Cara Mengubah Periode Akuntansi yang Salah Pada iPOS 5.0

Leave a comment

Pada program iPOS 5 terdapat fitur Periode Transaksi yang berfungsi untuk menampilkan periode transaksi dari program iPOS.
Cara mengubah Periode Transaksi di iPOS 5 ada 2, sesuaikan dengan error di Programnya.
Apabila Tahun Periode Akuntansi yang sedang berjalan tidak sesuai dengan tahun per saat ini, maka lakukan
Proses Tahunan untuk memperbaiki periode akuntansinya.

Cara Melakukan Proses Tahunan di iPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

1. Pada Menu Akuntansi, pilih Proses Tutup Tahun
2. Sebelum melakukan Proses Tutup Tahun, backup database
3. Pastikan Tahun Periode Akuntansi yang dipilih sudah benar
4. Kemudian klik Proses
Kemudian apabila muncul error pada Bulan dan Tahun Mulai Akuntansi tidak sesuai, maka Lakukan Pindah Saldo atau Kosongkan Data.

Note : Apabila melakukan Pindah Saldo atau Kosongkan Data, maka transaksi akan hilang.

1. Cara Melakukan Kosongkan Data Lama tanpa Pindah Saldo di iPOS 5

  • Apabila menggunakan cara Kosongkan Data tanpa pindah saldo, maka cara merubah Periode Akuntansinya adalah setelah Proses selesai melakukan Kosongkan Data Tanpa Pindah Saldo
  • Kemudian Restart Program (Tutup program lalu buka lagi)
  • Pada saat login database, isi Periode Akuntansi yang benar.

 

2. Cara Melakukan Kosongkan Data dan Pindah Saldo di iPOS 5

  • Apabila menggunakan cara Kosongkan Data dan Pindah Saldo, maka cara merubah periode akuntansinya adalah pada saat akan melakukan kosongkan data.
  • Kemudian klik Proses

 

 

Kita juga menyediakan berbagai macam Software & Hardware untuk kebutuhan toko Anda. Dari Barcode Scanner, Printer hingga PC Rakitan. Untuk info lebih lengkap bisa langsung hubungi kita 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau kunjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

 

Selamat Mencoba 🙂

Advertisements

Cara Memblock Detail Item di Master Data untuk User Kasir

Leave a comment

Pada Program Kasir iPOS 5 terdapat fitur – fitur unggulan salah satunya adalah pengaturan hak akses untuk setiap user, jadi dengan adanya pengaturan hak akses ini dapat membatasi user yang ada sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Berikut ini adalah Cara Memblock Detail Item Data untuk User Kasir :

1. Pada menu Pengaturan,

2. Pengaturan Umum, pilih Transaksi 1

3. Centang “Tombol Edit bisa melihat data apabila hak akses edit dimatikan (Grup Master Data),

  • Pada menu Master Data terdapat tombol edit, namun pada saat akan di klik “Simpan” akan muncul Hak Akses User.
  • Fitur ini berfungsi untuk user kasir agar tidak merubah atau mengedit detail Master Data Item.

4. Kemudian klik “Simpan”.

Contoh : Kasir ingin merubah nama item atau harga item, namun pada saat di klik simpan akan muncul Otoritasi Akses atau Hak Akses User.

Selamat Mencoba 🙂

Baca Juga : Cara Mengatur Hak Akses User Kasir di iPOS 5.0 

Kami juga menyediakan berbagai macam Software dan Hardware mulai dari 300ribuan. Temukan lebih banyak untuk kebutuhan toko Anda hanya di KREATIFCD

Untuk order Software & Hardware bisa juga langsung hubungi (wa) : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Tukar Tambah di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 adalah menu yang berfungsi untuk mencatat aktivitas tukar tambah barang / item kepada pelanggan atau konsumen.

Pengertian : Harga Pokok di tukar tambah adalah harga yang di beli dari pelanggan. Barang tersebut masuk dengan harga pokok dan harga jual yang sama, jika barang tersebut dijual lagi maka tidak mendapat laba/untung karena sudah untung sebelumnya. Jika barang tersebut di input sesuai harga pokok yang di master data maka untungnya akan menjadi double.

