DesainFaktur-3
  9. Ubahlah jenis kertas pada ” Paper Kind”
  10. Jika menggunakan ukuran sendiri seperti 1/2 letter maka ubahlah ” PaperKind” menjadi “Custom” Kemudian setting ukuran kertasnya sebagai berikut :
    Pada Paper Height : 1397
    Pada Paper Width : 2159
    Lihat gambar dibawah ini :
    DesainFaktur-4
  11. Kemudian simpan Report, dari menu File -> Save

Keterangan :

1. Desain Report ini tidak berlaku pada nota kasir
2. Design Report bisa digunakan setalah Aktivasi.