MENU-MENU YANG TERDAPAT PADA IPOS 5 ULTIMATE EDITION

Leave a comment

Untuk IPOS 5 Ultimate sangat berbeda dari IPOS 4. Perbedaan tersebut bisa dilihat di menu yang terdapat pada IPOS 5 Ultimate.
Berikut adalah menu-menu yang terdapat pada IPOS 5 Ultimate, mulai dari menu Master Data sampai menu Pengaturan :

MASTER DATA

PEMBELIAN

PENJUALAN

PERAKITAN

KONSINYASI MASUK

KONSINYASI KELUAR

PERSEDIAAN

AKUNTANSI

LAPORAN

LAPORAN MASTER

LAPORAN PEMBELIAN

LAPORAN KONSINYASI MASUK

LAPORAN PENJUALAN

LAPORAN KANSINYASI KELUAR

LAPORAN PERAKITAN

CONTOH DAFTAR ITEM YANG MASUK DALAM DAFTAR RAKITAN BESERTA BIAYA TENAGA KERJA DAN BIAYA OVERHEAD

LAPORAN HUTANG

LAPORAN PIUTANG

LAPORAN PERSEDIAAN

LAPORAN KAS

LABA JUAL

DATA JURNAL

BUKU BESAR

KEUANGAN

PENGATURAN

Keunggulan dari IPOS 5 Ultimate adalah memiliki fitur konsinyasi masuk dan konsinyasi keluar yang tidak dimiliki dari IPOS 5 Standart dan IPOS 5 Profesional.

Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan hub :

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.ipos5.com

CARA MELAKUKAN STOK OPNAME PADA SOFTWARE TOKO IPOS 4

Leave a comment

Cara untuk melakukan stok opname :

  • pertama lihat periode transaksi (menu pengaturan –> periode transaksi) apakah tahunnya sesuai dengan tahun sekarang (Misal : 2017) atau belum.
  • Jika sudah sesuai selanjutnya adalah lakukan proses data bulanan (menu proses data –> proses bulanan) untuk bulan ini (Misal : Maret) dan jangan lupa untuk ceklis kotak kecil (perbaikan stok)
  • lalu klik proses.

Berikut adalah cara untuk melihat data stok opname

  1. Klik menu persediaan
  2. Klik stok opname

Melakukan penyesuaian stok :

  1. Tentukan tanggal dimana program akan menghitung stok sesuai dengan tanggal yang ditentukan, anda juga bisa menghitung stok berdasarkan filter jenis(kosongkan bila ingin menampilkan semua data), rak(kosongkan bila ingin menampilkan semua data ) serta gudang.
  2. Klik tombol “Tampil Data” untuk menghitung stok.
  3. Kemudian cetak data tersebut dengan cara klik tombol “Cetak”, setelah itu kita cocokkan fisik dengan data yang ada pada program.
  4. Lalu anda isi fisik pada laporan tersebut sesuai dengan stok fisik yang ada pada perusahaan anda.
  5. Sesuaikan dengan data fisik dengan yang ada diprogram dengan cara mengubah kolom fisik.
  6. Jika semua data opname telah diubah maka klik tombol “Simpan”. Setelah disimpan data yang telah diopname maka akan ditandai dengan warna biru.

 

Jika ada yang tidak dimengerti bisa langsung bertanya di :

08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Cara Menggunakan IPOS 5 Mobile

Leave a comment

Untuk menghubungkan antara server dengan IPOS 5 mobile  pastikan anda sudah menginstal INSPIRASIBIZ SERVER SYSTEM  pada komputer server/utama.

Cara Untuk Menghubungkan Server Dengan Cloud Team di Aplikasi IPOS 5 Mobile

  1. klik cloud team pada aplikasi IPOS 5 Mobile
  2. masukan team cloud id yang ada di inspirasi mobile server di destop PC
  3. beri nama server (misalnya laptop 1 )
  4. klik cari database
  5. jika sudah terkoneksi dengan benar , maka akan tertera daftar database yg sudah di buat di ipos 5 destop
  6. klik simpan untuk menyimpan cloud id.