Contoh :

Laptop bekas saya beli seharga 1.300.000, maka itu akan menjadi harga pokok. Dan pelanggan membeli Laptop baru seharga 4.000.000, maka yang akan di bayar pelanggan adalah selisihnya saja yaitu 2.700.000.

 

Cara melakukan Trsansaksi Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Di menu penjualan, pilih Tukar Tambah

2. Klik tombol tambah pada daftar Tukar Tambah,

3. Kemudian masukkan informasi data tukar tambah

4. Masukkan Item Masuk (In), item in = Untuk barang yang akan  ditukar atau barang yang kita terima,

5. Masukkan juga Item Keluar (Out), item out = Barang pengganti atau baru untuk pelanggan.

6. Setelah Item in dan out diinput berikutnya adalah mengubah harga pokok item yang diterima dan Harga Jual Item pengganti,

7. Lengkapi Bagian Nama Sales, keterangan, PPN, dan biaya lain jika diperlukan.

8. Setelah semua diisi klik tombol “Bayar”,

  • Apabila Anda ingin melakukan pembayaran melalui Kredit, maka kosongkan Tunai dan isikan jumlah kredit,
  • Pada menu ini Anda juga dapat melakukan pembayaran secara kombinasi antara Setengah Tunai dan Setengah Debit atau Setengah Kredit.

Semoga bermanfaat 🙂

Kita juga menyediakan berbagai macam kebutuhan Anda, dari Software hingga Perangkat Kasir (Hardware). Semua yang Anda butuhkan ada disini https://kreatifcd.web.id

 

 

Cara Kosongkan Data & Pindahkan Saldo di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Cara Kosongkan data & Pindahkan saldo di Program iPOS 5.0

Pada Program iPOS 5.0 terdapat fitur untuk mengosongkan data & pindahkan saldo. Fitur tersebut memudahkan Anda untuk menghapus semua data transaksi dan memindahkan saldo akhir menjadi saldo awal pada periode berikutnya yang dipilih. Proses ini akan menyisakan data Master Item, Supplier, Pelanggan, Sales dan Stok. Saldo akhir dari Hutang Piutang dan Proses akuntansi akan dipindahkan ke saldo awal periode berikutnya.

Penting : Anda perlu melakukan penyesuaian kembali pada Saldo Awal akuntansi agar perhitungan akuntansi menjadi benar.

Cara Kosongkan data & Pindahkan saldo di program iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Masuk ke Program iPOS 5.0

2. Klik menu Pengaturan,

3. Pilih Kosongkan Data,

4. Kemudian pilih kosongkan data dan Pindahkan Saldo,

5. Maka akan tampil form Kosongkan Data

Langkah-langkahnya : 

  1. Tentukan file backup database, dengan cara klik Tombol Browse,
  2. Masukkan nama file backup,
  3. Tentukan Periode Akuntasi berikutnya,
  4. Klik tombol “Proses” untuk mengosongkan data,

PENTING : Setelah proses Selesai tutup program kemudian buka kembali.

Baca juga : Apa yang harus dilakukan di Akhir Tahun 

Kita juga menyediakan berbagai macam Software & Hardware untuk kebutuhan toko Anda. Dari Barcode Scanner, Printer hingga PC Rakitan. Untuk info lebih lengkap bisa langsung hubungi kita 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau kunjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

Selamat Mencoba 🙂

Cara Mengkoneksikan Software Toko iPOS 4.0 dan Printer Bluetooth

Leave a comment

Sesuai dengan namanya , Printer Bluetooth adalah printer yang dapat mencetak struk melalui pairing sinyal bluetooth antara perangkat yang terinstal software dengan printer bluetooth itu sendiri . Biasanya printer Bluetooth dipairing dengan perangkat mobile seperti Android .
Kali ini kami membahas tentang cara mengkoneksikan Printer Bluetooth dengan PC / laptop yang sudah terinstall aplikasi Program Toko IPOS 4.0 .

