CARA SETTING AUTO BACKUP DI IPOS 5.0

Leave a comment

Cara setting Auto Backup Database di IPOS 5.0

Auto Backup Database berfungsi untuk membuat cadangan file database secara otomatis berdasarkan jam yang sudah ditentukan. Autobackup mulai tersedia pada versi 5.0.0.18, Karena Backup Data adalah hal yang penting dan banyak orang yang melupakannya.

Autobackup dapat aktif apabila program Anda sudah diaktivasi, jika belum maka sistem autobackup tidak akan bisa berjalan.

Berikut adalah cara untuk setting Autobackup:

  • Klik menu Pengaturan
  • Pilih Bakcup & Restore

  • Klik Pengaturan Auto backup
  • Maka tampilan Autobackup akan tampil

Berikut keterangan Autobackup :

  • Aktifkan Autobackup : Berfungsi untuk mengaktifkan Autobackup.

Note : Autobackup bisa aktif jika program sudah diaktivasi.

  • Lokasi Backup : Lokasi tempat penyimpanan file backup.

Note : Lokasi Backup harus pada Internal Hardisk, dan letakkan pada Drive non sistem atau bisa juga simpan di flashdisk.

Contoh : D:\Backup atau E:\Backup, ini berfungsi apabila suatu saat data windows Anda rusak maka data tersebut tidak akan hilang.

Jam Backup : Penentuan waktu backup, terdapat 2 slot waktu, bedakan 2 waktu backup.

Misalnya Siang dan malam atau sebelum toko tutup.

Untuk tanya seputar software toko silahkan hubungi kami.

Selain Software toko kami juga menyediakan Hardware Perangkat Kasir dengan harga yang terjangkau.

Hub. kami : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Email: Info@kreatifcd.web.id

www.IPOS5.com

Alamat : Villa Pamulang
Blok DJ4/9, Jl Rajawali 4, Pondok Petir, Bojongsari . DEPOK

 

Advertisements

Cara Membatasi History Penjualan di Kasir IPOS 5.0

Leave a comment

 Membatasi History Penjualan atau  Transaksi di kasir

Fitur ini berguna untuk mencegah terjadinya kasir yang curang, terutama untuk perusahaan yang berskala menengah keatas, yang dimana unsur kepercayaan terhadap staf lebih dominan dibandingkan dengan sistemnya.

Misalnya karyawan Anda mengubah-ubah Master Data Barang, Laporan Penjualan, Menghapus History Penjualan atau Transaksi dan ini akan berdampak sangat merugikan.

Hak Akses User adalah Akses penggunaan user dalam menjalankan Software Toko, jadi pada saat penggunaan softwarenya, ada beberapa user yang tidak mengakses fitur tersebut. Hal ini untuk membatasi akses user dalam tiap karyawan yang berbeda sesuai dengan tugas atau wewenangnya di dalam toko.

Jadi, di Software Toko IPOS 5 menyediakan fitur Hak Akses.

Cara menggunakan fitur Hak Akses User adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, klik Data User

2. Pilih Kelompok Akses User.

3. Pada kolom Master Data pilih Penjualan

4. Klik centang pada kolom Modul “Kunci tgl modul & Tombol Laporan Daftar Kasir : Tanggal hanya bisa 1 hari”

5. Kemudian klik Simpan.

 

Maka kasir tidak bisa lagi mengubah transaksi yang terjadi di hari sebelumnya.

 

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Software Cepat Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

 

CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE IPOS 5.0 DENGAN MUDAH

Leave a comment

Menu Import Data Item dari Excel berfungsi untuk import data yang bersumber dari Microsoft Excel. Di program IPOS 5 Anda dapat dengan mudah import data Item, Supplier dan Pelanggan dengan mudah dan ketentuan format yang sudah sesuai dengan ketentuan program. Contoh File Excel yang sudah tersedia pada program.

Ketentuan :

  • Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
  • Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang berbeda baik pada barang yang sama.
  • Tipe Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk Rakitan Angka 4 untuk non inventori, dan Angka untuk 5 Biaya.
  • Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y, jika tanpa serial isikan N.
  • Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen atau gudang utama.
  • Konsinyasi, wajib diisi, jika menggunakan sistem konsinyasi maka isikan Y, jika tidak N.

Cara Import Data Item dari Excel ke iPOS 5.0

Jika sudah memiliki daftar data pada file Excel maka Anda dapat Import Data Excel di iPOS 5.0 tersebut dengan  beberapa ketentuan, Format Excel yang dapat diterima oleh Program iPOS 5.0 adalah Microsoft Excel versi 2003.

Apabila format Excel versi 2007 atau terbaru maka harus di simpan ulang (Save As) dengan format versi 2003.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, Klik menu Dari Excel

2. Pilih Import Data Item dari Excel

3. Kemudian pilih file excel dengan cara klik tombol browse..

4. Pilih Worksheet yang telah di isi pada Excel

5. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk. Tetapi jika tidak di centang maka baris pertama tidak ikut masuk ke Programnya.

6. Apabila sudah siap maka klik Proses.

 

PENTING :

  • Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel Anda kemungkinan ada salah pengisian kolom
  • Apabila saat import data terjadi Error maka diwajibkan untuk membuat database baru, dan database lama dibuang.Kemudian buatlah database baru, lalu ulangi import.

Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):

  • Isikan tanda petik tunggal (  ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : ‘94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang sama dengan satuan PCS dan DUS, Format : DATA ITEM SATUAN,  DATA ITEM LEVEL, DATA ITEM JUMLAH) :

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Cepat Software Toko Hub. kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239

www.KREATIFCD.web.id

www.IPOS5.com

 

Cara Menginput Pembayaran Hutang dengan Bilyet Giro/Cek di iPOS 5.0

Leave a comment

Status Lunas Cek/BG berfungsi untuk mengubah status pelunasan pembayaran menggunakan Cek/BG yang telah di cairkan.

Berikut langkah-langkah cara input pembayaran piutang Bg/Cek :

1. Di menu penjualan, Pilih Daftar Penjualan

2. Klik Tambah (Lakukan penjualan Biasa)

3. Masukkan nama Pelanggan, kemudian masukkan Item

4. Klik Simpan

  •  Pada menu Penjualan, pilih Daftar Pembayaran

  • Klik Tambah
  • Masukkan Nama Pelanggan ,Kode Akun,Tanggal dan Cara Bayar (di isi Cek/Bg).
  • Kemudian klik Simpan

 

Cara untuk melihat data Status Lunas Bg/Cek :

1. Di menu Penjualan, pilih Status Lunas Bg/Cek

2. Pilih Pelanggan, kemudian pilih nomor Cek/Bg (Optional)

3. Maka akan tampil status pembayaran Cek/Bg piutang. Data akan tampil apabila saat pembayaran piutang memilih cara bayar Cek/Bg , dan status lunas tidak diberi tanda centang.

6. Selanjutnya Beri tanda centang pada kolom “Status Lunas” pada no. transaksi pembayaran yang telah lunas

7. Isikan tanggal Pelunasan/Pencarian

8. Kemudian klik “Simpan”

 

Note : “Beri tanda centang pada Status Lunas Bg/Cek ,apabila sudah terbayar lunas/jatuh temponya.Karena Status Lunas tidak bisa di edit atau dihapus”.

 

 

Order Software Toko Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239
  • 0856 7227 362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Cara Tampil Mode Kas Laci di iPOS 5.0

Leave a comment

Kas Laci adalah fungsi untuk catatan uang kas pada cashdrawer.

Kas laci akan berfungsi apabila di centang.

Tampil Mode Kas Laci di ipos 5.0 , Misal membuka mode kas laci untuk saldo awal kas laci (mulai sesi) dan saldo akhir (akhiri sesi) per hari ini.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Di Pengaturan ,pilih pengaturan umum

2. Klik centang pada Aktifkan Mode Kas Laci

3. Kemudian tutup program ,dan buka lagi Progam iPOS 5.0.

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

4. Menu Penjualan, pilih Penjualan Kasir.

5. Pilih Kas Laci, klik Akhiri sesi.

Melakukan akhiri sesi adalah ketika sudah selesai melakukan penjualan (Tutup toko) ,jika ingin melihat Laporan penjualannya klik Cetak.

 

Semoga Bermanfaat 🙂

 

Order Cepat Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239
  • 0856 7227 362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Cara Mengisi Tabel Konversi di Software Toko IPOS 5.0

Leave a comment

Untuk Anda yang memiliki usaha Grosir , menggunakan Software Toko atau Program Toko IPOS 5.0 adalah pilihan yang tepat .

Salah satu fitur andalan Software Toko IPOS 5.0 adalah adanya fitur multi harga jual dan harga beli. Dari fitur tersebut Anda dapat mendata harga suatu item mulai dari satuan terbesar hingga satuan terkecilnya.

Berikut cara input konversi di IPOS 5.0 :

1. Pada saat membuat item baru dan mengisi harga pokok, isi tabel Daftar Konversi dengan satuan terbesar serta Harga Pokok / Harga Modal satuan terbesarnya.

2. Tentukan harga jual untuk tiap satuannya dengan memilih setting harga jual berdasarkan satuan

3.Klik Simpan.

Jika inputan Anda sudah benar, maka pada tabel Daftar Item akan tampil seperti berikut :

4. Dan ketika melakukan Penjualan, maka Anda tinggal pilih satuan jualnya dengan hanya input satu kode item barang

 

Selamat Mencoba 🙂

 

 

Order Cepat Hub. :

  • o878 8306 4727
  • 085312192239
  • 08567227362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

PANDUAN UPDATE SOFTWARE IPOS 5.0

Leave a comment

Panduan update software IPOS 5.0 . 

NOTE :

  • Sebelum melakukan update ke versi ke versi terbaru, Pastikan terlebih dahulu komputer Anda dalam kondisi normal atau baik (tidak terinveksi virus) ,karena beberapa virus akan merusak sistem dari .Net Framework dan menyebabkan program tidak dapat dijalankan atau kendala lainnya.
  • Untuk melakukan update sebelumnya harus sudah terinstall versi Full dan telah diaktivasi.
  • Jika menggunakan Deepfreeze silahkan matikan kemudian restart komputer lalu install program.
  • Untuk melihat versi Update dari program IPOS 5.0  Anda, lihat di menu Software IPOS 5.o Anda , klik Pengaturan pilih Informasi.

Cara melakukan Update IPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

1. Backup Database per saat ini / hari ini ke dalam External Harddisk / USB

2. Logout atau keluar dari Program Software Toko IPOS 5.0 jika saat ini sedang Anda pakai.

3.  Download full version Link Download Update IPOS 5.0.0.15

4. Login ke dalam Program IPOS 5.0 , cek database dan format laporan apakah sudah sesuai.

 

 

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Bisa Hub. :

Wa : 0878 8306 4727 / 085312192239 / 08567227362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Older Entries