 

 

Cara Untuk Menghubungkan Server Dengan Daftar Local di Aplikasi IPOS 5 Mobile

  1. pastikan anda sudah menginstal INSPIRASIBIZ SERVER SYSTEM  pada komputer server/utama
  2. klik Daftar Local pada aplikasi IPOS 5 Mobile
  3. masukan IPLocal yang ada di inspirasi mobile server di destop PC
  4. beri nama server (misalnya laptop 2 )
  5. klik cari database
  6. jika sudah terkoneksi dengan benar , maka akan tertera daftar database yg sudah di buat di ipos 5 destop
  7. klik simpan untuk menyimpan Server Local.

 

Cara Login di IPOS 5 Mobile

  1. klik login untuk mengakses database
  2. klik pilih server
  3. pilih cloud id atau server local (sesuai kebutuhan) yang sudah di daftarkan tadi
  4. masukan user name dan pasword
  5. klik login

Untuk Server Local bisa digunakanbila anda masih berada dijarak yang terjangkau oleh jaringan LAN/masih satu gedung dengan komputer server dan pastikan komputer server menyala.
Dan untuk Cloud Team bisa anda gunakan saat berada jauh dari komputer server/beda lokasi. Dan pastikan Internet pada perangkat mobile anda menyala dan komputer server dalam keadaan menyala dan juga terhubung dengan internet

 

Jika ada yang kurang dimengerti silahkan hubungi :

Email : info@ipos5.com
08567227362
wa cs : 085312192239
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D795D2EA
http://www.ipos5.com

Cara Menambah Daftar Item Baru Pada Software Apotek & Klinik

Leave a comment

Setiap orang yang memiliki Apotek pastilah ingin memiliki media untuk mendata obat apa saja yang tersedia di apoteknya. Mulai dari obat, peralatan medis seperti perban, racikan obat, dll. Untuk itu saya akan membahas tentang Software Apotek & Klinik. Software ini memiliki fitur untuk menampung data obat dan resep, selain itu juga software ini juga memiliki fitur agar kita bisa mengetahui tanggal expired pada obat yang ada di Apotek. Tapi kali ini yang akan saya bahas adalah tentang cara menginput daftar data obat. Berikut caranya :

  1. Pastikan Software Apotek & Klinik anda sudah di Aktivasi, karena jika belum diaktivasi anda tidak akan bisa menambahkan Daftar Item Baru.
  2. Klik Item Baru yang ada dibagian bawah sebelah kiri. Setelah itu akan muncul tampilan untuk membuat Data Item baru dan pada tampilan tersebut terdapat menu Data umum, Satuan, Harga Jual, Potongan Harga Jual, Lain-lain, dan Akunting
  3. Di menu Data Umum pilih data obat jika ingin membuat daftar obat baru, data Resep Racikan khusus untuk obat yang ingin diracik. Jasa misalnya untuk konsultasi, jasa bedah gigi, pasang kawat gigi, dll. Tindakan hampir sama fungsinya dengan jasa.
  4. Setelah memilih ingin membuat data yang ingin dibuat selanjutnya adalah mengisi Kode Item, Nama Item, Jenis, Kategori, Merek, Rak, Keterangan.
  5. Setelah selesai dengan mengisi Data Umum selanjutnya adalah menentukan Satuan. Pada menu Satuan anda dapat menentukan Satuan Dasar, Harga Pokok, Barcode, maupun Daftar Konversi.
  6. Selanjutnya adalah Harga Jual. Harga Jual di Software Apotek & Klinik memiliki beberapa metode Harga Jual yaitu Satu Harga, berdasarkan Jumlah, Level Harga, dan Berdasarkan Satuan.
  7. Potongan Harga Jual, dapat digunakan untuk orang-orang sudah menjadi pelanggan tetap/ member.
  8. Lain-lain, pada menu ini anda dapat mengisi stok minimum, supplier, pajak, gambar untuk item.
  9. Dan yang terahir adalah menu akunting, pada menu ini anda tidak perlu mengubah apapun.
  10. Jika dirasa sudah selesai mengisi semua silahkan disimpan.

