Solusi Error Nomor Transaksi di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu pengaturan setting nomor berfungsi untuk pengelolaan dan juga pengaturan nomor transaksi pada tiap modul yang ada di program.

Pada Program iPOS 5.0, Jika muncul error seperti berikut “Maaf Nomor Transaksi ####/KSR/UTM/1018 sudah terdaftar, gunakan nomor transaksi lain”.

Solusinya adalah denngan cara setting digit count di menu pengaturan.

Caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Pengaturan,

2. pilih Setting nomor, kemudian pilih No. Transaksi

3. Maka akan muncul tampilan Pengaturan Nomor

4. pada Digit Cnt (Count) tambah angka dari nominal sebelumnya.

  • Contoh : Misal sebelumnya pada Digit Cnt adalah 4, Maka ubah menjadi 5 agar No.Transaksi baru dapat tersimpan.

Keterangan :

Digit Cnt adalah Format Penomoran. [CNT] = count penghitung otomatis,  [THN] = tahun, [BLN] = bulan, [BLNTHN] = bulan dan tahun , [DEPT]= departemen.

Baca Juga : Error Gagal Koneksi ke Database Server di iPOS 5.0  

Kami juga menyediakan berbagai perangkat kasir untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. bisa di lihat disini www.kreatifcd.web.id 

Advertisements

Software Toko UKM dan Akuntansi Lengkap

Leave a comment

Software Toko Akuntansi adalah program komputer yang dibuat dengan tujuan mengumpulkan semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan menjadikannya jurnal laporan keuangan. Software ini dapat mempermudah Anda dalam menghitung Laporan setiap bulan dan tahunnya.

 

Pada setiap bisnis, baik bisnis besar maupun kecil seperti UKM (Usaha Kecil dan Menengah) tentu perlu mengelola keuangan. Namun, banyak bisnis yang masih mengelola akuntansi secara manual. Tapi di zaman modern seperti sekarang ini, semua bisa menjadi lebih mudah. Pengusaha bisa memanfaatkan aplikasi akuntansi yang ada didalam Software untuk membantu proses akuntansi dalam bisnis UKM.

Selain penggunaannya yang mudah, software toko ini juga dapat memudahkan Anda dalam me-monitoring stok dari jarak jauh dengan Aplikasi Mobile yang sudah tersedia di dalam Software tersebut.

Pentingnya menggunakan aplikasi keuangan untuk pebisnis UKM. Pemakaian bisa dilakukan kapan dan dimana saja, sehingga tidak perlu harus stay di kantor atau di toko. Walaupun sedang berada diluar, Anda tetap bisa mengecek persediaan ataupun melakukan transaksi dimana saja.

Apa saja keuntungan yang akan Anda temukan setelah menggunakan Software Toko IPOS kami? Lihat Disini

Untuk info lanjut tentang Software & Hardware (Paket Perangkat Kasir) bisa langsung hubungi kami via wa 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

www.kreatifcd.web.id

Perbedaan Printer Thermal & Printer Dotmatrix

Leave a comment

Perbedaan Printer Thermal dan Printer Dot Matrix

Fungsi dari kedua printer kasir tersebut ialah mencetak struk atau nota penjualan. Printer Dotmatrix atau Thermal menggunakan jenis kertas khusus tidak seperti printer lain yang pada umumnya. Kertas yang digunakan adalah kertas roll atau kertas 2 play (rangkap 2) dan NCR. Berbeda dengan printer lainnya yang menggunakan paper jenis sheet atau lembaran. Maka kertas yang tercetak dapat menyesuaikan , hal ini menjadikan printer dotmatrix dan thermal sangat cocok untuk Anda yang berwirausaha.

  • Printer Dot Matrix

Keunggulan memakai Printer ini adalah dapat mencetak nota lebih dari satu rangkap, menggunakan pita/ribbon untuk mencetak. Kecepatannya, printer ini dapat mencetak kurang dari 50 mm/detik dibandingkan dengan printer biasa.Biasanya printer ini digunakan pada usaha seperti restoran, rumah makan, food court dll yang memerlukan hasil cetak nota rangkap.

Kelebihannya :

  1. Dapat mencetak lebih dari satu rangkap nota/struk
  2. Hasil print out yang lebih tahan lama karena menggunakan pita/ribbon untuk mencetak

Kekurangannya :

  1. Kurang cepat dalam mencetak dan agak berisik
  2. Kurang hemat karena selain mengganti kertas printer, harus mengganti pita/ribbon
  3. Pemasangan kertas printer agak susah
  • Printer Thermal

Printer kasir thermal adalah printer kasir yang dapat mencetak struk nota tanpa menggunakan pita atau tinta. Printer kasir thermal mencetak dengan metode pemanas/thermal, media mencetaknya menggunakan kertas thermal dan hanya dapat mencetak pada kertas thermal saja.

