Cara Mencatat Saldo Awal Konsinyasi di Program Toko iPOS 5

Leave a comment

Terdapat berbagai macam sistem penjualan yang lazim dipakai oleh pelaku usaha. Diantaranya adalah sistem beli putus, kredit, leasing dan konsinyasi. Kali ini kami akan membahas mengenai sistem penjualan Konsinyasi.

Konsinyasi adalah sistem penjualan dimana si pemilik produk menitipkan produknya kepada si penyalur (pemilik toko) untuk dijual ditokonya dan pembayaran dilakukan bila produk tersebut sudah terjual.

Berdasarkan dari sistem pencatatannya, konsinyasi dibagi 2 macam :
> Konsinyasi keluar / out (KO) :  pencatatan penitipan produk yang dilakukan oleh pemilik produk/produsen ketika menitipkan produknya ke pemilik toko/agen/distributor.
> Konsinyasi masuk / in (KI): pencatatan penerimaan produk yang dilakukan oleh pemilik toko/agen/distributor ketika menerima barang titipan dari pemilik produk/produsen

 

Lalu bagaimana penerapan sistem Konsinyasi ini di Program Toko IPOS 5.0 ?

Pada Program Toko IPOS 5.0 , pencatatan sistem Konsinyasi ini hanya terdapat di Program iPOS 5 edisi ULTIMATE .

Menu Konsinyasi Keluar di IPOS 5

Menu Konsinyasi Keluar (KO) di IPOS 5

 

Menu Konsinyasi Masuk di IPOS 5

                                        Menu Konsinyasi Masuk (KI) di IPOS 5

Ada kalanya pemakai software IPOS adalah user yang bisnis nya sudah berjalan sehingga saat menggunakan IPOS 5.0 sudah memiliki saldo awal stok . Begitu pula untuk sistem Konsinyasi.
Di artikel kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana cara mencatat Saldo Awal Konsinyasi di IPOS 5.0. 

A. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out sebelum pakai Software iPOS 5 :

1. Barang Konsinyasi yang sudah laku tapi belum di bayar oleh Penyalur.
Cara Input di Program adalah sebagai berikut :

  • Klik menu Akuntansi -> Saldo Awal Piutang

  • Kemudian pilih Tagihan Konsinyasi Keluar,
  • Isi kolom No Transaksi , Tanggal , Tanggal JT (jatuh tempo) , dan pada kolom Kode Akun , pilih akun 1-211 Piutang Konsinyasi.
  • Isi nominal barang konsinyasi yang laku dikolom Jumlah.

2. Barang Konsinyasi yang belum laku .
Untuk barang yang masih ada di agen dan belum laku ,  perlu dimasukkan/dicatat ke dalam sistem . Lakukan pencatatan ini di menu Konsinyasi Keluar .

  • Klik menu Konsinyasi Keluar
  • Pilih Daftar Konsinyasi Keluar -> klik TAMBAH. Masukkan item dan stok yang saat ini masih ada di agen. Kemudian beri keterangan dititipkan ke agen. Contoh : tanggal 31 Desember 2018

Cara diatas bertujuan agar pembukuan rapi bila suatu saat ada yang retur item konsinyasi.

NOTE :  Agar bisa membuat Konsinyasi Out ( =  mengeluarkan item di Konsinyasi Out) , di menu Persediaan Saldo Awal Item harus tersedia stoknya.

B. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out setelah pakai software iPOS 5 :

  • Pada Menu Konsinyasi Keluar,
  • Pilih Daftar Konsinyasi. Untuk barang yang sudah keluar namun belum terbayarkan atau belum tercatat laku. Akan masuk ke akun 1-4010 Barang Konsinyasi.

 

Contoh kasus barang Konsinyasi yang belum  laku dan masih ada di agen/penyalur :

TOKO LARIS MANIS memilik data stok item SABUN sebagai berikut:

Di gudang pusat 30 pcs
Di toko konsi A : 20 pcs
Di toko konsi B : 15 pcs
Di toko konsi C : 10 pcs

Karena stok SABUN di toko konsi A, B,C belum laku terjual , maka total stok SABUN Toko Laris Manis adalah 75 pcs. Nominal ini diinput ke menu Persediaan -> Saldo Awal item SABUN.