Demikian Cara Untuk Menambah Daftar Item Baru Pada Software Apotek & Klinik. Semoga bermanfaat, dan jika ada pertanyaan bisa hubungi :

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
www.kreatifcd.web.id

 

DAFTAR ITEM

DAFTAR ITEM

DATA UMUM

DATA UMUM

SATUAN

SATUAN

HARGA JUAL

HARGA JUAL

POTONGAN HARGA JUAL

POTONGAN HARGA JUAL

LAIN-LAIN

LAIN-LAIN

AKUNTING

AKUNTING

 

Software Front Office 2.0 atau Software Penginapan

Leave a comment

Bisnis Penginapan adalah bisnis yang bisa dibilang sangat menjanjikan apalagi jika lokasi dari penginapan yang dimiliki berada ditempat yang strategis yaitu berada di kawasan wisata. Jika sudah memiliki penginapan ditempat yang strategis selanjutnya adalah memilih sistem yang dapat mencatat daftar pelanggan, Reservasi kamar, check in, check out, dll. Untuk hal seperti itu anda bisa menggunakan  Sistem Aplikasi Penginapan 2.0 atau Software Front Office 2.0. Software tersebut  dirancang untuk memenuhi kebutuhkan standar pengelolaan sistem informasi penginapan secara umum seperti Hotel, Motel, Villa, Bungalows, Kos dan lain-lainnya.

Fasilitas Program :

  • Setting Tipe Kamar
  • Mengganti Nama Hotel/Penginapan (Identitas Pengguna) sehingga nama dan alamat hotel Anda akan tercantum di Faktur Cekin , Cekout dan Laporan.
  • Input Data Pelanggan
  • Input Daftar Travel yang bekerja sama dengan hotel Anda termasuk komisi prosentasenya.
  • Monitoring Status Kamar  apakah di sewa/reservasi/cekin , berupa kalender.
  • Transaksi Reservasi , CekIn, CekOut beserta cetak Faktur Reservasi, CekIn, Cek Out
  • Laporan Daftar Kamar, Daftar Pelanggan, Transaksi Penyewaan , Laporan Komisi Travel

cover-200x200

1

 

2

 

3

 

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Pengaturan Hak Akses Pada Software Koperasi Simpan Pinjam

Leave a comment

Hak akses adalah hak yang diberikan kepada user untuk mengakses sistem. Biasanya pada bidang koperasi yang memiliki beberapa bagian/jabatan seperti akunting, admin, teller, manajer, direktur, dll. Dengan berbagai macam bagian di koperasi maka Hak Akses sangat diperlukan untuk membatasi akses masing-masing bagian. Dengan adanya Hak Akses maka setiap orang yang ada dibagiannya tidak bisa seenaknya mengedit data yang ada misalnya untuk bagian akunting hanya bisa membuka fitur dari Software Koperasi Simpan Pinjam yang hanya berhubungan dengan akuntansi saja. Berikut cara untuk melakukan pengaturan Hak Akses serta Konfigurasi Hak Akses.

Pengaturan Hak Akses :

  1. Pastikan komputer/pc anda sudah terinstal dan di aktivasi Software Koperasi Simpan Pinjam
  2. Buka Software Koperasi Simpan Pinjam lalu buka menu Pengaturan
  3. Pilih menu Data User
  4. Buat user dan password baru di Daftar User → klik Tambah
  5. Isi semua kolom yang tersedia, mulai dari User ID, Nama User, Kelompok Akses, Password, Konfirmasi Password. Setelah itu klik Simpan.
    Data User

    Data User

    2

    Tambh Daftar User

    Kelompok Akses

    Kelompok Akses

    4

    Form Tambah Daftar User

Konfigurasi Hak Akses :

  1. Pilih kelompok Akses
  2. Terdapat sub menu data – data, transaksi, laporan dan lain – lain  dari sub menu tersebut terdapat modul modul yang berkaitan, Pilih Sub Menu
  3. Kemudian pada modul berikan centang sebagai tanda hak akses.
  4. Klik tombol simpan untuk menyimpan konfigurasiakses
    ice_screenshot_20161228-121715
    Demikianlah cara untuk singkat untuk membuat Hak Akses. Semoga bermanfaat.