Kelebihannya :

  1. Mencetak lebih cepat dan tidak berisik
  2. Cara penggunaan mudah (Pemasangan kertas printer lebih simpel)
  3. Lebih hemat, tanpa pita atau tinta
  4. Harga lebih murah dan terjangkau

Kekurangannya :

  • Hanya dapat mencetak satu rangkap nota/struk saja
  • Hasil print out akan memudar seiring waktu

Dari pengertian diatas, Anda bisa jadi bisa memilih printer manakah yang cocok untuk usaha Anda. Kami juga menyediakan Paket Perangkat Kasir Murah dan Lengkap, untuk usaha retail maupun grosir.

Untuk informasi lebih lanjut, bisa langsung hubungi kami via wa 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239. Dan dapatkan juga informasi tentang produk kami, atau kunjungi web kami www.kreatifcd.web.id 

Cara Mengaktivasi Program Toko IPOS 5.0

Leave a comment

Software iPOS 5 adalah Program Penjualan, Pembelian dan Akuntansi yang sudah terintegrasi dan dapat melihat laporan neraca dan laba rugi secara realtime. Dan Program ini juga dapat diakses melalui Android dengan menginstal aplikasi iPOS 5.0 Mobile dari Playstore.

Sebelum Anda menggunakan dan menginput data , Software Ipos 5.0  harus diaktivasi terlebih dulu. Fungsi “aktivasi” adalah agar dapat diinput unlimited data, print nota dan laporan atas nama toko/perusahaan , dan mendesain faktur /nota.

Berikut Cara untuk mengaktivasi Program iPOS 5 :

  • Login ke Program iPOS
  • Pilih komputer server localhost 127.0.0.1
  • Untuk Anda yang baru pertama kali pakai Ipos 5.0 , klik BUAT DATABASe BARU . beri nama databasenya , misal COBA1 .
  • Pilih database COBA1 dan login  dengan userid : admin dan password : admin.
  • Pada Menu Utama ,  di pojok kanan atas terdapat tombol aktivasi
  • Klik tombol Tersebut, dan ikuti langkah-langkahnya. Perhatikan video di bawah ini.

 

Apabila terjadi Error, tombol aktivasi tidak bisa di klik. Cek Inspirasibiz Lisensi Server. Jika status Stop maka Start terlebih dulu.

Berikut cara cek Status Service di Inspirasibiz Lisensi Server adalah :

  • Buka Inspirasibiz Lisensi Server, apabila status Service Tidak Aktif maka harus diubah menjadi Service Aktif

  • Klik Service, kemudian klik Start.

  • Maka status service akan berubah menjadi Service Aktif

Jika status Service Sudah Aktif, buka kembali Program IPOS 5.0 kemudian login dan ikuti langkah-langkah aktivasi diatas.

 

More Info : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

www.kreatifcd.web.id

Selamat Mencoba 🙂

 

 

CARA SETTING AUTO BACKUP DI IPOS 5.0

Leave a comment

Cara setting Auto Backup Database di IPOS 5.0

Auto Backup Database berfungsi untuk membuat cadangan file database secara otomatis berdasarkan jam yang sudah ditentukan. Autobackup mulai tersedia pada versi 5.0.0.18, Karena Backup Data adalah hal yang penting dan banyak orang yang melupakannya.

Autobackup dapat aktif apabila program Anda sudah diaktivasi, jika belum maka sistem autobackup tidak akan bisa berjalan.

Berikut adalah cara untuk setting Autobackup:

  • Klik menu Pengaturan
  • Pilih Bakcup & Restore

  • Klik Pengaturan Auto backup
  • Maka tampilan Autobackup akan tampil

Berikut keterangan Autobackup :

  • Aktifkan Autobackup : Berfungsi untuk mengaktifkan Autobackup.

Note : Autobackup bisa aktif jika program sudah diaktivasi.

  • Lokasi Backup : Lokasi tempat penyimpanan file backup.

Note : Lokasi Backup harus pada Internal Hardisk, dan letakkan pada Drive non sistem atau bisa juga simpan di flashdisk.

Contoh : D:\Backup atau E:\Backup, ini berfungsi apabila suatu saat data windows Anda rusak maka data tersebut tidak akan hilang.

