Cara Melakukan Analisas Kesalahan Sistem di iPOS 5.0.0.33

Leave a comment

Sebelum mengetahui penyebabnya anda harus mengetahui beberapa hal berikut iPos 5.0 :

  • Perhitungan Laba bukan dari Master data. Master data hanya untuk informasi saja.
  • Perhitungan Laba berasal dari Transaksi Saldo Awal, Pembelian dan Item Masuk, apa yang kita input pada transaksi tersebut maka data itulah yang dijadikan refensi harga pokok/modal untuk medapatkan laba.

Penyebab munculnya Error : P001 adalah karena Stok 0 pada saat melakukan transaksi penjualan. Solusinya adalah dengan melakukan Analisa Kesalahan Sistem.

Warning!

  1. Sebelum melakukan analisa kesalahan sistem, backup Database terlebih dulu
  2. Sebelum melakukan analisa sebaiknya pada saat tutup toko atau tidak ada transaksi
  3. Lakukan Analisa kesalahan sistem di PC Server, dan tidak ada yang akses ke PC Server

Berikut Cara Melakukan Analisa Kesalahan Sistem pada iPOS 5.0 :

  • Pada program IPOS 5.0, buka Menu Pengaturan
  • Pilih Analisa Kesalahan Sistem

  • Pada menu Analisa Kesalahan Sistem, klik Proses Analisa

  • Tunggu sampai Proses Analisa selasai.
  • Setelah Proses Analisa selesai. Klik Tampil Log. Akan muncul file Notepad

  • Pada file Notepad Log cek baris perbaris dimulai dari baris pertama.

Caranya :

  1. Pada file Notepad Log, Copy Kode Item, kemudian cek di Kartu Stock.
  2. Pilih Periode Selama Setahun
  3. Klik Proses.
  4. Kemudian cek apakah ada stok yang minus pada No.Transaksi yang tertera pada Notepad Log pada baris pertama. Apabila ada item yang minus, maka harus diperbaiki.

Cara memperbaiki item yang minus :

  • Klik No.transaksi Pembelian yang stoknya minus
  • Klik Buka Transaksi
  • Edit tanggal & jam transaksi pada Pembelian.
  • Ubah tanggal & jam transaksi menjadi sebelum melakukan penjualan pada stok yang minus.

Jika ingin bertanya seputar Software bisa langsung hubungi kami atau bisa juga kunjungi web kami di http://www.kreatifcd.web.id. Kami juga menyediakan Paket Lengkap Perangkat Kasir.

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

Email : Info@kreatifcd.web.id

 

Fungsi Pengaturan Database pada Menu Pengaturan IPOS 5.0

Leave a comment

Pada menu Pengaturan Database di  submenu Pengaturan Program Toko IPOS 5.0  terlihat beberapa fungsi pengaturan database . 
Berikut kami informasikan pengertian dan fungsi untuk masing-masing :

  • Vacuum Standard :  pembersihan sampah (cache yg tidak dipakai lagi) yang ada di database mode standar, prosesnya lebih cepat. Sehingga akan dapat mempercepat kinerja database
  • Vacuum Full : sama fungsinya seperti Vacuum Standard, dimana prosesnya lebih lama.
  • Re-Index: Untuk membuat index database, biasanya untuk database yang sudah banyak datanya. fungsinya mempercepat database
  • Patch Database : untuk memperbaiki database, kasus tertentu saja (atas arahan dari admin inspirasi)
    **** vacuum = repair/compact database

 

 

Terima Kasih 🙂

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

 

CARA MENGOSONGKAN DATA DI PROGRAM TOKO IPOS 4.0

Leave a comment

Mengkosongkan database bisa dilakukan jika anda ingin menghapusseluruh transaksi yang ada dan hanya menyisakan data-data yang ada pada menu Master Data seperti Daftar item, Daftar Supplier, Daftar Pelanggan, dll. Untuk data transaksi penjualan, pembelian, stok barang, dll akan hilang jika sudah melakukan kosongkan data.

