Pengaturan Hak Akses Pada Software Koperasi Simpan Pinjam

Leave a comment

Hak akses adalah hak yang diberikan kepada user untuk mengakses sistem. Biasanya pada bidang koperasi yang memiliki beberapa bagian/jabatan seperti akunting, admin, teller, manajer, direktur, dll. Dengan berbagai macam bagian di koperasi maka Hak Akses sangat diperlukan untuk membatasi akses masing-masing bagian. Dengan adanya Hak Akses maka setiap orang yang ada dibagiannya tidak bisa seenaknya mengedit data yang ada misalnya untuk bagian akunting hanya bisa membuka fitur dari Software Koperasi Simpan Pinjam yang hanya berhubungan dengan akuntansi saja. Berikut cara untuk melakukan pengaturan Hak Akses serta Konfigurasi Hak Akses.

Pengaturan Hak Akses :

  1. Pastikan komputer/pc anda sudah terinstal dan di aktivasi Software Koperasi Simpan Pinjam
  2. Buka Software Koperasi Simpan Pinjam lalu buka menu Pengaturan
  3. Pilih menu Data User
  4. Buat user dan password baru di Daftar User → klik Tambah
  5. Isi semua kolom yang tersedia, mulai dari User ID, Nama User, Kelompok Akses, Password, Konfirmasi Password. Setelah itu klik Simpan.
    Data User

    Data User

    2

    Tambh Daftar User

    Kelompok Akses

    Kelompok Akses

    4

    Form Tambah Daftar User

Konfigurasi Hak Akses :

  1. Pilih kelompok Akses
  2. Terdapat sub menu data – data, transaksi, laporan dan lain – lain  dari sub menu tersebut terdapat modul modul yang berkaitan, Pilih Sub Menu
  3. Kemudian pada modul berikan centang sebagai tanda hak akses.
  4. Klik tombol simpan untuk menyimpan konfigurasiakses
    ice_screenshot_20161228-121715
    Demikianlah cara untuk singkat untuk membuat Hak Akses. Semoga bermanfaat.

    08567227362 / 085312192239 .
    wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
    email : info@kreatifcd.web.id
    www.kreatifcd.web.id

Advertisements

Cara Membuat Transaksi Service Baru Pada Software Bengkel

13 Comments

Apa jadinya jika anda sudah memiliki usaha bengkel tapi belum memiliki sistem yang dapat mengatur transaksi service ataupun jasa. Pasti anda akan kerepotan untuk mengaturnya. Kini anda tidak perlu khawatir tentang hal itu, karena Software Bengkel 2.0 sudah dilengkapi dengan fitur service motor sekaligus dengan penjualan Sparepart motor maupun mobil serta kebutuhan lainnya. Selain itu juga pada fitur service anda bisa mengetahui histori kendaraan yang sudah pernah di service dan juga status dari kendaraan yang sedang di service misalnya status kendaraan tersebut apakah sedang menunggu giliran untuk di service atau kendaraan tersebut sedang dalam status sedang proses service.

Berikut adalah cara untuk melakukan transaksi service :

  1. Sebelum memulai membuat Transaksi baru pastikan anda telah berada pada Menu Penjualan, kemudian klik Pada Service.
  2. Klik tombol tambah,
  3. Tanggal Serive dapat di ubah sesuai dengan kebutuhan,
  4. Klik tombol ” v ” pada pilihan Pelanggan, maka akan otomatis tampil nama pelanggan, pelanggan dapat diisi atau tidak sesuai dengan kebutuhan,
    Apabila perusahaan anda menerapkan sistem potongan pada pelanggan tertentu maka Pelanggan dapat diisi, untuk pengaturan potongan dapat diatur melalui Master Data Pelanggan,
    Untuk mempercepat penambahan data pelanggan baru dapat melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”.
  5. Ketik No Polisi. Apabila No Polisi tidak ditemukan maka data kendaraan dapat ditambah melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”, kemudian masukkan data kendaraan,
  6. Klik tombol ” v ” pada Service,
  7. Ketik jumlah potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  8. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail service, Ulangi langkah 5 – 7 sesuai dengan jenis service yang dijual.
  9. Klik tombol ” v ” pada Barang (Sparepart),
  10. Ketik jumlah dan potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  11. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail barang, Ulangi langkah 8 – 10 sesuai dengan jenis barang yang dijual.
  12. Masukan Km Sekarang dan Km Berikut apabila diperlukan,
  13. Tentukan Status Service, yaitu : Menunggu, Proses, Selesai,
    Pilih Menunggu apabila kendaraan tidak langsung dikerjakan / menunggu antrian,
    Pilih Proses apabila kendaraan mulai dikerjakan,
    Pilih Selesai apabila kendataan telah selesai dikerjakan,
  14. Ketik keterangan atau keluhan,
  15. Pilih Mekanik, Mekanik dapat lebih dari 1 orang, maksimum 4 orang,
  16. Biaya mekanik akan otomatis tampil sesuai dengan pengaturan pada Data Item Service, Untuk mengubah jumlah biaya komisi service dapat melalui Master Data Item atau langsung mengganti pada Biaya,
  17. Masukkan Jumlah Potongan dan Faktur apabila diperlukan,
  18. Masukkan Jumlah Pembayaran apabila Proses Pengerjaan telah selesai , begitu juga ubah status menjadi Selesai.
  19. Untuk mencetak SPK (Surat Perintah Kerja) maka klik tombol Cetak Surat Perintah Kerja,
  20. Untuk mencetak Faktur maka klik tombol Cetak Faktur / Nota, Cetak faktur dapat diproses apabila Status Service telah diubah menjadi : Selesai.