Selanjutnya lakukan pendataan barang konsinyasi keluar di toko A.B.C di menu Konsinyasi Keluar seperti step A.1 diatas.

Baca Juga : Cara Migrasi dari iPOS 4 ke iPOS 5

 

Temukan lebih banyak produk untuk kelengkapan toko Anda, hanya di KREATIFCD.  Banyak kejutan disetiap bulannya. Stay tune terus ya 🙂

Fast order (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Advertisements

Tabel Konversi Satuan di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Untuk Anda yang memiliki usaha Grosir , menggunakan Software Toko atau Program Toko IPOS 5.0 adalah pilihan yang sangat tepat. Salah satu fitur di Program iPOS 5 adalah adanya fitur multi harga jual dan harga beli. Dari fitur tersebut Anda dapat mendata harga suatu item mulai dari satuan terbesar hingga satuan terkecilnya.

Cara Mengisi Tabel Konversi di Program iPOS 5 adalah sebagai berikut :

1. Pada saat membuat item baru dan mengisi harga pokok, isi tabel Daftar Konversi dengan satuan terbesar serta Harga Pokok / Harga Modal satuan terbesarnya.

2. Tentukan harga jual untuk tiap satuannya dengan memilih setting harga jual berdasarkan satuan.

Cara mengisi tabel konversi ini kita ambil contoh untuk satuan rokok :

  • 1 Bungkus/pcs rokok berisi 12 batang
  • 1 Slop rokok berisi 10 bungkus/pcs
  • 1 Ball berisi 200 bungkus/pcs
  • 1 Karton berisi 800 bungkus/pcs

Note : Untuk sistem konversi ini mengacu pada satuan terkecil. Misal pcs/bungkus

3. Klik Simpan.

Jika inputan Anda sudah benar, maka pada tabel Daftar Item akan tampil seperti berikut :

 

Dan ketika melakukan Penjualan, maka Anda tinggal pilih satuan jualnya dengan hanya input satu kode item barang.

Note : Disarankan untuk tidak mengubah satuan jika sudah terdapat transaksi yang berhubungan dengan item ini

 

Baca Juga : Cara Cek Harga Jual di iPOS 5 

 

Selamat Mencoba 🙂

Untuk Order dan tanya-tanya mengenai Software dan Perangkat Kasir, bisa langsung hubungi kita (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau bisa langsung kungjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

Cara Mengubah Periode Akuntansi yang Salah Pada iPOS 5.0

Leave a comment

Pada program iPOS 5 terdapat fitur Periode Transaksi yang berfungsi untuk menampilkan periode transaksi dari program iPOS.
Cara mengubah Periode Transaksi di iPOS 5 ada 2, sesuaikan dengan error di Programnya.
Apabila Tahun Periode Akuntansi yang sedang berjalan tidak sesuai dengan tahun per saat ini, maka lakukan
Proses Tahunan untuk memperbaiki periode akuntansinya.

Cara Melakukan Proses Tahunan di iPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

1. Pada Menu Akuntansi, pilih Proses Tutup Tahun
2. Sebelum melakukan Proses Tutup Tahun, backup database
3. Pastikan Tahun Periode Akuntansi yang dipilih sudah benar
4. Kemudian klik Proses
Kemudian apabila muncul error pada Bulan dan Tahun Mulai Akuntansi tidak sesuai, maka Lakukan Pindah Saldo atau Kosongkan Data.

Note : Apabila melakukan Pindah Saldo atau Kosongkan Data, maka transaksi akan hilang.

1. Cara Melakukan Kosongkan Data Lama tanpa Pindah Saldo di iPOS 5

  • Apabila menggunakan cara Kosongkan Data tanpa pindah saldo, maka cara merubah Periode Akuntansinya adalah setelah Proses selesai melakukan Kosongkan Data Tanpa Pindah Saldo
  • Kemudian Restart Program (Tutup program lalu buka lagi)
  • Pada saat login database, isi Periode Akuntansi yang benar.

