KENAPA STOK DI PROGRAM IPOS 4.0 JADI MINUS ATAU TIDAK COCOK ?

Leave a comment

Program iPOS 4.0 merupakan Program Perdagangan Retail dan Grosir untuk usaha skala menengah, dimana pperusahaan media komputerisasi yang lebih maju dari sebelumnya.

Program iPOS 4.0 sanggup mengatasi dan memproses data yang banyak, Karena iPOS 4 menggunakan metode Database Client Server. Sehingga Program bisa memproses data dalam jaringan LAN/WiFi yang cepat meskipun dikerjakan secara bersamaan. Program iPOS 4.0 sudah dilengkapi dengan sistem Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan Anda untuk mengatur stok dan keuangan.

Stok menjadi minus di iPOS 4.0 bisa dikarenakan dari beberapa hal berikut :

1. Salah melakukan Proses Bulanan. Anda harus melakukan proses bulanan dengan benar dari awal sampai akhir.

Proses bulanan berfungsi untuk Rekap Persediaan, Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda belum melakukan proses bulanan maka Data Laporan Akuntansi tidak akan tampil pada Laporan, begitu juga stok juga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga kemungkinan perhitungan stok Anda salah.

2. Kemungkinan ada Perubahan Satuan, contoh inpu data barang pertamanya menggunakan satuan pcs, kemudian terjadi transaksi, Setelah itu satuan barang diganti lagi.

Contoh : Satuan “pcs” diganti menjadi “dus” .kasus ini akan mengakibatkan kesalaha perhitungan.

Solusinya : silahkan atur kembali satuan agar sama dengan saldo awal transaksi, contoh apabila di data barang satuannya “pcs” ,maka di saldo awal juga harus “pcs” begitu juga pada transaksi lainnya seperti pembelian dan penjualan.

Untuk mengetahui kesalahan ini, bisa dilihat pada kartu stok yang kolomnya tidak berisi angka (blank).

Melakukan Transfer barang tetap gudang/departement sumber sebelum ada stok.

Contoh : Transfer stok dahulu pada Gudang kode “GD” ke “UTM” pada saat transfer stok ada gudang “GD” tidak tersedia.

Solusi : Tambahkan stok dahulu pada gudang sumber sebelum transfer item/barang, bisa dengan pembelian atau item masuk.

Ada kolom minus pada kartu stok. Tetapi pada kolom kartu stok tidak boleh ada Minus

Program iPOS 4.0 ini memang dibuat flexibel sehingga memungkinkan untuk menjual barang tanpa ada stok.

Akan tetapi setelah barang tersedia sebaiknya segera di input dengan catatan tanggal pembelian dibuat sebelum penjualan.

Setelah melakukan perbaikan diatas ,Ulangi kembali proses bulanan dari awal sampai akhir.

 

Sumber : INSPIRASI.BIZ

 

Semoga Bermanfaat ūüôā

 

Order Software Hub. kami :

Wa 0878 8306 4727 / 0853 1319 2239

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

 

Advertisements

FUNGSI FITUR SANDI DI IPOS 4.0

Leave a comment

Fitur Sandi yang terdapat di iPOS 4.0 berfungsi sebagai informasi Harga Pokok pada label kode barcode, yang bisa berupa huruf sebagai pengganti angka.

Fungsi Fitur SANDI di iPOS 4.0.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Master Data, pilih Sandi.

2. Kemudian kolom Huruf di isi.

3. Pilih menu Barcode yang ada di Menu Master Data.

4. Pilih Item, Lalu klik Desain

5. Ganti Label Task menjadi Sandi Harga Pokok.

6. Kemudian klik Preview. Maka akan keluar sandi dari item tersebut.

Contoh : Daaa adalah sandi dari angka 1.000 yaitu harga pokok dari item air.

Jadi, fitur SANDI di iPOS 4.0 adalah sebagai pengganti angka menjadi huruf di Harga Pokok Item.

Semoga Bermanfaat ūüôā

Jika ada pertanyaan tentang Program Toko iPOS, silahkan hubungi kami:

Telp/Sms/Wa : 0853 1319 2239 / 0878 8306 4727

KREATIFCD juga menyediakan Hardware Perangkat Kasir berkualitas dan harga yang bersahabat.

Alamat : Vila Pamulang, Blok DJ4/9,Jl. Rajawali 4, Pd.Petir,Bojongsari, DEPOK.

Wa Support : 0853 1319 2239

Wa CS  : 0878 8306 4727

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

www.KREATIFCD.web.id

Software Toko iPOS (Retail & Grosir)

Leave a comment

Software toko untuk manajemen stok barang yang ada di toko menjadi lebih mudah, lebih akurat, dan lebih stabil. Dan juga dilengkapi dengan panduan cara menggunakan Software Toko iPOS yang tertera di dalam softwarenya.