Cara melakukan Kosongkan Data :

  1. Klik tombol browse untuk memilih tempat dimana filebackup disimpan
  2. Klik tombol proses untuk mengosongkan data.

 

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

MENU-MENU YANG TERDPAT PADA IPOS 5 STANDART EDITION

Leave a comment

Untuk IPOS 5 Standart sangat berbeda dari IPOS 4. Perbedaan tersebut bisa dilihat di menu yang terdapat pada IPOS 5 Standart.
Berikut adalah menu-menu yang terdapat pada IPOS 5 Standart, mulai dari menu Master Data sampai menu Pengaturan :

MASTER DATA

PEMBELIAN

PENJUALAN

PERSEDIAAN

KAS

LAPORAN

LAPORAN MASTER

LAPORAN PEMBELIAN

LAPORAN PENJUALAN

LAPORAN HUTANG

LAPORAN PIUTANG

LAPORAN PERSEDIAAN

LAPORAN KAS

LABA JUAL

KEUANGAN

PENGATURAN

 

Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan  hub :

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

 

Error Failed to establish a connection to ‘localhost’

Leave a comment

Apabila tiba-tiba database anda tidak dapat diakses maka kemungkinan sistem database PostgreSQL anda rusak. Berikut kemungkinan penyebabnya:
  1. Sering mati listrik
  2. File sistem database dipindah-pindah baik sengaja atau tidak sengaja
  3. Sistem database dihapus oleh antivirus. Apabila dihapus oleh antivirus , maka antivirus akan memberikan informasi bahwa ada file yang dihapus.Tidak bisa akses database server (Failed to establish a connection to ‘localhost’).

    Solusi:

    1. Cek service database
      cara service database :
    2. Klik Tombol Start Windows
    3. Klik Control Panel
    4. Cari Administrative Tools (Win XP)
      Cari System and Maintenace, klik Administrative Tooks (Win 7)
    5. Klik Services
    6. Cari Service dengan nama “iPgSQL” kemudian klik 2x
    7. Kemudian Lihat status servicenya.
    8. Klik tombol Start, kemudian tunggu informasi statusnya. Apabila status berubah menjadi “Started”maka Database bisa aktif kembali. Apabila ada pesan error maka
      database tidak bisa dijalanlankan, silahkan kirim informasi error tersebut.
    9. jika dalam keadaan stop ganti dengan start, jika ada pesan errornya bisa kirimkan srceen shotnya

     

    4. Cek ke event viewereng

    Administrative Tools di Control Panel -> Event Viewer->Panel Kiri “Windows Log”, Subnya “Application”

    Nanti akan tampil panel Tengah, Cek Level “Error” Warna merah, kolom Source “PosgreSQL”

    Klik 2x, Lihat Informasi errornya pada tab “General” Scrol ke bawah.

    Copy kirim via email  (info@kreatifcd.web.id) / capture

    5. Sertakan database yang terakhir

     

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Software Front Office 2.0 atau Software Penginapan

Leave a comment

Bisnis Penginapan adalah bisnis yang bisa dibilang sangat menjanjikan apalagi jika lokasi dari penginapan yang dimiliki berada ditempat yang strategis yaitu berada di kawasan wisata. Jika sudah memiliki penginapan ditempat yang strategis selanjutnya adalah memilih sistem yang dapat mencatat daftar pelanggan, Reservasi kamar, check in, check out, dll. Untuk hal seperti itu anda bisa menggunakan  Sistem Aplikasi Penginapan 2.0 atau Software Front Office 2.0. Software tersebut  dirancang untuk memenuhi kebutuhkan standar pengelolaan sistem informasi penginapan secara umum seperti Hotel, Motel, Villa, Bungalows, Kos dan lain-lainnya.