 

2. Cara Melakukan Kosongkan Data dan Pindah Saldo di iPOS 5

  • Apabila menggunakan cara Kosongkan Data dan Pindah Saldo, maka cara merubah periode akuntansinya adalah pada saat akan melakukan kosongkan data.
  • Kemudian klik Proses

 

 

Kita juga menyediakan berbagai macam Software & Hardware untuk kebutuhan toko Anda. Dari Barcode Scanner, Printer hingga PC Rakitan. Untuk info lebih lengkap bisa langsung hubungi kita 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau kunjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

 

Selamat Mencoba 🙂

Retur Konsinyasi Masuk di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Retur Konsinyasi Masuk di Program iPOS 5.0 adalah proses Item Masuk / Barang masuk yang dititipkan oleh supplier, item tersebut dibayarkan ke supplier apabila telah dilunaskan.

Urutan Proses Konsinyasi Masuk sama seperti pada gambar dibawah yaitu dari Pesanan sampai Pembayaran Hutang (Kiri ke Kanan), khusus untuk Pesanan, Retur dan Status Lunas BG/Cek dapat dilewatkan apabila tidak dibutuhkan.

Cara Menambah data pembelian Konsinyasi Masuk adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk,

2. Pilih Daftar Konsinyasi Masuk, klik Tambah

3. Pilih Item Konsinyasinya, kemudian masukkan jumlah item konsinyasi dari supplier

4. Lalu masukkan pajak dan keterangan jika diperlukan.

4. Klik Simpan.

PENTING : Apabila item konsinyasi tidak tampak pada pencarian, maka anda harus menambahkan opsi “Konsinyasi Masuk” untuk tiap item pada menu Master Data Item.

Kemudian lakukan penjualan untuk item konsinyasi, apabila masih terdapat Item yang tersisa maka lakukan retur konsinyasi. Sebelum melakukan Retur Konsinyasi Masuk, bayar tagihan terlebih dahulu.

Cara membuat Tagihan Konsinyasi Masuk di iPOS 5 adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk, pilih Daftar Pembayaran

2. Klik Tambah, isi nama supplier,

3. Pilih Kode Akun yang dipakai untuk pembayaran, nilai akun akan berkurang setelah pembayaran,

4. Pilih Cara Bayar : Tunai, Cek/BG atau Deposit,

5. Masukkan Potongan Jika ada,

6. Masukkan Jumlah Bayar.

7. Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”.

 

Cara melakukan Retur Konsinyasi Masuk adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Konsinyasi Masuk,

2. Pilih Retur Konsinyasi Masuk, klik Tambah

3. Isi nama Supplier, maka akan muncul item konsinyasinya

4. Retur Item Konsinyasi sesuai dengan stok yang tersisa,

  • Agar bisa melakukan retur konsinyasi masuk , cari transaksi Konsinyasi Masuk yang msh ada nilai Sisa Bisa Retur
  • Apabila stok 0 maka tidak perlu melakukan retur konsinyasi masuk, karena sudah habis terjual

5. Klik pilih, kemudian klik Simpan.

Semoga bermanfaat 🙂
Untuk informasi lebih lanjut tentang Software Kasir dan Hardware Perangkat Kasir bisa kunjungi di https://kreatifcd.web.id atau bisa juga langsung hubungi (Wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Baca juga : Cara mengkoneksikan Printer Bluetooth dengan Software Kasir iPOS 4

Tukar Tambah di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 adalah menu yang berfungsi untuk mencatat aktivitas tukar tambah barang / item kepada pelanggan atau konsumen.

Pengertian : Harga Pokok di tukar tambah adalah harga yang di beli dari pelanggan. Barang tersebut masuk dengan harga pokok dan harga jual yang sama, jika barang tersebut dijual lagi maka tidak mendapat laba/untung karena sudah untung sebelumnya. Jika barang tersebut di input sesuai harga pokok yang di master data maka untungnya akan menjadi double.