 

Transaksi service bengkel

Transaksi service bengkel

Demikian penjelasan tentang Cara Membuat Transaksi Service Baru Pada Software Bengkel, semoga bermanfaat. Dan jika ada yang ingin ditanyakan silahkan hubungi CP  dibawah ini.

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

PEMBAGIAN SHU PADA SOFTWARE KOPERASI SIMPAN PINJAM

16 Comments

Pembagian SHU berfungsi untuk membagikan Sisa Hasil Usaha (Laba) dalam tahun periode yang telah selesai (Tahun lalu atau sebelumnya). SHU akan dibagian pada Anggota Koperasi yang memiliki saham atau tabungan. Pembagian SHU hanya bisa dilakukan setelah melakukan proses tahunan atau tutup buku akhir tahun.

Pembagian SHU ditentukan oleh :

  • Jasa Modal : Jasa modal adalah dihitung berdasarkan tabungan yang disetor.
  • Jasa Usaha : Jasa usaha adalah dihitung berdasarkan jumlah transaksi yang dilakukan pada usaha koperasi.
    Contoh jasa usaha : koperasi yang memiliki mini market, dimana anggota berbelanja pada mini market tersebut.

Menu SHU :

  1. Pastikan komputer/pc yang akan digunakan sudah di instal dan sudah melakukan aktivasi dengan Software Koperasi Simpan Pinjam
  2. Buka Software Koperasi Simpan Pinjam lalu login dengan user & password milik anda
  3. Pilih menu Akuntansi cari menu Hitung SHU lalu di buka.

    MENU SHU

    MENU SHU

Cara Penentuan Prosentase SHU Pada Software Koperasi Simpan Pinjam :

  1. Pastikan Sudah tutup tahun periode sebelumnya,
  2. Klik Menu Akuntansi, lalu klik Hitung SHU,
    SHU

    SHU

     

  3. Pilih Tahun SHU/Laba/Rugi yang akan dibagi.
    Contoh : Tahun Berjalan (baru) : 2014, Tahun yang lalu 2013 akan dibagikan laba, maka pilih tahun 2013.
  4. Klik Proses, program akan menampilkan Jumlah SHU/Laba.
  5. Masukan tanggal Pembagian SHU, tanggal ini adalah tanggal Tahun berjalan setelah ditentukan pada rapat.
    Contoh : Setelah rapat adalah tanggal 31/01/2014.
  6. Masukan Prosentase Pembagian SHU. Contoh pada gambar dibawah : (gambar prosentase SHU)

    PROSENTASE SHU

    PROSENTASE SHU

  7. Setelah diisi Klik Tombol Simpan.

Cara Pembagian SHU :

  1. Setelah simpan Prosentase SHU lalu klik Bagi SHU,

    BAGI SHU

    BAGI SHU

  2. Akan tampil pada layar modul Pembagian SHU seperti gambar berikut :
  3. Pilih dana pembagian SHU keluar dari KAS (bisa dari Kas Kantor atau Kas Bank)
  4. Klik Simpan.
  5. Klik Cetak jika diperlukan.

Cara Menghapus/Membatalkan pembagian SHU :

  1. Masuk menu Akuntansi, Klik Hitung SHU.
  2. Pilih tahun SHU/Laba.
  3. Klik Hapus SHU.

Apabila SHU telah dihapus maka data tersebut tidak dapat dikembalikan.

