Cara Stok Opname yang Benar di iPOS 5.0

Leave a comment

Stok Opname di iPOS 5.0 berfungsi untuk mengubah jumlah stok barang apabila setelah di cross check ternyata stok di program (atau buku) tidak sesuai dengan jumlah stok fisiknya (atau di toko) .

Stok yang tidak cocok pada program diubah sesuai dengan keadaan yang ada pada fisik item barang.

Stok opname sebaiknya digunakan untuk mencatat barang hilang atau lebih, bukan untuk menambah stok.

– Opname umumnya digunakan untuk mencatat item yang hilang atau lebih.

– Opname tidak untuk menambah barang. Penambahan barang gunakan Menu Pembelian/Item Masuk.

 

Langkah-langkah Stok Opname yang Benar di iPOS 5.0 adalah sebagai berikut :

Proses  stok opname di iPOS 5 ada 2 cara yaitu secara manual dan excell.

Berikut cara melakukan Stok Opname secara manual :

1. Klik menu persediaan

2. Klik stok opname

3. Tentukan tanggal untuk mencatat opname

4. Tentukan Kode Akun, secara default menggunakan akun  5-2200 dari sistem

5. Isi Kode Item atau scan item yang ingin di sesuaikan


6. Masukkan jumlah fisik,  jumlah fisik ini adalah jumlah item yang ada saat ini di toko / gudang.

7. Kemudian klik “Simpan”

8. Ulangi langkah diatas 3-5 untuk item yang tidak cocok antara sistem dan fisik.

 

Berikut adalah cara untuk melakukan Stok Opname di iPOS 5 dengan Excell :

1. Klik menu persediaan

2. Klik stok opname

3. Kemudian pilih Import dari Excell

4. Apabila belum mempunyai file excellnya, bisa ikuti format contoh file yang tersedia di program

5. Isikan Jumlah Fisiknya di Excell,

6. Jika sudah klik “Simpan”

7. Kembali ke menu Stok Opname di IPOS 5.  Klik IMPORT EXCEL , klik Browse untuk mencari file excel opname yang tadi dibuat.
Lalu klik PROSES .
Tunggu hingga proses impor stok opname selesai.

Cek hasil opname di menu master data item.

 

Silakan dicoba  ^_^

 

Baca Juga :  Cara transfer antar bank gratis !! 

Advertisements

Cara Mencatat Saldo Awal Konsinyasi di Program Toko iPOS 5

Leave a comment

Terdapat berbagai macam sistem penjualan yang lazim dipakai oleh pelaku usaha. Diantaranya adalah sistem beli putus, kredit, leasing dan konsinyasi. Kali ini kami akan membahas mengenai sistem penjualan Konsinyasi.

Konsinyasi adalah sistem penjualan dimana si pemilik produk menitipkan produknya kepada si penyalur (pemilik toko) untuk dijual ditokonya dan pembayaran dilakukan bila produk tersebut sudah terjual.

Berdasarkan dari sistem pencatatannya, konsinyasi dibagi 2 macam :
> Konsinyasi keluar / out (KO) :  pencatatan penitipan produk yang dilakukan oleh pemilik produk/produsen ketika menitipkan produknya ke pemilik toko/agen/distributor.
> Konsinyasi masuk / in (KI): pencatatan penerimaan produk yang dilakukan oleh pemilik toko/agen/distributor ketika menerima barang titipan dari pemilik produk/produsen

 

Lalu bagaimana penerapan sistem Konsinyasi ini di Program Toko IPOS 5.0 ?

Pada Program Toko IPOS 5.0 , pencatatan sistem Konsinyasi ini hanya terdapat di Program iPOS 5 edisi ULTIMATE .

Menu Konsinyasi Keluar di IPOS 5

Menu Konsinyasi Keluar (KO) di IPOS 5

 

Menu Konsinyasi Masuk di IPOS 5

                                        Menu Konsinyasi Masuk (KI) di IPOS 5

Ada kalanya pemakai software IPOS adalah user yang bisnis nya sudah berjalan sehingga saat menggunakan IPOS 5.0 sudah memiliki saldo awal stok . Begitu pula untuk sistem Konsinyasi.
Di artikel kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana cara mencatat Saldo Awal Konsinyasi di IPOS 5.0. 

A. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out sebelum pakai Software iPOS 5 :

1. Barang Konsinyasi yang sudah laku tapi belum di bayar oleh Penyalur.
Cara Input di Program adalah sebagai berikut :

  • Klik menu Akuntansi -> Saldo Awal Piutang

  • Kemudian pilih Tagihan Konsinyasi Keluar,
  • Isi kolom No Transaksi , Tanggal , Tanggal JT (jatuh tempo) , dan pada kolom Kode Akun , pilih akun 1-211 Piutang Konsinyasi.
  • Isi nominal barang konsinyasi yang laku dikolom Jumlah.

2. Barang Konsinyasi yang belum laku .
Untuk barang yang masih ada di agen dan belum laku ,  perlu dimasukkan/dicatat ke dalam sistem . Lakukan pencatatan ini di menu Konsinyasi Keluar .