Fasilitas Program :

  • Setting Tipe Kamar
  • Mengganti Nama Hotel/Penginapan (Identitas Pengguna) sehingga nama dan alamat hotel Anda akan tercantum di Faktur Cekin , Cekout dan Laporan.
  • Input Data Pelanggan
  • Input Daftar Travel yang bekerja sama dengan hotel Anda termasuk komisi prosentasenya.
  • Monitoring Status Kamar  apakah di sewa/reservasi/cekin , berupa kalender.
  • Transaksi Reservasi , CekIn, CekOut beserta cetak Faktur Reservasi, CekIn, Cek Out
  • Laporan Daftar Kamar, Daftar Pelanggan, Transaksi Penyewaan , Laporan Komisi Travel

cover-200x200

1

 

2

 

3

 

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

PEMBAGIAN SHU PADA SOFTWARE KOPERASI SIMPAN PINJAM

16 Comments

Pembagian SHU berfungsi untuk membagikan Sisa Hasil Usaha (Laba) dalam tahun periode yang telah selesai (Tahun lalu atau sebelumnya). SHU akan dibagian pada Anggota Koperasi yang memiliki saham atau tabungan. Pembagian SHU hanya bisa dilakukan setelah melakukan proses tahunan atau tutup buku akhir tahun.

Pembagian SHU ditentukan oleh :

  • Jasa Modal : Jasa modal adalah dihitung berdasarkan tabungan yang disetor.
  • Jasa Usaha : Jasa usaha adalah dihitung berdasarkan jumlah transaksi yang dilakukan pada usaha koperasi.
    Contoh jasa usaha : koperasi yang memiliki mini market, dimana anggota berbelanja pada mini market tersebut.

Menu SHU :

  1. Pastikan komputer/pc yang akan digunakan sudah di instal dan sudah melakukan aktivasi dengan Software Koperasi Simpan Pinjam
  2. Buka Software Koperasi Simpan Pinjam lalu login dengan user & password milik anda
  3. Pilih menu Akuntansi cari menu Hitung SHU lalu di buka.

    MENU SHU

    MENU SHU

Cara Penentuan Prosentase SHU Pada Software Koperasi Simpan Pinjam :

  1. Pastikan Sudah tutup tahun periode sebelumnya,
  2. Klik Menu Akuntansi, lalu klik Hitung SHU,
    SHU

    SHU

     

  3. Pilih Tahun SHU/Laba/Rugi yang akan dibagi.
    Contoh : Tahun Berjalan (baru) : 2014, Tahun yang lalu 2013 akan dibagikan laba, maka pilih tahun 2013.
  4. Klik Proses, program akan menampilkan Jumlah SHU/Laba.
  5. Masukan tanggal Pembagian SHU, tanggal ini adalah tanggal Tahun berjalan setelah ditentukan pada rapat.
    Contoh : Setelah rapat adalah tanggal 31/01/2014.
  6. Masukan Prosentase Pembagian SHU. Contoh pada gambar dibawah : (gambar prosentase SHU)

    PROSENTASE SHU

    PROSENTASE SHU

  7. Setelah diisi Klik Tombol Simpan.

Cara Pembagian SHU :

  1. Setelah simpan Prosentase SHU lalu klik Bagi SHU,

    BAGI SHU

    BAGI SHU

  2. Akan tampil pada layar modul Pembagian SHU seperti gambar berikut :
  3. Pilih dana pembagian SHU keluar dari KAS (bisa dari Kas Kantor atau Kas Bank)
  4. Klik Simpan.
  5. Klik Cetak jika diperlukan.

Cara Menghapus/Membatalkan pembagian SHU :

  1. Masuk menu Akuntansi, Klik Hitung SHU.
  2. Pilih tahun SHU/Laba.
  3. Klik Hapus SHU.

Apabila SHU telah dihapus maka data tersebut tidak dapat dikembalikan.

 

Untk info lebih lanjut bisa hubungi :

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

Cara Input Pesanan Makan Ditempat Dengan Menggunakan Software Restoran

14 Comments

Setiap restoran pastilah ingin memiliki sistem yang dapat mencatan pesanan pelanggan dengan mudah. Berikut adalah cara untuk menginput pesanan Makan Ditempat.