 

Untk info lebih lanjut bisa hubungi :

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

5 KEUNGGULAN SOFTWARE TOKO IPOS 4

10 Comments

Setiap orang pastilah menginginkan sebuah kemudahan dalam menjalankan aktivitasnya, begitu juga dengan aktivitas pertokoan seperti menginput stok barang dagang, transaksi, laporan, dll. Untuk itu dibutuhkan juga media untuk melakukan hal tersebut. Misalnya saja dengan menggunakan Software Toko Ipos 4 yang memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut:

1. Mengecek Stok Item/Barang dengan menggunakan Kartu Stok

Dengan melakukan pengecekan stok item, anda akan dimudahkan untuk mengetahui stok barang yang masih tersedia. Selain cek stok ipos 4 juga mempunyai fitur minimal stok item yang dapat mengingatkan anda kalau stok barang yang anda miliki sudah hampir habis.

KARTU STOK

KARTU STOK

2. Membuat dan Mencetak Barcode

Untuk anda memiliki usaha seperti Mini Market atau Convenience Store mungkin membutuhkan untuk menscan barcode pada barang dagang agar tidak perlu ribet untuk mencari barang yang di jual untuk diinput ke penjualan.

buat-barcode

MEMBUAT BARCODE

cetak-barcode

MENCETAK BARCODE

3. Akuntansi

Fitur akuntansi merupakan salah satu keunggulan dari Ipos 4. Jika anda yang menjalankan usaha mini market atau Conveniece Store pastilah memiliki beberapa orang pegawai untuk menjalankan bisnis tersebut, karena sudah memperkerjakan beberapa pegawai anda diharuskan untuk membayarkan gaji pegawai anda. Dalam bisnis setiap aliran uang yang masuk haruslah dicatat agar mengetahui perkembangan dari bisnis yang anda jalankan apakah itu untung atau rugi. Fitur akuntansi pada Ipos 4 dapat melakukan pencatatan arus keuangan seperti pembayaran gaji pegawai, pembayaran untuk kebutuhan operasional, dll.

AKUNTANSI

AKUNTANSI

4. Multi Harga

Pada Software Toko Ipos 4 terdapat fitur yang dapat mengkelompokkan harga mulai dari :

a. Satu harga : pengisian cepat untuk pemula. dimana 1 barang hanya untuk 1 harga jual, penentuan harga ni adalah dari satuan dasar barang

satu-harga
b. Harga berdasarkan level : penentuan harga jual berdasarkan jumlah barang tersebut dijual/grosir
contoh :  dari 1 – 10 = harga 9000
dari 11 – 20 = harga 8.900

level-harga

c. Harga Berdasarkan Jumlah : Penentuan harga jual pelanggan tertentu. dapat juga digunakan untuk grosir/retail.
contoh :  Level 1 : Pelanggan Retail = harga 10.000
Level 2 : Pelanggan Grosir = harga 9.800

berdasarkan-satuan

d. Harga satuan : Penentuan Harga Jual Berdasarkan Satuan.
contoh :  1 PCS  = harga 1.500
1 DUS = harga 55.000

harga-berdasarkan-jumlah

5.  Cetak lebel alamat dan nota dalam 1x klik

Untuk fitur yang satu ini cocok untuk anda yang menjalankan bisnis Online Shop. Karena pada saat anda menginput data pelanggan dan pesanan, anda tidak perlu lagi menulis/mengetik Alamat Pengiriman dan juga Nota Penjualan. Karena setelah selesai menginput data pelanggan dan juga pembelian, anda hanya perlu mengklik “CETAK” maka alamat dan nota pun bisa langsung tercetak.

preview-label-dan-alamat

LABEL ALAMAT

nota penjualan

NOTA PENJUALAN

 

Demikianlah beberapa keunggulan yang dimiliki oleh Software Toko Ipos 4. Semoga bisa membantu anda yang sedang menggeluti dunia bisnis. Terima kasih…

Link : https://www.kreatifcd.web.id/software-aplikasi-bisnis/software-toko/program-toko-ipos-4-0

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

CARA MUDAH UNTUK MENGINPUT DAN MENJUAL BARANG BERSERIAL DI IPOS 4

Leave a comment

Untuk sebuah toko yang mempunyai pelanggan yang cukup banyak biasanya akan kerepotan pada saat jam-jam tertentu, sehingga untuk sekedar menginput barang di penjualan kasir membutuhkan waktu yang lumayan menguras waktu. Itu karena cara penginputannya yang masih bisa dibilang cara manual. Untuk itu akan kami berikan cara yang cukup efisien dalam hal penginputan barang di penjualan kasir dengan mengggunakan Program Toko iPOS 4 dan alat scan yang digunakan adalah Scanner Barcode.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

