Cara Mencatat Saldo Awal Konsinyasi di Program Toko iPOS 5

Leave a comment

Terdapat berbagai macam sistem penjualan yang lazim dipakai oleh pelaku usaha. Diantaranya adalah sistem beli putus, kredit, leasing dan konsinyasi. Kali ini kami akan membahas mengenai sistem penjualan Konsinyasi.

Konsinyasi adalah sistem penjualan dimana si pemilik produk menitipkan produknya kepada si penyalur (pemilik toko) untuk dijual ditokonya dan pembayaran dilakukan bila produk tersebut sudah terjual.

Berdasarkan dari sistem pencatatannya, konsinyasi dibagi 2 macam :
> Konsinyasi keluar / out (KO) :  pencatatan penitipan produk yang dilakukan oleh pemilik produk/produsen ketika menitipkan produknya ke pemilik toko/agen/distributor.
> Konsinyasi masuk / in (KI): pencatatan penerimaan produk yang dilakukan oleh pemilik toko/agen/distributor ketika menerima barang titipan dari pemilik produk/produsen

 

Lalu bagaimana penerapan sistem Konsinyasi ini di Program Toko IPOS 5.0 ?

Pada Program Toko IPOS 5.0 , pencatatan sistem Konsinyasi ini hanya terdapat di Program iPOS 5 edisi ULTIMATE .

Menu Konsinyasi Keluar di IPOS 5

Menu Konsinyasi Keluar (KO) di IPOS 5

 

Menu Konsinyasi Masuk di IPOS 5

                                        Menu Konsinyasi Masuk (KI) di IPOS 5

Ada kalanya pemakai software IPOS adalah user yang bisnis nya sudah berjalan sehingga saat menggunakan IPOS 5.0 sudah memiliki saldo awal stok . Begitu pula untuk sistem Konsinyasi.
Di artikel kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana cara mencatat Saldo Awal Konsinyasi di IPOS 5.0. 

A. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out sebelum pakai Software iPOS 5 :

1. Barang Konsinyasi yang sudah laku tapi belum di bayar oleh Penyalur.
Cara Input di Program adalah sebagai berikut :

  • Klik menu Akuntansi -> Saldo Awal Piutang

  • Kemudian pilih Tagihan Konsinyasi Keluar,
  • Isi kolom No Transaksi , Tanggal , Tanggal JT (jatuh tempo) , dan pada kolom Kode Akun , pilih akun 1-211 Piutang Konsinyasi.
  • Isi nominal barang konsinyasi yang laku dikolom Jumlah.

2. Barang Konsinyasi yang belum laku .
Untuk barang yang masih ada di agen dan belum laku ,  perlu dimasukkan/dicatat ke dalam sistem . Lakukan pencatatan ini di menu Konsinyasi Keluar .

  • Klik menu Konsinyasi Keluar
  • Pilih Daftar Konsinyasi Keluar -> klik TAMBAH. Masukkan item dan stok yang saat ini masih ada di agen. Kemudian beri keterangan dititipkan ke agen. Contoh : tanggal 31 Desember 2018

Cara diatas bertujuan agar pembukuan rapi bila suatu saat ada yang retur item konsinyasi.

NOTE :  Agar bisa membuat Konsinyasi Out ( =  mengeluarkan item di Konsinyasi Out) , di menu Persediaan Saldo Awal Item harus tersedia stoknya.

B. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out setelah pakai software iPOS 5 :

  • Pada Menu Konsinyasi Keluar,
  • Pilih Daftar Konsinyasi. Untuk barang yang sudah keluar namun belum terbayarkan atau belum tercatat laku. Akan masuk ke akun 1-4010 Barang Konsinyasi.