Cara membuat Daftar Master Meja pada Software Restoran :

  1. Pastikan Software Restoran Sudah di Instal dan Aktivasi di komputer anda.
  2. Buka menu Master Data lalu cari menu Meja
  3. Klik Tambah, masukkan Kode Meja dan Nama Meja, kemudian Simpan.
TAMBAH MEJA

TAMBAH MEJA

TAMPILAN TAMBAH MEJA

TAMPILAN TAMBAH MEJA

MEJA YANG BERHASIL DITAMBAH

MEJA YANG BERHASIL DITAMBAH

Cara untuk input pesanan Makan Ditempat :

  1. Pastikan Software Restoran Sudah di Instal dan Aktivasi di komputer anda.
  2. Pastikan juga sudah membuat Daftar Master Meja seperti cara yang ada diatas.
  3. Buka menu Penjualan, lalu Penjualan Menu
  4. Pada saat membuka Penjualan Menu maka akan muncul tiga buah pilihan yaitu Makan Ditempat, Fast Food, Bawa Pulang. Karena yang akan dibahas kali ini tentang Makan Ditempat maka yang akan dipilih adalah menu Makan Ditempat.
  5. Kemudian pilih salah satu Meja yang menjadi tempat dimana pelanggan duduk. Setelah dipilih akan muncul tampilan Nama Pemesan, tidak perlu diisi langsung klik ‘YA’
  6. Pilih menu sesuai yang diinginkan pelanggan. Misal pelanggan memesan Ayam Goreng, maka pilihlah menu makanan dan cari menu Ayam Goreng klik pada gambarnya, input berapa Ayam Goreng yang dipesan, sertakan keterangan jika ada.
  7. Klik tombol Kirim untuk memproses pesanan.
  8. Jika pesanan sudah diproses dan pelanggan sudah ingin membayar pesanannya. Klik Bayar, isi pada kolom Tunai jumlah yang harus dibayar, klik Perbaharui dan klik Selesai. Setelah klik selesai maka akan muncul tampilan untuk Mencetak Bill atau Tidak Cetak Bill.


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Demikian Cara Untuk Input Pesanan dan Daftar Master Meja pada Software Restoran. Semoga bermanfaat, dan jika ada pertanyaan bisa hubungi :

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

Cara Untuk Menambahkan Kode Akun Bank

16 Comments

 

  1. Pastikan komputer sudah terinstal Program Toko Ipos 4 dan sudah diaktivasi
  2. Buka Menu Akuntansi ==> Daftar Perkiraan
  3. Klik Kode Baru, setelah itu akan keluar tampilan penambahan Akun Perkiraan
  4. Untuk Tipe Perkiraan pilih Detail
  5. Untuk Kelompok pilih Aktiva
  6. Posisi Dibawah pilih Kas & Bank
  7. Kode Perkiraan diisi dengan kode setelah kode perkiraan pada Kas & Bank yang terakhir misalnya kode terakhir 1122, maka kode yang harus diisi adalah 1123
  8. Untuk nama sesuaikan dengan Nama Bank yang anda inginkan
  9. Untuk Kas/Bank di ceklis lalu Simpan

Setelah selesai menambahkan Kode Akun Perkiraan Bank selanjutnya adalah menambahkan list Bank pada Master Data

  1. Buka Master Data pilih Bank
  2. Setelah itu isi Kode dan Nama Bank sesuai dengan yang sudah dibuat di Daftar Perkiraan
  3. Untuk kolom Bayar Kartu Debit sesuai dengan Bank yang sudah dibuat Daftar Perkiraan yang sudah dibuat.
  4. Kolom Kartu Kredit isi dengan akun Piutang Kartu Kredit setelah itu Simpan.

Demikianlah cara untuk menambahkan Kode Akun Bank. Semoga bermanfaat.