Software Toko yang bisa berjalan disemua sistem operasi windows, mulai dari windows 98, xp, 2000, vista maupuan windows 7, serta bisa terhubung hardware seperti barcode scanner, cashdrawer/laci uang, Mini printer dll.

Software Toko yang bisa terhubung ke jaringan via LAN/IP Public.

Software Toko yang sangat cocok untuk digunakan segala jenis usaha UKM, program toko ini sudah digunakan oleh ribuan client di seluruh indonesia, dan juga sudah terbukti kemampuannya dalam menangani masalah yang dihadapi oleh pemilik toko.

Keunggulan yang dimiliki Software Toko :

  • Berjalan di semua windows seperti : Windows Vista, Windows 7,¬†Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Server 2012
  • Bisa Unlimited Aktivasi dengan USB Dongle. Apabila terjadi kerusakan pada PC server maka tidak perlu Aktivasi Kembali.
  • Bisa terkoneksi dengan internet
  • Bisa Multi Cabang, Multi Harga dll.
  • Pemakaian tidak ribet
  • Kami juga menyediakan Jasa Maintenance
  • Terdapat fitur Android untuk iPOS 5.0

SOFTWARE TOKO yang cocok untuk usaha Retail & Grosir (UKM)

Software Toko kami menyediakan 2 versi yaitu : iPOS 4.0 dan iPOS 5.0 , dan untuk iPOS 5.0 tersedia  3 versi yaitu iPOS 5 versi Ultimate, versi Profesional  dan versi Standard.

iPOS 5.0 versi Ultimate :

  • iPOS 5 Ultimate, Unlimited aktivasi karena menggunakan USB Dongle. Jika terjadi kerusakan pada PC atau server maka tidak perlu Aktivasi kembali.
  • Terdapat fitur Android
  • Bisa Multi Gudang
  • PC client akan otomatis teraktivasi bila sudah terkoneksi ke server melalui jaringan LAN
  • Terdapat fitur Konsinyasi
  • Tersedia Sistem Akuntansi, jadi tidak perlu software akuntansi tambahan.

iPOS 5.0 versi Profesional :

  • iPOS 5.0 Profesional, Aktivasi bisa menggunakan Serial Number atau USB Dongle.
  • Tersedia juga Fitur Android
  • Bisa Multi Gudang, multi harga dll.
  • Tersedia fitur Perakitan
  • Tersedia Sistem Akuntansi, jadi tidak perlu software akuntansi tambahan.

iPOS 5.0 Standard :

  • Tersedia Fitur Android
  • Aktivasi menggunakan Serial Number.
  • 1 Serial Number untuk 2x aktivasi di server
  • Pc client akan otomatis teraktivasi bila sudah konek ke server via LAN

Cara Menggunakan iPOS 5.0 Mobile :

Semoga Bermanfaat ūüôā

 

Order Software Hub. kami :

  • 0853 1319 2239
  • 0878 8306 4727

E-mail : Info@kreatifcd.web.id

http://www.KREATIFCD.web.id

CARA IMPORT DATA DARI EXCEL KE IPOS 5.0 DENGAN MUDAH

Leave a comment

Menu Import Data Item dari Excel berfungsi untuk import data yang bersumber dari Microsoft Excel. Di program IPOS 5 Anda dapat dengan mudah import data Item, Supplier dan Pelanggan dengan mudah dan ketentuan format yang sudah sesuai dengan ketentuan program. Contoh File Excel yang sudah tersedia pada program.

Ketentuan :

  • Kode Item, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain.
  • Kode Barcode, tidak boleh ada yang sama dengan barang yang lain dan satuan yang berbeda baik pada barang yang sama.
  • Tipe Item, Gunakan kode Angka¬†1¬†untuk Barang, Angka¬†2¬†untuk jasa, Angka¬†3¬†untuk Rakitan Angka¬†4¬†untuk non inventori, dan Angka untuk¬†5¬†Biaya.
  • Menggunakan Serial, jika barang anda berisi nomor serial maka isikan¬†Y, jika tanpa serial isikan¬†N.
  • Kode Gudang-Kantor, wajib diisi, gunakan UTM jika anda menggunakan departemen atau gudang utama.
  • Konsinyasi, wajib diisi, jika menggunakan sistem konsinyasi maka isikan¬†Y, jika tidak¬†N.

Cara Import Data Item dari Excel ke iPOS 5.0

Jika sudah memiliki daftar data pada file Excel maka Anda dapat Import Data Excel di iPOS 5.0 tersebut dengan  beberapa ketentuan, Format Excel yang dapat diterima oleh Program iPOS 5.0 adalah Microsoft Excel versi 2003.