 

Contoh kasus barang Konsinyasi yang belum  laku dan masih ada di agen/penyalur :

TOKO LARIS MANIS memilik data stok item SABUN sebagai berikut:

Di gudang pusat 30 pcs
Di toko konsi A : 20 pcs
Di toko konsi B : 15 pcs
Di toko konsi C : 10 pcs

Karena stok SABUN di toko konsi A, B,C belum laku terjual , maka total stok SABUN Toko Laris Manis adalah 75 pcs. Nominal ini diinput ke menu Persediaan -> Saldo Awal item SABUN.

Selanjutnya lakukan pendataan barang konsinyasi keluar di toko A.B.C di menu Konsinyasi Keluar seperti step A.1 diatas.

Baca Juga : Cara Migrasi dari iPOS 4 ke iPOS 5

 

Temukan lebih banyak produk untuk kelengkapan toko Anda, hanya di KREATIFCD.  Banyak kejutan disetiap bulannya. Stay tune terus ya 🙂

Fast order (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Advertisements

Retur Konsinyasi Masuk di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Retur Konsinyasi Masuk di Program iPOS 5.0 adalah proses Item Masuk / Barang masuk yang dititipkan oleh supplier, item tersebut dibayarkan ke supplier apabila telah dilunaskan.

Urutan Proses Konsinyasi Masuk sama seperti pada gambar dibawah yaitu dari Pesanan sampai Pembayaran Hutang (Kiri ke Kanan), khusus untuk Pesanan, Retur dan Status Lunas BG/Cek dapat dilewatkan apabila tidak dibutuhkan.

Cara Menambah data pembelian Konsinyasi Masuk adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk,

2. Pilih Daftar Konsinyasi Masuk, klik Tambah

3. Pilih Item Konsinyasinya, kemudian masukkan jumlah item konsinyasi dari supplier

4. Lalu masukkan pajak dan keterangan jika diperlukan.

4. Klik Simpan.

PENTING : Apabila item konsinyasi tidak tampak pada pencarian, maka anda harus menambahkan opsi “Konsinyasi Masuk” untuk tiap item pada menu Master Data Item.

Kemudian lakukan penjualan untuk item konsinyasi, apabila masih terdapat Item yang tersisa maka lakukan retur konsinyasi. Sebelum melakukan Retur Konsinyasi Masuk, bayar tagihan terlebih dahulu.

Cara membuat Tagihan Konsinyasi Masuk di iPOS 5 adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk, pilih Daftar Pembayaran

2. Klik Tambah, isi nama supplier,

3. Pilih Kode Akun yang dipakai untuk pembayaran, nilai akun akan berkurang setelah pembayaran,

4. Pilih Cara Bayar : Tunai, Cek/BG atau Deposit,

5. Masukkan Potongan Jika ada,

6. Masukkan Jumlah Bayar.

7. Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”.

 

Cara melakukan Retur Konsinyasi Masuk adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk,

2. Pilih Retur Konsinyasi Masuk, klik Tambah

3. Isi nama Supplier, maka akan muncul item konsinyasinya

4. Retur Item Konsinyasi sesuai dengan stok yang tersisa,

  • Agar bisa melakukan retur konsinyasi masuk , cari transaksi Konsinyasi Masuk yang msh ada nilai Sisa Bisa Retur
  • Apabila stok 0 maka tidak perlu melakukan retur konsinyasi masuk, karena sudah habis terjual

5. Klik pilih, kemudian klik Simpan.

Semoga bermanfaat 🙂
Untuk informasi lebih lanjut tentang Software Kasir dan Hardware Perangkat Kasir bisa kunjungi di https://kreatifcd.web.id atau bisa juga langsung hubungi (Wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Baca juga : Cara mengkoneksikan Printer Bluetooth dengan Software Kasir iPOS 4

Cara Kosongkan Data Lama tanpa Pindahkan Saldo di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu ini digunakan untuk mengosongkan semua transaksi, dan yang di sisakan adalah Data Item, Supplier, Pelanggan dan Sales. Data Stok untuk masing-masing item barang akan menjadi kosong (0).