Pada saat unboxing dan testing , apabila printer bluetooth dipairing dengan laptop yang memiliki sinyal bluetooth , saat cetak struk kasir IPOS 4.0 tidak bisa dilakukan karena printer name bluetooth tidak terdeteksi oleh Windows dan tidak masuk dalam daftar list printer di menu Pengaturan -> mini printer IPOS 4.0  .
Oleh karenanya kami gunakan cara lain yaitu dengan bantuan kabel USB yang mengkoneksikan Printer bluetooth dengan Laptop /PC . Hasilnya : sukses cetak struk kasir (y)

 

Berikut caranya :

  1. Koneksikan kabel USB printer dari printer bluetooth ke PC / laptop.
  2. Nyalakan printer bluetooth , pastikan lampu LED printer sudah menyala.
  3. Cek port USB printer di Windows PC .
    • Cara  untuk mengetahui port USB printer , yaitu
      • Buka Device Manager,
      • Pada windows 10 : Klik kanan pada This PC, pilih Properties, kemudian pilih Device Manager,

  • Cari Universal Serial Bus Controllers, pilih USB Printing Support,

  • Pada USB Printing Support, pilih/cari Bus Relations
  • Pilih tab Details,
  • Perhatikan kolom Value dan baca tulisan di akhir. Seperti contoh gambar diatas Port pada Printer Kasirnya adalah USB004.

4.  Selanjutnya buka Printers & Scanners (windows 10),

 

 

5. Klik Add a Printer or Scanners,

6. Pilih Add a local printer or network printer with manual setting,

11. Kemudian pilih Port sesuai dengan yang di cek sebelumnya.

7. klik Next, setelah itu pilih tipe printer. Untuk Printer Kasir thermal bisa pilih Generic –>> Generic / Text Only.

7. Klik Next,

8. Kemudian beri nama printer (bebas). Nama printer ini ditujukan untuk memudahkan pada saat memilih printer yang ingin dipakai.

 

9. Finish.

 

Sekarang saatnya test cetak struk kasir dengan Program TOKO IPOS 4.0. 

Caranya sebagai berikut :
1. Login ke Program iPOS 4.0 nya

2. Pada menu Pengaturan, pilih Mini Printer

3. Pada opsi Printer pilih Printer sesuai yang di instal di atas,

4. Untuk Tipe Printer pilih Generic / Text Only,

 5. Kemudian klik “Simpan”.

6. Setelah itu lakukan penjualan kasir.

7. Pilih Simpan + Cetak.

Contoh cetak Struk Kasir iPOS 4.0, menggunakan Printer Bluetooth.

Printer Bluetooth bisa menjadi solusi untuk Anda, yang meja kasirnya tidak terlalu luas sehingga tidak memakan banyak tempat. Dan harganya pun juga terjangkau.

Baca juga : Perbedaan antara Printer Thermal & Printer Dotmatrix 

Kami juga menyediakan berbagai kebutuhan untuk toko Anda, seperti Printer kasir, PC Rakitan, Software Kasir Online dan masih banyak lagi. Untuk order atau tanya-tanya seputar perangkat kasir, bisa langsung hubungi kita atau kunjungi websiter kita di www.kreatifcd.web.id

Cs Online :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239

Semoga bermanfaat 🙂

Cara Mengaktivasi Program Toko IPOS 5.0

Leave a comment

Software iPOS 5 adalah Program Penjualan, Pembelian dan Akuntansi yang sudah terintegrasi dan dapat melihat laporan neraca dan laba rugi secara realtime. Dan Program ini juga dapat diakses melalui Android dengan menginstal aplikasi iPOS 5.0 Mobile dari Playstore.

Sebelum Anda menggunakan dan menginput data , Software Ipos 5.0  harus diaktivasi terlebih dulu. Fungsi “aktivasi” adalah agar dapat diinput unlimited data, print nota dan laporan atas nama toko/perusahaan , dan mendesain faktur /nota.