 

  1. Pastikan komputer kasir yang ingin dipakai sudah terinstal Program Toko iPOS 4 dan juga sudah terpasang dengan alat Scanner Barcode
  2. Jika persiapannya sudah selesai selajutnya adalah membuka Program Toko iPOS 4 lalu buka menu Master Data –> Daftar Item –> Edit Item (jika sudah memasukkan Data Item) –> Data Umum –> bagian paling bawah di Data Umum terdapat menu Pilihan –> Pilih Serial
  3. Setelah itu masukkan stok barang yang sudah di edit dengan menggunakan serial barcode. penambahan stok barang bisa dilakukan melalu menu Pembelian ataupun melalui menu Persedian –> Daftar Item Masuk. keduanya sama-sama terlebih dahulu menginput kode item barang yang akan ditambahkan stoknya, dan tentunya sudah diatur ke pilihan Serial.
  4. Setelah memasukkan kode item selanjutnya adalah memasukkan jumlah barang yang akan ditambahkan.
  5. Jika sudah maka kotak data serial akan muncul dengan sendirinya dan selanjutnya adalah menscan kode serial barang sesuai dengan jumlah stok barang yang ditambah. Jika sudah klik tombol Simpan.

DAFTAR ITEM

EDIT DAFTAR ITEM

INPUT STOCK DAN KODE SERIAL DI MENU PEMBELIAN

KOTAK UNTUK MENGINPUT KODE SERIAL ATAU BARCODE

TAHAP AKHIR PENGINPUTAN

 

selanjutnya adalah melakukan pengetesan di menu penjualan kasir, caranya adalah:

  1. Buka menu penjualan kasir –> klik tambah –> masukkan nama pelanggan (jika ada).
  2. Selanjutnya scan barang yang diinginkan, setelah itu ubah jumlah barang jika dijual lebih dari satu barang. setelah memasukkan jumlah barang papan kode serial akan muncul dengan sendirinya dan segera masukkan dua kode serial yang tersedia sesuai dengan jumlah barang yang akan dijual. klik simpan
  3. Selanjutnya lakukan pembayaran seperti biasa lalu simpan perubahannya.

MENGINPUT PENJUALAN DENGAN BARANG YANG SUDAH MEMAKAI KODE SERIAL

KOTAK OTOMATIS AKAN MUNCUL SESUDAH MENGISI KOLOM JUMLAH DAN MENGENTERNYA

TAHAP AKHIR PENJUALAN

Demikianlah cara untuk menjual barang dengan menggunakan kode serial, semoga bermanfaat.

Info lebih lanjut silahkan email ke info@kreatifcd.web.id atau 08567227362 atau 085312192239 atau https://www.kreatifcd.web.id/program-toko/program-toko-ipos-4-0

Cara Mengetahui Database IPOS 4.0 Aktif atau Tidak

Leave a comment

Apabila Database Program Toko IPOS 4.0 tiba-tiba tidak dapat diakses kemungkinan service database tersebut dalam keadaan tidak aktif atau mati.

Beberapa hal di bawah ini yang bisa menjadi penyebab database tidak  aktif.

  • Diblokir oleh antivirus
  • Database terhapus secara sengaja atau tidak sengaja
  • Program database rusak
  • Program database terkena virus

 

Berikut ini adalah cara untuk mengetahui status database aktif atau tidak :

  1. Klik Tombol Start Windows
  2. Klik Control Panel
  3. Cari Administrative Tools (Win XP)
    Cari System and Maintenace. Klik  Administrative Tools (Win 7)
  4. Klik Services
  5. Cari Service dengan nama “iPgSQL” kemudian klik 2x
  6. Kemudian Lihat ststus servicenya.
    Service
  7. Klik tombol Start, Kemudian tunggu informasi statusnya.Apabila status berubah menjadi “Started” maka Database bisa aktif kembali
    Apabila ada pesan error maka database tidak bisa dijalankan, silahkan kirim infromasi error tersebut.

Semoga bermanfaat 🙂

Jika Anda ingin mengaktivasi Pogram Toko IPOS 4.0  Anda atau menambah jumlah lisensi , silakan hubungi kami atau kunjungi web kami di www.KREATIFCD.web.id

Cetak Faktur Pajak Penjualan dari Software Toko iPOS 4.0

6 Comments

Belum banyak yang tahu bahwa di Software Toko iPOs 4.0 dapat mencetak Faktur Pajak Penjualan.

Fasilitas ini adalah  “keistimewaan”  dari Software Toko iPOS 4.0 

Kenapa?

More

Older Entries