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

AKUN PERKIRAAN

AKUN PERKIRAAN

TAMBAH/EDIT AKUN PERKIRAAN

TAMBAH/EDIT AKUN PERKIRAAN

LIST BANK

LIST BANK

TAMBAH/EDIT LIST BANK

TAMBAH/EDIT LIST BANK

5 KEUNGGULAN SOFTWARE TOKO IPOS 4

10 Comments

Setiap orang pastilah menginginkan sebuah kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, begitu juga dengan aktivitas pertokoan seperti menginput stok barang dagang, transaksi, laporan, dll. Untuk itu dibutuhkan juga media untuk melakukan hal tersebut. Misalnya saja dengan menggunakan Software Toko Ipos 4 yang memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut:

1. Mengecek Stok Item/Barang dengan menggunakan Kartu Stok

Dengan melakukan pengecekan stok item, anda akan dimudahkan untuk mengetahui stok barang yang masih tersedia. Selain cek stok ipos 4 juga mempunyai fitur minimal stok item yang dapat mengingatkan anda kalau stok barang yang anda miliki sudah hampir habis.

KARTU STOK

KARTU STOK

2. Membuat dan Mencetak Barcode

Untuk anda memiliki usaha seperti Mini Market atau Convenience Store mungkin membutuhkan untuk menscan barcode pada barang dagang agar tidak perlu ribet untuk mencari barang yang di jual untuk diinput ke penjualan.

buat-barcode

MEMBUAT BARCODE

cetak-barcode

MENCETAK BARCODE

3. Akuntansi

Fitur akuntansi merupakan salah satu keunggulan dari Ipos 4. Jika anda yang menjalankan usaha mini market atau Conveniece Store pastilah memiliki beberapa orang pegawai untuk menjalankan bisnis tersebut, karena sudah memperkerjakan beberapa pegawai anda diharuskan untuk membayarkan gaji pegawai anda. Dalam bisnis setiap aliran uang yang masuk haruslah dicatat agar mengetahui perkembangan dari bisnis yang anda jalankan apakah itu untung atau rugi. Fitur akuntansi pada Ipos 4 dapat melakukan pencatatan arus keuangan seperti pembayaran gaji pegawai, pembayaran untuk kebutuhan operasional, dll.

AKUNTANSI

AKUNTANSI

4. Multi Harga

Pada Software Toko Ipos 4 terdapat fitur yang dapat mengkelompokkan harga mulai dari :

a. Satu harga : pengisian cepat untuk pemula. dimana 1 barang hanya untuk 1 harga jual, penentuan harga ni adalah dari satuan dasar barang

satu-harga
b. Harga berdasarkan level : penentuan harga jual berdasarkan jumlah barang tersebut dijual/grosir
contoh :  dari 1 – 10 = harga 9000
dari 11 – 20 = harga 8.900

level-harga

c. Harga Berdasarkan Jumlah : Penentuan harga jual pelanggan tertentu. dapat juga digunakan untuk grosir/retail.
contoh :  Level 1 : Pelanggan Retail = harga 10.000
Level 2 : Pelanggan Grosir = harga 9.800

berdasarkan-satuan

d. Harga satuan : Penentuan Harga Jual Berdasarkan Satuan.
contoh :  1 PCS  = harga 1.500
1 DUS = harga 55.000

harga-berdasarkan-jumlah

5.  Cetak lebel alamat dan nota dalam 1x klik

Untuk fitur yang satu ini cocok untuk anda yang menjalankan bisnis Online Shop. Karena pada saat anda menginput data pelanggan dan pesanan, anda tidak perlu lagi menulis/mengetik Alamat Pengiriman dan juga Nota Penjualan. Karena setelah selesai menginput data pelanggan dan juga pembelian, anda hanya perlu mengklik “CETAK” maka alamat dan nota pun bisa langsung tercetak.

preview-label-dan-alamat

LABEL ALAMAT

nota penjualan

NOTA PENJUALAN

 

Demikianlah beberapa keunggulan yang dimiliki oleh Software Toko Ipos 4. Semoga bisa membantu anda yang sedang menggeluti dunia bisnis. Terima kasih…

Link : https://www.kreatifcd.web.id/software-aplikasi-bisnis/software-toko/program-toko-ipos-4-0

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

Older Entries