Apabila format Excel versi 2007 atau terbaru maka harus di simpan ulang (Save As) dengan format versi 2003.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pada menu Pengaturan, Klik menu Dari Excel

2. Pilih Import Data Item dari Excel

3. Kemudian pilih file excel dengan cara klik tombol browse..

4. Pilih Worksheet yang telah di isi pada Excel

5. Pada Import Header, apabila di centang maka baris pertama akan ikut masuk. Tetapi jika tidak di centang maka baris pertama tidak ikut masuk ke Programnya.

6. Apabila sudah siap maka klik Proses.

 

PENTING :

  • Apabila saat import data terjadi Error maka cek kembali file excel Anda kemungkinan ada salah pengisian kolom
  • Apabila saat import data terjadi Error maka¬†diwajibkan untuk membuat database baru, dan database lama dibuang.Kemudian buatlah database baru, lalu ulangi import.

Trik Mengisi kode Barcode pada Excel (berlaku untuk kode item juga):

  • Isikan tanda petik tunggal (¬†¬†) sebelum kode barcode / kode item, berfungsi agar kode tersebut dibaca sebagai text, bukan sebagai angka.
    Contoh : ‘94333455552
    Apabila tanda petik tunggal tidak diisi maka setelah anda import data maka kode tersebut akan tampak seperti berikut : 9,4333e+10

Dibawah ini contoh pengisian item dengan multi satuan (contoh barang yang sama dengan satuan PCS dan DUS, Format : DATA ITEM SATUAN,  DATA ITEM LEVEL, DATA ITEM JUMLAH) :

Selamat Mencoba ūüôā

 

Order Cepat Software Toko Hub. kami :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239

www.KREATIFCD.web.id

www.IPOS5.com

 

CARA SETTING UAC PADA WINDOWS 7

Leave a comment

UAC perlu di setting ke Never Notify apabila Anda memakai Program Toko, Hal ini perlu dilakukan agar nantinya tidak GAGAL pada saat aktivasi.

Berikut ini cara Setting UAC pada Windowa 7 :

1. Pada kolom search ketik ” UAC (User¬† Account Control Setting) ”

2. Kemudian klik Enter

3. Setelah itu akan tampil “User Account Control Setting”

4. Geser ke bagian ” Never Notify ”

5. Kemudian klik OK

6. Lalu Restart Komputer/Laptop

 

Note : Setelah Anda mengaktifkan atau menonaktifkan UAC. Komputer harus di restart agar perubahan bisa di terapkan.

 

Order Software Hub.

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1319 2239
  • 0856 7227 362¬†

Email : Info@kreatifcd.web.id

www.kreatifcd.web.id

www.IPOS5.com

 

 

 

 

 

 

Cara Tampil Mode Kas Laci di iPOS 5.0

Leave a comment

Kas Laci adalah fungsi untuk catatan uang kas pada cashdrawer.

Kas laci akan berfungsi apabila di centang.

Tampil Mode Kas Laci di ipos 5.0 , Misal membuka mode kas laci untuk saldo awal kas laci (mulai sesi) dan saldo akhir (akhiri sesi) per hari ini.

Langkah-langkahnya adalah :

1. Di Pengaturan ,pilih pengaturan umum

2. Klik centang pada Aktifkan Mode Kas Laci

3. Kemudian tutup program ,dan buka lagi Progam iPOS 5.0.

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

4. Menu Penjualan, pilih Penjualan Kasir.

5. Pilih Kas Laci, klik Akhiri sesi.

Melakukan akhiri sesi adalah ketika sudah selesai melakukan penjualan (Tutup toko) ,jika ingin melihat Laporan penjualannya klik Cetak.

 

Semoga Bermanfaat ūüôā

 

Order Cepat Hub. :

  • 0878 8306 4727
  • 0853 1219 2239
  • 0856 7227 362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id

 

CARA ISI SALDO AWAL ITEM DI IPOS 5.0

Leave a comment

Saldo Awal Item adalah untuk menentukan / mengisi jumlah stok awal item / barang pada saat menggunakan program.

Misalnya seperti ,saldo awal ditentukan per tanggal 1 januari 2017 ,maka jumlah saldo awal item adalah diambil dari stok pada akhir tanggal 31 Desember 2016

NOTE : 

  • Saldo awal di input pertama kali saat menggunakan program
  • Jika ada pembelian item baru setelah tanggal saldo awam maka inut nya dari Transaksi Pembelian
  • Nilai saldo awal tidak akan bertambah atau berkurang saat terjadi transaksi

Langkah yang harus dilakukan adalah :

  • Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item

  • Kemudian masukkan item dan stok itemnya.

  • Klik Simpan

 

Keterangan :

  • Gudang adalah untuk menentukan stok dimasukkan ke dalam gudang yang dipilih. Jika salah menentukan gudang¬† dampaknya adalah tidak tampilnya stok pada daftar item.

Semoga Bermanfaat ūüôā

 

 

Order Cepat Hub. :

  • o878 8306 4727
  • 085312192239
  • 08567227362

http://www.IPOS5.com

http://www.KREATIFCD.web.id