  • Klik menu Konsinyasi Keluar
  • Pilih Daftar Konsinyasi Keluar -> klik TAMBAH. Masukkan item dan stok yang saat ini masih ada di agen. Kemudian beri keterangan dititipkan ke agen. Contoh : tanggal 31 Desember 2018

Cara diatas bertujuan agar pembukuan rapi bila suatu saat ada yang retur item konsinyasi.

NOTE :  Agar bisa membuat Konsinyasi Out ( =  mengeluarkan item di Konsinyasi Out) , di menu Persediaan Saldo Awal Item harus tersedia stoknya.

B. Cara Mencatat Konsinyasi Keluar / Out setelah pakai software iPOS 5 :

  • Pada Menu Konsinyasi Keluar,
  • Pilih Daftar Konsinyasi. Untuk barang yang sudah keluar namun belum terbayarkan atau belum tercatat laku. Akan masuk ke akun 1-4010 Barang Konsinyasi.

 

Contoh kasus barang Konsinyasi yang belum  laku dan masih ada di agen/penyalur :

TOKO LARIS MANIS memilik data stok item SABUN sebagai berikut:

Di gudang pusat 30 pcs
Di toko konsi A : 20 pcs
Di toko konsi B : 15 pcs
Di toko konsi C : 10 pcs

Karena stok SABUN di toko konsi A, B,C belum laku terjual , maka total stok SABUN Toko Laris Manis adalah 75 pcs. Nominal ini diinput ke menu Persediaan -> Saldo Awal item SABUN.

Selanjutnya lakukan pendataan barang konsinyasi keluar di toko A.B.C di menu Konsinyasi Keluar seperti step A.1 diatas.

Baca Juga : Cara Migrasi dari iPOS 4 ke iPOS 5

 

Temukan lebih banyak produk untuk kelengkapan toko Anda, hanya di KREATIFCD.  Banyak kejutan disetiap bulannya. Stay tune terus ya 🙂

Fast order (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239

Tabel Konversi Satuan di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Untuk Anda yang memiliki usaha Grosir , menggunakan Software Toko atau Program Toko IPOS 5.0 adalah pilihan yang sangat tepat. Salah satu fitur di Program iPOS 5 adalah adanya fitur multi harga jual dan harga beli. Dari fitur tersebut Anda dapat mendata harga suatu item mulai dari satuan terbesar hingga satuan terkecilnya.

Cara Mengisi Tabel Konversi di Program iPOS 5 adalah sebagai berikut :

1. Pada saat membuat item baru dan mengisi harga pokok, isi tabel Daftar Konversi dengan satuan terbesar serta Harga Pokok / Harga Modal satuan terbesarnya.

2. Tentukan harga jual untuk tiap satuannya dengan memilih setting harga jual berdasarkan satuan.

Cara mengisi tabel konversi ini kita ambil contoh untuk satuan rokok :

  • 1 Bungkus/pcs rokok berisi 12 batang
  • 1 Slop rokok berisi 10 bungkus/pcs
  • 1 Ball berisi 200 bungkus/pcs
  • 1 Karton berisi 800 bungkus/pcs

Note : Untuk sistem konversi ini mengacu pada satuan terkecil. Misal pcs/bungkus

3. Klik Simpan.

Jika inputan Anda sudah benar, maka pada tabel Daftar Item akan tampil seperti berikut :

 

Dan ketika melakukan Penjualan, maka Anda tinggal pilih satuan jualnya dengan hanya input satu kode item barang.

Note : Disarankan untuk tidak mengubah satuan jika sudah terdapat transaksi yang berhubungan dengan item ini

 

Baca Juga : Cara Cek Harga Jual di iPOS 5 

 

Selamat Mencoba 🙂

Untuk Order dan tanya-tanya mengenai Software dan Perangkat Kasir, bisa langsung hubungi kita (wa) 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau bisa langsung kungjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

Tukar Tambah di iPOS 5.0

Leave a comment

Menu Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 adalah menu yang berfungsi untuk mencatat aktivitas tukar tambah barang / item kepada pelanggan atau konsumen.

Pengertian : Harga Pokok di tukar tambah adalah harga yang di beli dari pelanggan. Barang tersebut masuk dengan harga pokok dan harga jual yang sama, jika barang tersebut dijual lagi maka tidak mendapat laba/untung karena sudah untung sebelumnya. Jika barang tersebut di input sesuai harga pokok yang di master data maka untungnya akan menjadi double.

Contoh :

Laptop bekas saya beli seharga 1.300.000, maka itu akan menjadi harga pokok. Dan pelanggan membeli Laptop baru seharga 4.000.000, maka yang akan di bayar pelanggan adalah selisihnya saja yaitu 2.700.000.