Berikut Cara untuk mengaktivasi Program iPOS 5 :

  • Login ke Program iPOS
  • Pilih komputer server localhost 127.0.0.1
  • Untuk Anda yang baru pertama kali pakai Ipos 5.0 , klik BUAT DATABASe BARU . beri nama databasenya , misal COBA1 .
  • Pilih database COBA1 dan login  dengan userid : admin dan password : admin.
  • Pada Menu Utama ,  di pojok kanan atas terdapat tombol aktivasi
  • Klik tombol Tersebut, dan ikuti langkah-langkahnya. Perhatikan video di bawah ini.

 

Apabila terjadi Error, tombol aktivasi tidak bisa di klik. Cek Inspirasibiz Lisensi Server. Jika status Stop maka Start terlebih dulu.

Berikut cara cek Status Service di Inspirasibiz Lisensi Server adalah :

  • Buka Inspirasibiz Lisensi Server, apabila status Service Tidak Aktif maka harus diubah menjadi Service Aktif

  • Klik Service, kemudian klik Start.

  • Maka status service akan berubah menjadi Service Aktif

Jika status Service Sudah Aktif, buka kembali Program IPOS 5.0 kemudian login dan ikuti langkah-langkah aktivasi diatas.

 

More Info : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

www.kreatifcd.web.id

Selamat Mencoba 🙂

 

 

Macam-macam Printer yang Compatible dengan IPOS

Leave a comment

Apa saja Printer yang Compatible dengan Software Toko IPOS?

Hardware yang di Rekomendasikan untuk Software Toko IPOS

  • Printer Nota Kasir : Epson TM-U220 (Paling mudah digunakan), Matrix Point, dan Beberapa Printer yang support command ESC/POS
  • Printer Nota Penjualan ukuran besar : Hampir semua printer InkJet/Dot Matrix/Laser Jet
  • Printer Untuk Laporan ukuran besar : Hampir semua printer InkJet/Dot Matrix/Laser Jet
  • Printer Barcode : Cetak memakai iPos 4.0 disarankan ARGOX OS214 Plus, Jika memakai printer lain anda harus menggunakan software Bartender Automation**

Macam-macam Printer yang Compatible dengan Software IPOS :

1. Printer Dot Matrix (Epson FX-2190)

Printer Dot matrix adalah suatu printer yang resoluis cetaknya masih rendah. Fungsi Printer ini sampai saat ini masih saja diperlukan walaupun kini telah sangat banyak macam-macam printer yang lebih canggih yang dapat mencetak fotografi level profesional.
Dengan printer ini, cetakan dapat langsung dirangkap dengan karbon. Dan printer ini hanya menghasilkan 1 warna saja, sesuai dengan warna pita dipasangkan, biasanya warna merah atau hitam. Meskipun printer sudah semakin canggih, namun printer dot matrix masih diproduksi karena printer dot matrix dapat digunakan untuk mencetak dokumen tembusan, yang biasanya digunakan untuk membuat Continues Form, kwitansi dan Dokumen yang sudah ada cetakannya lainnya seperti Stopmap, Amplop, dll.

Kelebihan Printer Dot matrix :

  • Dapat mencetak rangkap sekaligus.
  • Dapat mencetak di ukuran kertas yang lebar
  • Biaya pita printer yang relatif murah.

Kekurangan Printer Dot matrix :

  • Dpi dan ppm rendah sehingga hasil cetak terlihat kasar
  • Proses cetak yang lambat
  • Suaranya yang berisik ketika mencetak
  • Warna yang dihasilkan tidak bervariasi

2. Printer InkJet

Jenis Printer ini adalah yang paling umum ditemui pada saat ini. Printer ini menyemprotkan tinta ke atas kertas untuk membentuk gambar. Kualitas cetaknan printer inkjet hampir menyamai dengan kualitas cetakan pada printer laserjet. Selain tinta warna, printer inkjet juga bisa diatur untuk mencetak dalam bentuk hitam putih.

Printer jenis ini sudah menggunakan media tinta yang telah berisi pada suatu media penyimpanan dan siap menyemprotkan titik-titik dengan warna-warna kombinasi yang diperintahkan oleh komputer. Karena menggunakan sistem semprotan maka hasil yang didapatkan lebih baik kualitasnya dari pada printer dot matrix. Tinta yang disemprotkan dapat dengan cepat mengering.