Contoh :

Laptop bekas saya beli seharga 1.300.000, maka itu akan menjadi harga pokok. Dan pelanggan membeli Laptop baru seharga 4.000.000, maka yang akan di bayar pelanggan adalah selisihnya saja yaitu 2.700.000.

 

Cara melakukan Trsansaksi Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Di menu penjualan, pilih Tukar Tambah

2. Klik tombol tambah pada daftar Tukar Tambah,

3. Kemudian masukkan informasi data tukar tambah

4. Masukkan Item Masuk (In), item in = Untuk barang yang akan  ditukar atau barang yang kita terima,

5. Masukkan juga Item Keluar (Out), item out = Barang pengganti atau baru untuk pelanggan.

6. Setelah Item in dan out diinput berikutnya adalah mengubah harga pokok item yang diterima dan Harga Jual Item pengganti,

7. Lengkapi Bagian Nama Sales, keterangan, PPN, dan biaya lain jika diperlukan.

8. Setelah semua diisi klik tombol “Bayar”,

  • Apabila Anda ingin melakukan pembayaran melalui Kredit, maka kosongkan Tunai dan isikan jumlah kredit,
  • Pada menu ini Anda juga dapat melakukan pembayaran secara kombinasi antara Setengah Tunai dan Setengah Debit atau Setengah Kredit.

Semoga bermanfaat 🙂

Kita juga menyediakan berbagai macam kebutuhan Anda, dari Software hingga Perangkat Kasir (Hardware). Semua yang Anda butuhkan ada disini https://kreatifcd.web.id

 

 

Cara Mudah Cek Serial Number Pada Program Toko iPOS 5.0

Leave a comment

Program Toko iPOS 5.0 (Desktop) adalah program penjualan, pembelian dan Akuntansi yang sudah terintegrasi dan dapat melihat laporan neraca dan laba rugi secara realtime. Program Toko iPOS 5 ini diaktivasi dengan menggunakan serial number atau dongle.

Berikut ini adalah Cara Mudah Cek Serial Number Pada Program Toko iPOS 5.0 :

1. Buka Aplikasi Inspirasibiz Lisensi Server

2. Kemudian klik Daftar Perangkat

3. Pada opsi Produk Teraktivasi pilih program toko yang sudah diaktivasi,

4. Klik Perbaharui,

  • Maka akan muncul tampilan Serial / ID

Mudah bukan? 😀

 

Baca Juga : Cara Cek Service Inspirasibiz iPgSql 9.5

Temukan juga berbagai macam kebutuhan untuk toko Anda terlengkap hanya disini https://kreatifcd.web.id

 

Cara Kosongkan Data Lama tanpa Pindahkan Saldo di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu ini digunakan untuk mengosongkan semua transaksi, dan yang di sisakan adalah Data Item, Supplier, Pelanggan dan Sales. Data Stok untuk masing-masing item barang akan menjadi kosong (0).

Penting : Sebelum melakukan proses ini Anda harus memastikan telah memiliki backup database, dan hasil proses backup tidak terjadi ERROR.

Cara Kosongkan Data Lama tanpa Pindahkan Saldo di iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Klik menu Pengaturan,

2. Pilih Kosongkan Data, kemudian pilih Kosongkan Data tanpa Pindah Saldo

3. Maka akan tampil Form Kosongkan Data tanpa Pindahkan Saldo,

4. Kemudian tentukan file backup database, dengan cara klik Browse

5. Klik tombol Proses untuk mengosongkan data.

Note : Setelah Proses mengosongkan data selesai, tutup program kemudian buka kembali

 

Baca Juga : Cara Mengisi Tabel Konversi di iPOS 5.0 

 

Kami juga menyediakan berbagai macam kebutuhan Perangkat Kasir untuk toko Anda, untuk mengetahui produk-produk kota bisa langsung kunjugi website kita di www.kreatifcd.web.id atau bisa langsung hubungi kita (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

 

Semoga Bermanfaat 🙂

 

Older Entries