    08567227362 / 085312192239 .
    wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
    email : info@kreatifcd.web.id
    www.kreatifcd.web.id

Cara Membuat Transaksi Service Baru Pada Software Bengkel

13 Comments

Apa jadinya jika anda sudah memiliki usaha bengkel tapi belum memiliki sistem yang dapat mengatur transaksi service ataupun jasa. Pasti anda akan kerepotan untuk mengaturnya. Kini anda tidak perlu khawatir tentang hal itu, karena Software Bengkel 2.0 sudah dilengkapi dengan fitur service motor sekaligus dengan penjualan Sparepart motor maupun mobil serta kebutuhan lainnya. Selain itu juga pada fitur service anda bisa mengetahui histori kendaraan yang sudah pernah di service dan juga status dari kendaraan yang sedang di service misalnya status kendaraan tersebut apakah sedang menunggu giliran untuk di service atau kendaraan tersebut sedang dalam status sedang proses service.

Berikut adalah cara untuk melakukan transaksi service :

  1. Sebelum memulai membuat Transaksi baru pastikan anda telah berada pada Menu Penjualan, kemudian klik Pada Service.
  2. Klik tombol tambah,
  3. Tanggal Serive dapat di ubah sesuai dengan kebutuhan,
  4. Klik tombol ” v ” pada pilihan Pelanggan, maka akan otomatis tampil nama pelanggan, pelanggan dapat diisi atau tidak sesuai dengan kebutuhan,
    Apabila perusahaan anda menerapkan sistem potongan pada pelanggan tertentu maka Pelanggan dapat diisi, untuk pengaturan potongan dapat diatur melalui Master Data Pelanggan,
    Untuk mempercepat penambahan data pelanggan baru dapat melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”.
  5. Ketik No Polisi. Apabila No Polisi tidak ditemukan maka data kendaraan dapat ditambah melalui tombol “…” kemudian klik tombol “Tambah (F9)”, kemudian masukkan data kendaraan,
  6. Klik tombol ” v ” pada Service,
  7. Ketik jumlah potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  8. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail service, Ulangi langkah 5 – 7 sesuai dengan jenis service yang dijual.
  9. Klik tombol ” v ” pada Barang (Sparepart),
  10. Ketik jumlah dan potongan dalam prosentase jika diperlukan,
  11. Kemudian klik tombol ” > ” untuk menyimpan pada detail barang, Ulangi langkah 8 – 10 sesuai dengan jenis barang yang dijual.
  12. Masukan Km Sekarang dan Km Berikut apabila diperlukan,
  13. Tentukan Status Service, yaitu : Menunggu, Proses, Selesai,
    Pilih Menunggu apabila kendaraan tidak langsung dikerjakan / menunggu antrian,
    Pilih Proses apabila kendaraan mulai dikerjakan,
    Pilih Selesai apabila kendataan telah selesai dikerjakan,
  14. Ketik keterangan atau keluhan,
  15. Pilih Mekanik, Mekanik dapat lebih dari 1 orang, maksimum 4 orang,
  16. Biaya mekanik akan otomatis tampil sesuai dengan pengaturan pada Data Item Service, Untuk mengubah jumlah biaya komisi service dapat melalui Master Data Item atau langsung mengganti pada Biaya,
  17. Masukkan Jumlah Potongan dan Faktur apabila diperlukan,
  18. Masukkan Jumlah Pembayaran apabila Proses Pengerjaan telah selesai , begitu juga ubah status menjadi Selesai.
  19. Untuk mencetak SPK (Surat Perintah Kerja) maka klik tombol Cetak Surat Perintah Kerja,
  20. Untuk mencetak Faktur maka klik tombol Cetak Faktur / Nota, Cetak faktur dapat diproses apabila Status Service telah diubah menjadi : Selesai.

 

Transaksi service bengkel

Transaksi service bengkel

Demikian penjelasan tentang Cara Membuat Transaksi Service Baru Pada Software Bengkel, semoga bermanfaat. Dan jika ada yang ingin ditanyakan silahkan hubungi CP  dibawah ini.

08567227362 / 085312192239 .
wa : 0878 8306 4727 . bbm : D1802BB2
email : info@kreatifcd.web.id
http://www.kreatifcd.web.id

Older Entries