Penting : Sebelum melakukan proses ini Anda harus memastikan telah memiliki backup database, dan hasil proses backup tidak terjadi ERROR.

Cara Kosongkan Data Lama tanpa Pindahkan Saldo di iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Klik menu Pengaturan,

2. Pilih Kosongkan Data, kemudian pilih Kosongkan Data tanpa Pindah Saldo

3. Maka akan tampil Form Kosongkan Data tanpa Pindahkan Saldo,

4. Kemudian tentukan file backup database, dengan cara klik Browse

5. Klik tombol Proses untuk mengosongkan data.

Note : Setelah Proses mengosongkan data selesai, tutup program kemudian buka kembali

 

Baca Juga : Cara Mengisi Tabel Konversi di iPOS 5.0 

 

Kami juga menyediakan berbagai macam kebutuhan Perangkat Kasir untuk toko Anda, untuk mengetahui produk-produk kota bisa langsung kunjugi website kita di www.kreatifcd.web.id atau bisa langsung hubungi kita (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

 

Semoga Bermanfaat 🙂

 

Fitur Ongkos Kirim Exspedisi di iPOS 5.0

Leave a comment

Pada Program iPOS 5.0 terdapat fitur Ongkos Kirim Exspedisi, 

Ongkir adalah fitur tambahan untuk mencatat data ongkos pengiriman dari expedisi. Bisa online dan offline.

Berikut adalah cara untuk melihat data Ongkir :

1. Pada menu Master Data, pilih Ongkir

2. Maka akan tampil daftar Ongkir,

  • Pada bagian bawah terdapat tombol navigasi untuk Baru (Tambah data), Edit dan Hapus.

Cara Menambah Data Ongkir :

  • Klik Tombol “Baru” pada Daftar Ongkir,
  • Mulai masukkan informasi data Ongkir dari Expedisi, Dari Kota, Kota Tujuan dan selanjutnya,

  • Kemudian klik “Simpan”

Bisa juga dengan cara seperti berikut :

  • Pada menu Penjualan, pilih Daftar Penjualan
  • Klik “Tambah” pada daftar penjualan
  • Kemudian pilih Pelanggan, dan masukkan item
  • Klik Alamat kirim yang berada dibawah,

 

  • Kemudian isi kolom alamat dan lainnya,
  • Tentukan Jasa Exspedisinya,
  • Jika semua sudah terisi, kemudian klik “Simpan”

 

Keterangan :

  • Paket 1 : Bisa digunakan untuk paket paling murah, Contoh = REG (Reguler).
  • Paket 2 : Bisa digunakan untuk paket yang lebih cepat sampai, Contoh = YES
  • Paket 3 : Bisa digunakan untuk paket paling cepat, Contoh = Express
    Tidak semua paket harus diisi, yang penting mengerti dengan paket tersebut.

Baca Juga : Cara Melakukan Analisa Kesalahan Sistem di iPOS 5.0 

Kami juga menyediakan berbagai macam kebutuhan untuk Perangkat Kasir Anda. untuk info lebih lanjut bisa langsung hubungi kami atau kunjungi web kami di http://www.kreatifcd.web.id

 

Apa itu Barcode Scanner Table Scan

6 Comments

Apa itu barcode scanner table scan?
Barcode scanner yang ditempel di meja dengan menggunakan  teknologi laser nya lebih fokus daripada barcode scanner biasa .
Kelebihannya, posisi label barcode yang akan discan  tidak perlu tegak lurus dgn sinar laser barcode scanner.
Jadi  miring pun tidak masalah .
Bentuk laser yang dipancarkan seperti jaring-jaring .

barcode scanner table scan kreatifcd
Harga Barcode scanner Table Scan Postronix  Rp. 2.500.000,-  , harga per Desember 2015  Rp. 2.350.000,-
Sudah support untuk software toko IPOS 4.0 , software apotek dan software bengkel .

Info lebih lanjut silahkan email ke info@kreatifcd.web.id   atau 08567227362 atau 085312192239