 

Cara melakukan Trsansaksi Tukar Tambah di Program iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Di menu penjualan, pilih Tukar Tambah

2. Klik tombol tambah pada daftar Tukar Tambah,

3. Kemudian masukkan informasi data tukar tambah

4. Masukkan Item Masuk (In), item in = Untuk barang yang akan  ditukar atau barang yang kita terima,

5. Masukkan juga Item Keluar (Out), item out = Barang pengganti atau baru untuk pelanggan.

6. Setelah Item in dan out diinput berikutnya adalah mengubah harga pokok item yang diterima dan Harga Jual Item pengganti,

7. Lengkapi Bagian Nama Sales, keterangan, PPN, dan biaya lain jika diperlukan.

8. Setelah semua diisi klik tombol “Bayar”,

  • Apabila Anda ingin melakukan pembayaran melalui Kredit, maka kosongkan Tunai dan isikan jumlah kredit,
  • Pada menu ini Anda juga dapat melakukan pembayaran secara kombinasi antara Setengah Tunai dan Setengah Debit atau Setengah Kredit.

Semoga bermanfaat 🙂

Kita juga menyediakan berbagai macam kebutuhan Anda, dari Software hingga Perangkat Kasir (Hardware). Semua yang Anda butuhkan ada disini https://kreatifcd.web.id

 

 

Cara Mudah Cek Serial Number Pada Program Toko iPOS 5.0

Leave a comment

Program Toko iPOS 5.0 (Desktop) adalah program penjualan, pembelian dan Akuntansi yang sudah terintegrasi dan dapat melihat laporan neraca dan laba rugi secara realtime. Program Toko iPOS 5 ini diaktivasi dengan menggunakan serial number atau dongle.

Berikut ini adalah Cara Mudah Cek Serial Number Pada Program Toko iPOS 5.0 :

1. Buka Aplikasi Inspirasibiz Lisensi Server

2. Kemudian klik Daftar Perangkat

3. Pada opsi Produk Teraktivasi pilih program toko yang sudah diaktivasi,

4. Klik Perbaharui,

  • Maka akan muncul tampilan Serial / ID

Mudah bukan? 😀

 

Baca Juga : Cara Cek Service Inspirasibiz iPgSql 9.5

Temukan juga berbagai macam kebutuhan untuk toko Anda terlengkap hanya disini https://kreatifcd.web.id

 

Cara Kosongkan Data & Pindahkan Saldo di Program iPOS 5.0

Leave a comment

Cara Kosongkan data & Pindahkan saldo di Program iPOS 5.0

Pada Program iPOS 5.0 terdapat fitur untuk mengosongkan data & pindahkan saldo. Fitur tersebut memudahkan Anda untuk menghapus semua data transaksi dan memindahkan saldo akhir menjadi saldo awal pada periode berikutnya yang dipilih. Proses ini akan menyisakan data Master Item, Supplier, Pelanggan, Sales dan Stok. Saldo akhir dari Hutang Piutang dan Proses akuntansi akan dipindahkan ke saldo awal periode berikutnya.

Penting : Anda perlu melakukan penyesuaian kembali pada Saldo Awal akuntansi agar perhitungan akuntansi menjadi benar.

Cara Kosongkan data & Pindahkan saldo di program iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Masuk ke Program iPOS 5.0

2. Klik menu Pengaturan,

3. Pilih Kosongkan Data,

4. Kemudian pilih kosongkan data dan Pindahkan Saldo,

5. Maka akan tampil form Kosongkan Data

Langkah-langkahnya : 

  1. Tentukan file backup database, dengan cara klik Tombol Browse,
  2. Masukkan nama file backup,
  3. Tentukan Periode Akuntasi berikutnya,
  4. Klik tombol “Proses” untuk mengosongkan data,

PENTING : Setelah proses Selesai tutup program kemudian buka kembali.

Baca juga : Apa yang harus dilakukan di Akhir Tahun 

Kita juga menyediakan berbagai macam Software & Hardware untuk kebutuhan toko Anda. Dari Barcode Scanner, Printer hingga PC Rakitan. Untuk info lebih lengkap bisa langsung hubungi kita 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau kunjungi web kita di www.kreatifcd.web.id

Selamat Mencoba 🙂

Cara Mengatur Hak Akses User Kasir di iPOS 5.0

Leave a comment

Jika Anda sebagai pemilik usaha dan menginginkan staff kasir hanya bisa melakukan penjualan tanpa bisa mengedit Master Data tersebut, maka Anda dapat mengatur hal ini di menu Hak Akser User untuk Kasir di iPOS 5.0.    

Cara mengatur Hak Akses User untuk Kasir di iPOS 5.0 sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, pilih Data User

2. PIlih Kelompok Akses User. Pada kolom Kelompok User pilih Kasir

3. Kemudian klik centang untuk apa saja yang boleh dilakukan oleh kasir, dan hapus centang untuk apa saja yang tidak boleh dilakukan oleh kasir.

Selamat Mencoba 🙂

 

Baca Juga : Pembatasan History Penjualan diDaftar Kasir di iPOS 5.0 

Untuk ingin tau lebih lanjut tentang apa itu Software Kasir iPOS 5.0 bisa langsung hubungi kita 0878 8306 4727 / 0853 1219 2239 atau bisa juga kunjungi web kita di ipos5.com

Older Entries