Jam Backup : Penentuan waktu backup, terdapat 2 slot waktu, bedakan 2 waktu backup.

Misalnya Siang dan malam atau sebelum toko tutup.

Untuk tanya seputar software toko silahkan hubungi kami.

Selain Software toko kami juga menyediakan Hardware Perangkat Kasir dengan harga yang terjangkau.

Hub. kami : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Email: Info@kreatifcd.web.id

www.IPOS5.com

Alamat : Villa Pamulang
Blok DJ4/9, Jl Rajawali 4, Pondok Petir, Bojongsari . DEPOK

 

Cara Membatasi History Penjualan di Kasir IPOS 5.0

Leave a comment

 Membatasi History Penjualan atau  Transaksi di kasir

Fitur ini berguna untuk mencegah terjadinya kasir yang curang, terutama untuk perusahaan yang berskala menengah keatas, yang dimana unsur kepercayaan terhadap staf lebih dominan dibandingkan dengan sistemnya.

Misalnya karyawan Anda mengubah-ubah Master Data Barang, Laporan Penjualan, Menghapus History Penjualan atau Transaksi dan ini akan berdampak sangat merugikan.

Hak Akses User adalah Akses penggunaan user dalam menjalankan Software Toko, jadi pada saat penggunaan softwarenya, ada beberapa user yang tidak mengakses fitur tersebut. Hal ini untuk membatasi akses user dalam tiap karyawan yang berbeda sesuai dengan tugas atau wewenangnya di dalam toko.

Jadi, di Software Toko IPOS 5 menyediakan fitur Hak Akses.

Cara menggunakan fitur Hak Akses User adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, klik Data User

2. Pilih Kelompok Akses User.

3. Pada kolom Master Data pilih Penjualan

4. Klik centang pada kolom Modul “Kunci tgl modul & Tombol Laporan Daftar Kasir : Tanggal hanya bisa 1 hari”

5. Kemudian klik Simpan.

 

Maka kasir tidak bisa lagi mengubah transaksi yang terjadi di hari sebelumnya.

 

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Software Cepat Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

 

CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE IPOS 5.0 DENGAN MUDAH

Leave a comment

Menu Import Data Item dari Excel berfungsi untuk import data yang bersumber dari Microsoft Excel. Di program IPOS 5 Anda dapat dengan mudah import data Item, Supplier dan Pelanggan dengan mudah dan ketentuan format yang sudah sesuai dengan ketentuan program. Contoh File Excel yang sudah tersedia pada program.

Ketentuan :

  • Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
  • Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang berbeda baik pada barang yang sama.
  • Tipe Item, Gunakan kode Angka 1 untuk Barang, Angka 2 untuk jasa, Angka 3 untuk Rakitan Angka 4 untuk non inventori, dan Angka untuk 5 Biaya.
  • Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan Y, jika tanpa serial isikan N.
  • Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen atau gudang utama.
  • Konsinyasi, wajib diisi, jika menggunakan sistem konsinyasi maka isikan Y, jika tidak N.

Cara Import Data Item dari Excel ke iPOS 5.0

Jika sudah memiliki daftar data pada file Excel maka Anda dapat Import Data Excel di iPOS 5.0 tersebut dengan  beberapa ketentuan, Format Excel yang dapat diterima oleh Program iPOS 5.0 adalah Microsoft Excel versi 2003.

Apabila format Excel versi 2007 atau terbaru maka harus di simpan ulang (Save As) dengan format versi 2003.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, Klik menu Dari Excel

2. Pilih Import Data Item dari Excel

3. Kemudian pilih file excel dengan cara klik tombol browse..

4. Pilih Worksheet yang telah di isi pada Excel

5. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk. Tetapi jika tidak di centang maka baris pertama tidak ikut masuk ke Programnya.

6. Apabila sudah siap maka klik Proses.

 

PENTING :

  • Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel Anda kemungkinan ada salah pengisian kolom
  • Apabila saat import data terjadi Error maka diwajibkan untuk membuat database baru, dan database lama dibuang.Kemudian buatlah database baru, lalu ulangi import.

Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):

  • Isikan tanda petik tunggal (  ) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : ‘94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang sama dengan satuan PCS dan DUS, Format : DATA ITEM SATUAN,  DATA ITEM LEVEL, DATA ITEM JUMLAH) :

Selamat Mencoba 🙂

 

Order Cepat Software Toko Hub. kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239

www.KREATIFCD.web.id

www.IPOS5.com

 

Older Entries