Kelebihan Printer Inkjet :

  • Hasil cetaknya lebih cepat dibandingkan dengan printer dot matrix
  • Kualitas cetaknya pun cukup baik
  • Tidak terlalu bising ketika mencetak

Kekurangan Printer Inkjet :

  • Tinta printer original relatif mahal
  • Tidak dapat mencetak lebih dari 1 rangkap
  • Harganya relatif mahal dibandingkan dengan Printer Dot matrix

3. Printer Laser Jet (Xerox Phaser 3250)

Printer laser jet atau biasanya disebut dengan printer laser merupakan jenis printer yang menggunakan laser pada proses pencetakannya.

Printer laserjet bekerja dengan sangat cepat dan catridgenya bertahan lebih lama. Sama seperti printer inkjet printer laserjet juga bisa diatur untuk mencetak warna hitam putih saja atau seluruh warna  CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black).

Kualitas cetakan yang dihasilkan selain cepat juga sangat tajam dan hemat biaya tinta. printer laser sangat tepat digunakan bagi mereka yang frekuensi mencetaknya dalam jumlah banyak. Cocok digunakan untuk usaha Fotocopy dan percetakan maupun kantoran.

Kelebihan Printer Laser Jet :

  • Kecepatan cetak tinggi
  • Hasil cetak yang sangat baik
  • Tidak berisik

Kekurangan Printer Laser jet :

  • Harga printer yang mahal
  • Cepat Panas

4. Printer Thermal (POS Printer)

Kualitas Thermal printer hampir sama dengan dot matrix, thermal printer menggunakan panas dan bukan ketukan atau impact. Keuntungan dari printer ini adalah lebih tidak berisik dan mempunyai kecepatan yang tinggi.

Teknik yang digunakan printer ini adalah mengeluarkan panas untuk setiap pin pada head print yang akan mencairkan lilin dan melekatkan pada kertas yang khusus. Prinsip kerja printer ini mirip dengan printer dot matrix hanya saja printer ini menggunakan panas pada pin nya.

Kelebihan Printer Thermal (POS Printer)

  • Bentuknya relatif kecil
  • Cepat dalam mencetak
  • Hargamya relatif mahal
  • Tidak berisik pada saat mencetak

Kekurangan Printer Thermal (POS Thermal) :

  • Harus menggunakan kertas khusus
  • Tidak bisa mencetak di kertas lebar

5. Argox Printer Barcode OS214 Plus

Argox Printer Barcode OS214 Plus berfungsi untuk mencetak label dengan menggunakan ribon sebagai perantara tintanya. Dengan teknologi yang sangat baik dan desain yang cukup kecil, membuat Anda mudah untuk dibawa kemana-mana.

Printer ini sangat cocok digunakan untuk melakukan percetakan dengan skala menengah seperti untuk minimarket dan lain sebagainya. Printer ini dilengkapi pula dengan port USB 2.0 membuatnya menjadi lebih mudah untuk digunakan di PC atau pun dengan Notebook.

Dengan kualitas yang sangat baik, Argox Printer Barcode OS214 Plus merupakan pilihan yang tepat untuk anda yang saat ini  sedang mencari Printer Barcode. Argox OS 214 Plus ini, didukung dengan kemampuan ribbon maximal 110mm x 75 meter membuat mudah untuk dibawa kemana mana.

Kelebihan Argox Printer Barcode OS214 Plus :

  • Kecepatan cetaknya cukup juga bagus yaitu 3 inch per second
  • Dilengkapi kemampuan cetak Direct Thermal dan Thermal Transfer.

Jika anda berencana membuka usaha minimarket, toko fashion, usaha retail lainnya, atau bahkan usaha lainnya seperti bakery, cafe, restaurant. Selain printer kami juga jual Software Toko, Software Akuntansi, Software Apotek & Klinik 4.0 dll.

Anda bisa kunjungi web kami di www.kreatifcd.web.id atau langsung hubungi kami :

WA : 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239.

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

www.IPOS5.com

 

 

Older Entries